カイルはシンシナティ大学のデザイン・アート・アーキテクチャ・プラニング・スクールで工業デザインを専攻している学生です。大学在籍中は Evernote を広範囲にわたって活用したそうです。

氏名: カイル・コッチ 職業: シンシナティ大学のデザイン・アート・アーキテクチャ・プラニング・スクールの学生。工業デザイン専攻(DAAP) ブログ: http://kyl3.com Web サイト: http://kyleakoch.com

デザイン教科課程は、決まったゴールを持つプロジェクトという形で組まれています。私のいるプログラムでは、生徒一人ひとりが新しい椅子をゼロからデザイン・製造するという課題を与えられました。このプロジェクトは、プログラムの初期から 4 年後の最終評論まで常に頭に存在し、作業を重ね続けるものに。重要度も高く大きな課題だったため、生徒は日々のリサーチ結果を収集・蓄積し、最終的な椅子のデザインに使いました。すでに使い慣れていたツール、Evernote をこの長いプロセスに利用しました。

全段階で Evernote が活躍

在学中、数年にもわたって行ったリサーチと受けてきたインスピレーションをキャプチャし、整理する場所として Evernote を色々な形で使いました。年月を重ねるにつれて、少しでも関連があると思えるものはすべて、すぐに Evernote に追加。「今はいらなくても、後で必要になるかも。」という考えからです。実際にデザインする段階になった際、 椅子に関するすべてのインスピレーションが Evernote で内にあるという安心感がありました。

椅子プロジェクトのノート整理法

• 椅子関連ノートすべての整理に、“Chair Quarter” というノートブックを使用
• 椅子で使われている材料または椅子の種類をタグとしてノートに使用。例：段ボール、木材、プラスチックなど
• 移動中は、Evernote for iPhone を使って素早くスナップショットを撮影してノート作成
• インターネットでのリサーチにはすべて web クリッパーを使用

これらのノートブックは共有ノートブックでご覧いただけます。

4 年生になった時には、興味を持った椅子のほとんどの材質が、段ボール紙だということに気づいたので、自分の椅子も段ボール紙で作ることにしました。コンセプトは、トレードショーやコンベンションなどで使われる使い捨ての椅子。ちょうど iPad がリリースされた頃だったので、アプリケーション開発者が、物理的な椅子に座り、非物理的な製品であるアプリを試せれば面白いのではないかと思ったのです。カンファレンスで人々が特別にブランディングされた考える椅子に座り、アプリケーションを試す姿を思い描きながら作業しました。

最終プロジェクト: 考える椅子

完成品には大変満足しています。あれだけの思索・努力を経て、自分のアイデアを物理的なモノとして形にすることには、非常にやりがいを覚えました。考える椅子は 1 週間または週末に使い、必要なくなったらリサイクルできます。段ボール紙はとても安いし、重量に対する強度がかなり高いため、この椅子は他の椅子よりも軽く、配送も安くすむにも関わらず、座っている人をしっかり支えるという椅子の役割を果たします。さらに使う企業に合わせて、簡単にカスタマイズ可能です。試作品でどの会社を取り上げようかと考えた時、決断は簡単でした。プロジェクト全体にこれだけ役立った Evernote こそ、取り上げるのにふさわしいと思ったのです。

作業の途中で、インスピレーションはデザインの大きな部分を占めることを学びました。多くのクリエイティブな人々が、モチベーションを得るのに苦労しています。問題の 1 つは、必要な時に適したインスピレーションが受けられるとは限らないことです。ひらめきというのは、時としてまったく思いがけないもの。たった 1 つのイメージやアイデアが、プロジェクトが最終的にとる方向性を決めてしまったりします。Evernote がいつもそばにあることで、インスピレーションを受けた時、非常に楽にいつでもその場でキャプチャでき、便利でした。

※ 本記事は 英語版ブログ記事 の翻訳です。

レポートを書く時もテスト勉強をしている時も、実際の作業よりも情報収集の方に時間がかかってしまうことも多いと思います。ノートをかき集め、引用できる文章を探し、文献情報を見つけるには、レポートを書くのと同じか、それ以上の時間がかかるはずです。

グループで研究結果を共有し、コラボレーションによって書類を作成する場合、適切なツールなしに行うのはさらに難しいでしょう。

ここで Evernote が役立ちます。生徒にとって Evernote は、研究結果を整理し、コラボレーションのプロセスを効率化するのに、かけがいのないツールです。Evernote が生徒の研究プロセスにどのように役立つか、いくつかの例をご紹介します。

Evernote での情報整理

研究プロジェクトでまず行うのは（当たり前ですが）研究です。このステップで執筆に必要な予備情報をすべて収集します。情報をワープロ文書や紙で集めていると、ごちゃごちゃするのは時間の問題です。Evernote を使えば、引用・統計・参考資料ページをすべて 1 ヶ所にまとめられ、簡単にアクセスできるうえ、キーワード・ノートブック・タグでの検索が可能になります。Web からのクリップや手書きのノート、タイプしたノート、写真など、様々な場所から情報を集めてくる際にはさらに便利です。

例えば研究で集めた情報を整理する方法の一例として…

各プロジェクト用に 1 つずつノートブックを作成します。（例: 南北戦争に関する論文)。次に「資料」「引用」「データ」「重要なイベント」といったタグを追加します。これで研究データをいつでも素早く分類することができます。Evernote を研究目的で利用する際、集中型システムでの検索のシンプルさは、最も大きな利点の 1 つです。

Web クリッピング

参考にしたい段落や引用文を探して Web ページを何度も何度もスクロールするのは、気が遠くなるほど時間がかかります。Evernote なら、Web ページの該当部分を Web クリッパーでクリップするだけ。（Web クリッパーは様々なブラウザーに対応しています。）クリップするには、ページの必要な部分を選択します。するとページの題名と URL、選択したコンテンツを含む新規ノートが Evernote に作成されます。

必要な部分以外はすでに除外してあるため、情報を後ほど Evernote で見つけるのは簡単です。 長い記事や PDF、引用文や Wikipedia ページなどをクリップし、すべて 1 ヶ所で管理できます。特定のキーワードで検索でき、必要であれば埋め込まれたソースファイルリンクをクリックして、元の資料を参照することも可能です。

Evernote でのコラボレーション

同じ書類を何度もやり取りしているうちに、どのバージョンが最終版かわからなくなったことはありませんか？Evernote を使えば、他の Evernote ユーザーとノートブックを共有でき、ファイルやノートが変更されたり更新されると、ノートブックにアクセスできる人すべてに自動的に更新が通知されます。プレミアムユーザーの方は、ノート履歴も見られます。アカウント内のノートすべての現行の履歴が表示でき、簡単に前のバージョンに戻せます。

共有しているのが PowerPoint や Word ドキュメントでも、数行のテキストでも、共有ノートブックを使って、全員が他の人の進捗を把握できます。これで間違えて古いファイルの更新に作業時間を費やしてしまうことはなくなります。

Evernote での検索

Evernote の検索機能は、生徒にとって最も便利な機能かもしれません。引用を探している時、特定の統計が必要な時、直観的にキーワードで検索できることで、膨大な時間を節約できます。

Google Chrome ユーザーのみなさんは、Evernote Web エクステンションを使うと、さらにパワフルに検索できます。Google 検索する際、同時に Evernote 内も検索できるようになるのです。（同時検索機能）Google 検索で何かを探す時、思いがけずすでに Evernote 内に関連するノートが見つかることもあるでしょう。この検索を有効にしておけば、安心です。

どこからでも情報にアクセス、USB ドライブ不要

学生のみなさんは、1 ヶ所に留まることが少ないと思います。教室でモバイル端末を利用したり、ジムや寮に行ったり、図書館で作業したり。Evernote なら、どこからでもファイル・ノート・書類にアクセスできます。携帯デバイスやデスクトップ、インターネット接続のあるところならどこからでも。コンピューター室で作業中も、研究中のデータがすぐ手の届く場所にあるということです。プレゼンの前に USB ドライブを無くしても、友達のノート PC から PowerPoint を取り出せます。

Evernote アカウントへ場所を選ばずにアクセスできるということは、よくあるスキマ時間を有効活用できるということでもあります。バスの待ち時間やクラスが始まるまでの数分、作業中のプロジェクトを見直し、改善を加えられます。

Evernote はすべてを 1 ヶ所に収納するので、どこにいても探し物をすぐに見つけられます。単独でもグループでも、研究プロジェクトを行う際には、時間節約・情報整理に Evernote が役立ちます。

あなた自身の研究や勉強における Evernote の使い方や良い活用法があれば、ぜひコメントでお知らせください。

※ 本記事は 英語版ブログ記事 の翻訳です。