Evernote verbessert deine Zusammenarbeit mit dem Work Chat

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Evernote verbessert deine Zusammenarbeit mit dem Work Chat

Veröffentlicht von Andrew Sinkov am 03 Oktober 2014

Veröffentlicht von Andrew Sinkov am 03 Oktober 2014

Evernote ist der Arbeitsplatz an deinem gesamten Arbeitstag. Natürlich geht es nicht immer nur darum, deine Arbeit nur zu erledigen – viel mehr sollte das Ziel sein, die besten Ergebnisse zu erzielen. Daher brauchen wir die Hilfe unseres Teams, um den Kurs zu korrigieren, Ideen zu verfeinern und die Lücken zu füllen.

Dabei gibt es nur ein Problem. Heutzutage sind Arbeit und Kommunikation nicht eng genug miteinander verknüpft. Warum solltest du alles, was du machst, in Evernote speichern und ein anderes Programm nutzen um Feedback zu bekommen und zu kommunizieren? Oder noch aufwändiger: eine E-Mail entwerfen, die deine Team-Mitglieder möglicherweise in ein paar Stunden (oder Tagen) lesen werden und darauf warten, bis du danach deine Arbeit wieder aufnehmen kannst?

So muss es nicht ablaufen. Dein Arbeitsplatz sollte die Zusammenarbeit und die nötige Kommunikation fördern. Deine Arbeit sollte durch diese Tools verbessert werden. Deshalb entwickeln wir Work Chat, damit Evernote der Arbeitsplatz wird, an dem die besten Ideen deines Teams entstehen können.

Work Chat

Mit Work Chat kannst du deine Arbeit mit Personen, die dir bei der richtigen Ausführung helfen können, direkt in Evernote besprechen. Teile Notizen und Notizbücher, tausche Ideen aus und hol’ dir das Feedback deiner Kollegen im Handumdrehen. Du kannst mit so vielen oder so wenigen Personen wie du möchtest zusammenarbeiten oder Inhalte teilen. Die Notizen und Notizbücher, über die du dich austauschen möchtest, werden in den Chats angezeigt, damit sie einfach geöffnet und gefunden werden können.

WorkChat-Logo

Damit das alles ohne Probleme abläuft, haben wir die Lese- und Schreibfunktion für die Freigabe einer einzelnen Notiz aktiviert und allen Nutzern bei einer Freigabe die Möglichkeit gegeben, Notizbücher zu lesen und darin zu schreiben. Und wenn du jemandem eine Notiz per E-Mail schickst, wird sie in Work Chat angezeigt, damit der Kommunikationsverlauf fortlaufend ist.

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Als wir uns dafür entschieden, das “Personen”-Konzept in Evernote zu implementieren, wussten wir, dass die besten Entscheidungen aus einer Kombination von Kommunikation und Bewusstsein entstehen – ein umfassendes Wissen über die aktuelle Arbeit deines Teams. Es ist, als würdest du deinen Kopf über deinen Bildschirm hinaus strecken, um zu sehen, was dein Nachbar gerade so treibt.

Wenn du weißt, woran andere Personen gerade arbeiten, wird eine wichtige Verbindung hergestellt. So ist es im echten Leben – daher sollte es auch in Evernote so sein.

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Du wirst bald feststellen, dass Gemeinsame Notizbücher und Notizen die Gesichter deiner Team-Kollegen anzeigen werden. Diese Bilder zeigen dir an, wer sich gerade aktiv mit dem Inhalt, auf den ihr beide Zugriff habt, beschäftigt. Das faszinierende an dieser Funktion ist, dass das nicht nur bei der Notiz, die du gerade ansiehst, der Fall ist. Du wirst diese Bilder auch in deiner Notiz- und Notizbuchliste sehen. So weißt du, dass ein Kollege an einem bestimmen Inhalt arbeitet, auch wenn du nicht auf diesen Inhalt zugreifst. Somit hast du plötzlich einen Grund für ein Gespräch im Work Chat oder eine Überprüfung von dem, was hinzugefügt wurde. Und das alles, ohne deinen Arbeitsplatz zu verlassen.

Work Chat kommt in Kürze

Das ist ein großer neuer Schritt in der Entwicklung von Evernote. Wir haben Jahre daran gearbeitet, ein großartiges Produkt für Einzelpersonen zu entwickeln. Im November wird diese soziale Komponente hinzugefügt, die die Qualität deiner Arbeit deutlich verbessert. Work Chat wird in Kürze für alle größeren Desktop-, Web-, mobilen und Tablet-Versionen von Evernote verfügbar sein.

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