Имя: Дэниел Голд
Местонахождение: Шарлотт, Северная Каролина
Профессия: адвокат, преподаватель права
Сайт: http://www.degconsulting.net
Twitter: @dangoldesq

Биография

Дэниел работает в LexisNexis, где консультирует адвокатов по повышению их продуктивности и эффективности работы при использовании юридического программного обеспечения LexisNexis. Кроме того, Дэниел сам является адвокатом и недавно выпустил электронную книгу, которая, в частности, продается в Галерее Evernote, где рассказывает о способах использования Evernote для повышения собственной продуктивности.

Где используется Evernote:

• Windows (работа)
• Windows и Mac (дом)
• Android-смартфон
• iPad

Я использую Evernote для работы

В LexisNexis я отвечаю за работу со 150 крупнейшими юридическими фирмами в восьми юговосточных штатах. Я быстро понял, что управление этим бизнесом гораздо сложнее и ответственнее, чем практика юриста, и ощутил необходимость в значительно улучшенной системе организации всего, что я делаю на работе и дома (у меня трое детей).

Evernote изменил для меня все. Он буквально заставил меня пересмотреть свое отношение к тому, что значит быть организованным.

• Evernote это гораздо больше, чем приложение для заметок. Для меня это инструмент управления повседневной жизнью. Он позволяет мне упорядочить все, что я делаю, начиная от работы и заканчивая моим блогом, моей книгой, касается всей моей жизни, включая жену и детей.
• Я использую всего один блокнот, чтобы сохранять туда всю информацию, за исключением той, которой хочу поделиться. У меня есть два уровня организации информации. Я использую отдельные метки, чтобы придерживаться методологии повышения эффективности GTD. Я выделяю вещи, которые хочу сделать сегодня, последующие планы, активные проекты, отложенные проекты и пр. У меня также есть большие категории для меток, такие как Дом, Работа, Клиенты, Ссылки, Разное и т. д. , и вложенные категории поменьше для таких тем, как страхование, ипотека, врачи и тому подобные подборки. Также я использую наборы блокнотов. Вся информация, которой мне нужно поделиться с клиентами, коллегами или семьей помещается в совместный блокнот внутри соответствующего набора. Для поиска я просматриваю свои метки или использую сохраненные запросы. Некоторые из моих меток и сохраненных запросов вынесены на чудесную панель избранного!
• При сборе материалов для клиента я включаю много информации в одну заметку. Я помещаю туда контракты, выдержки из книг, презентации Powerpoint и пометки, которые делал во время телефонных переговоров с клиентом. Я использую ссылки на заметки, если связанная с данным случаем информация содержится в других заметках Evernote. Существенным преимуществом является то, что в Evernote можно сочетанием клавиш Ctrl+; автоматически вставить дату и время — я делаю это каждый раз, когда собираюсь добавить новые данные в заметку.
  
• Когда я работаю над новым проектом, то отправляю все относящиеся к нему письма на мой адрес электронной почты в Evernote. Там я могу в любой момент посмотреть их и все связанные заметки. Когда мне нужно принять решение о том, что делать дальше, вся необходимая для этого информация сосредоточена в одном месте.
• Ссылки на заметки помогают мне быть во всеоружии, когда я хожу на встречи.

Мне кажется, что ссылки на заметки — это залог успеха Evernote! Я использую их везде, где только можно. Например, когда я собираюсь в командировку, то создаю главную заметку с моим маршрутом поездки. Туда я включаю все пометки относительно того, где и когда мне нужно быть. Так, в главной заметке есть ссылка на мои электронные авиабилеты. Во время последней поездки у меня была встреча в юридической фирме, и я поставил ссылку с именем юриста на повестку переговоров, которую составил для этого человека, в Evernote. В этой повестке была ссылка на другую заметку, где содержалось видео, которое я хотел ему показать. У меня премиум-аккаунт, и я могу сохранять заметки в офлайн-блокнотах на мобильных устройствах. На встречу я беру только свой iPad, и для начала обсуждения мне нужна всего одна заметка. Нет необходимости рыться в папках, блокнотах или что-то искать в рабочем ноутбуке. Все уже есть в моем iPad, и мне нужно лишь по ходу обсуждения переходить по ссылкам на заметки. Со стороны это выглядит довольно эффектно, и клиент остается впечатлен моей организованностью и профессионализмом.

• Я использую общие блокноты со своей командой. Это тот случай, когда нам проще найти существующую информацию, чем тратить часы на монотонную работу. Например, я работаю над планами поездок вместе с коллегой. Если я уже все сделал и нашел всю необходимую информацию, то положу ее в общий блокнот вместе с маршрутом, и ему не нужно будет проделывать всю работу по второму разу. Аналогично, когда я тружусь над презентацией юридической фирмы, то с помощью LexisNexis нахожу выигранные ими дела и прочую полезную информацию о компании, а затем помещаю в презентацию результаты своего исследования и добавляю ее в открытый блокнот для отделов брендинга и маркетинга, а также для других коллег.
  
• Я сканирую чеки и квитанции с командировочными расходами, чтобы сэкономить время потом. Когда я возвращаюсь из поездки, у меня в Evernote уже лежит готовая подборка подтверждений к отчету о расходах для бухгалтерии.

Evernote для семейной жизни и обучения

В моем случае Evernote служит бесценным инструментом не только для организации семейных поездок, рецептов, детских рисунков и прочего, но еще и как образовательный помощник для моего сына.

Как я использую Peek, чтобы помогать сыну с математикой
В школе мой сын должен пройти тест по математике. Мне захотелось найти интересный и завлекательный способ помочь ему выучить ответы на все вопросы, и я решил попробовать приложение Evernote Peek для iPad. Я создал новый блокнот под названием “Вопросы Джейкоба по математике”, взял 75 возможных вопросов и сделал 75 заметок в этом блокноте. Затем я открыл этот блокнот в Peek, и Джейкобу понравилось. Он с таким увлечением приподнимал обложку, чтобы проверить правильно ли ответил на вопрос! Evernote помог Джейкобу превратить подготовку к тесту в нечто увлекательное.

Аудиозаметки для отслеживания прогресса в обучении
У моего сына был репетитор, который летом учил его читать, и я хотел отслеживать прогресс в занятиях. Я использовал функцию аудиозаметок в Evernote, чтобы записать, как он читает книгу в начале лета. В конце августа я еще раз записал, как он читает ту же книгу. Слышать разницу до и после было замечательно не только для меня как для родителя, но для самого Джейкоба! Теперь он даже просит меня записывать его в Evernote.

Evernote для всего прочего
Я использую Evernote для всего, что связано с организационными семейными задачами и для того, чтобы запомнить разные сентиментальные мелочи, к которым мне бы хотелось возвращаться в будущем. Например, у меня есть портативный сканер ScanSnap, который я беру с собой во все поездки. Дома я использую его для сканирования рисунков моих ребят. На сегодня у меня около 250 заметок с этими рисунками, которым присвоены метки с именами детей. Они знают, что их творения будут жить в Evernote.

Также я пытаюсь по максимуму избавляться от бумаги в своей жизни, и сканирую все документы, связанные с озеленением, координаты службы дезинсекции, советы по уходу за моей собакой и многое другое.

Другой отличный пример использования ссылок на заметки — планирование семейных каникул. Недавно я планировал такую поездку со своими родителями, и они хотели знать все: где мы остановимся, что будем делать, им нужны были маршруты всех мест, куда мы собираемся. Я собрал вместе в Evernote всю информацию, которую подготовила моя жена, и отправил им заметку с ссылками на все подробности. Мои родители без труда разобрались со всем, что их интересовало. Другой вариант с отправкой письма, отягощенного кучей вложений, или даже несколько писем, оказался бы для них гораздо менее удобным.

Имя: Чад Вильямс
Профессия: тренер по фитнесу
Компания: AnthroPhysique
Местонахождение: Ванкувер, Канада
Сайт: www.anthrophysique.com
Twitter: @AnthroPhysique
Facebook: AnthroPhysique

Чад Вильямс — персональный тренер по фитнесу, который также работает со своими клиентами в онлайне, мотивируя их держать форму и продолжать работу над собой. Evernote играет важную роль в этой части его деятельности, и Чад поделился с нами своими подсказками по использованию Evernote в своей сфере деятельности.

На новый год мы часто ставим себе задачи и решаем, что бы хотели изменить в ближайшие двенадцать месяцев. Однако к сожалению многие люди не достигают поставленных год назад целей. Обычно это связано с тем, что цели были поставлены неясно, что о них попросту забыли или не отслеживали постоянно прогресс, определяя полезные и не очень шаги. Как персональному тренеру мне приходится видеть эти картины слишком часто. Когда я начал использовать Evernote, ко мне пришло понимание того, как я могу помочь своим клиентам добиваться решения поставленных задач в фитнесе. Я сформулировал 10 главных советов по работе с Evernote, которые должны оказаться особенно полезными в этом плане.

10 способов добиться целей в фитнесе с Evernote

1. Сформулируйте свои задачи, создайте список целей
   Четко определенные цели — залог вашего успеха. Мы часто формулируем их как “похудеть” или, может быть, даже “сбросить 10 кг”, но упускаем, когда начнем этим заниматься. Всегда проще думать: “Я начну завтра”. Задайте четкие сроки для достижения вашей цели и отмечайте этапы на пути к ее достижению. В Evernote есть возможность сделать списки. Составьте такой список в отдельной заметке и отмечайте флажками достигнутые пункты. Чтобы вставить новый пункт в список, в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат > Вставить флажок, в Windows – Формат > Задача > Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
   
2. Ведите журнал тренировок
   Как правило, в список своих задач на год люди включают решение делать упражнения или зарядку. Составьте подробный план, что и как часто вы будете делать, и не забывайте фиксировать свои тренировки в рабочем дневнике. Запись своих занятий даст вам лучшее представление о том, как успешно вы работаете над поставленными целями.
3. Придерживайтесь диеты
   Соблюдение режима питания — еще одно частое новогоднее решение. Его реализация будет успешнее, если план диеты всегда будет перед глазами. Используйте Evernote, чтобы расписать свое меню на каждую неделю или даже на месяц. Когда этот список будет составлен, вы станете организованней и с большей вероятностью будете придерживаться плана. Вы также можете составить в Evernote список продуктов, чтобы иметь его под рукой в телефоне, когда соберетесь в магазин.
4. Сформируйте подборку рецептов
   Чтобы было проще неукоснительно следовать плану диеты, удобно сохранить туда же в Evernote все рецепты любимых блюд (разумеется, они должны соответствовать заданной диете). Очень удобно держать их в одном месте.
   
5. Следите за питанием
   После составления плана по режим питания, а также сбора и упорядочивания рецептов, необходимо вести журнал того, когда, сколько и что вы едите на самом деле. Здесь будет очень полезным приложение Evernote Food, которое позволяет сохранять всю информацию о ваших кулинарных изысках дома или обедах за его пределами. Evernote Food также служит отличным местом для хранения любимых рецептов.
6. Следите за сном
   Когда речь идет о здоровье, сон следует рассматривать в качестве одного из главных условий хорошего самочувствия. Вы запоминаете, сколько времени уделяете сну? Создайте простой дневник с режимом сна в Evernote и записывайте туда количество часов, которое проспали каждую ночь. Вероятно вы начнете замечать различные закономерности и сможете определить оптимальное количество сна, необходимое вам для сохранения тонуса в течение всего дня.
7. Фиксируйте показатели
   Ежемесячные измерения талии, веса и доли жира в организме, дополненные фотографиями тела, играют важную роль в достижении цели. Если вы видите улучшения, это вас мотивирует. Если нет — значит, пора что-то изменить в своем подходе к решению этой задачи.
   
8. Черпайте идеи и вдохновение из Интернета
   Вы наверняка ищете в Сети работающие методики, рецепты и прочую полезную информацию. Используйте веб-клиппер Evernote для того чтобы надежно сохранить все найденные материалы в свой аккаунт Evernote.
   
9. Делитесь результатами
   Когда вы делитесь своими успехами с другими людьми, это служит хорошим стимулом для дальнейшего самосовершенствования. Вы можете дать доступ к своим показателям близкому другу или члену семьи, чтобы чувствовать, что за вашим прогрессом наблюдают. Можно открыть доступ к отдельной заметке по электронной почте или объединить все связанные с отслеживанием прогресса заметки в один блокнот и дать человеку доступ к нему.
10. Поддерживайте дух соревнования
    Ежемесячные или ежеквартальные соревнования с другим человеком — еще один способ самомотивации. Вы можете создать общий блокнот, куда будете выписывать свои показатели ежедневно или еженедельно и затем сравнивать ваши достижения с данными соперника.

Надеемся, что Evernote поможет вам в достижении фитнес-целей, поставленных в этом году, и вы станете еще более здоровыми и счастливыми.

Имя: Иван Сосновский
Профессия: фотограф
Местонахождение: Астрахань
Блог: http://sosnovsky-ivan.livejournal.com/

Фотограф Иван Сосновский, который активно применяет Evernote в работе и повседневной жизни, поделился с нами своим опытом использования сервиса. Его рассказ мы публикуем ниже.

Evernote на каждый день

Я занимаюсь фотографией около трех лет. На данный момент я в основном занимаюсь фрилансом, однако также сотрудничаю с одним из местных издательских домов. В него входит пара журналов и намечается выход третьего.

С сервисом Evernote я познакомился благодаря покупке планшетного компьютера. Я стал изучать программы, представленные в Android Market, и наткнулся на это замечательное приложение.

Первое, что мне пришло в голову, — то, как с помощью Evernote решить мои насущные проблемы. А именно: я просматриваю много фотографий через Интернет, и раньше мои попытки запомнить то, что нравится, заканчивались тем, что я сохранял изображение и больше никогда не открывал его. Все это происходило из-за того, что эти изображения оседали в разных папках, и попытка их систематизировать казалась мне крайне утомительной. Да и смысл? Обращаться к ним все равно было неудобно, или их просто не было под рукой, когда они были нужны.

Приведу пример. Открываешь страницу в блоге, на которой есть интересующая тебя серия фотографий плюс необходимый минимум информации: автор, люди на фотографиях и информация о том, где были сделаны снимки. Для того чтобы сохранить их, раньше требовалось или сохранить всю страницу целиком, что влекло за собой копирование ненужной информации, такой как оформление сайта, или сохранять все по отдельности и прикладывать файл с описанием. Ни то ни другое нельзя назвать изящным решением. И тут незаменимым оказался веб-клиппер в браузере, который без труда выберет все необходимое и перенесет только нужную вам информацию во владения Evernote.

При детальном рассмотрении становится ясно, что и другие возможности Evernote позволяют упростить сбор информации по интересующей теме. Здесь на помощь приходят и блокноты, по которым я рассортировал тематически связанные заметки, и метки, по которым можно найти нужные записи.

Evernote в работе

Теперь немного расскажу о том, как Evernote помогает непосредственно в моей работе. Я уже говорил, что материал для вдохновения очень легко и быстро собирается и загружается в “облако” Evernote, откуда я могу его достать практически на любом устройстве. Здесь очень удобно наличие веб-интерфейса, с которым можно работать без необходимости устанавливать программу. Это помогало мне несколько раз, когда нужно было достать что-то из “облака” на чужом компьютере.

Также я храню в отдельной заметке список моделей, которых хотел бы снимать. Когда главный редактор интересуется, кого я могу им предложить, я больше не перебираю судорожно в памяти всех знакомых моделей, а могу быстро и в одной заметке показать сразу всех девушек.

Также если меня вдохновило то или иное место, которое, как мне кажется, удачно подойдет для фотосъемки, я могу просто сфотографировать его на камеру планшетника и добавить в соответствующую заметку Evernote.

Помимо работы я пользуюсь Evernote и для более тривиальных вещей, таких как составление списка продуктов или запись лекций на занятиях в автошколе.

Идеи новых способов использования сервиса

Мне не удалось пока заразить всех в издательстве идеей систематизировать данные через Evernote, но вот, как мне кажется, можно было организовать рабочий процесс. Создание журнала — коллективная работа. А Evernote позволяет премиум-пользователям открывать свои блокноты для редактирования другими пользователями. Просматривая Веб за чашечкой кофе дома, каждый мог бы без труда собирать вдохновляющий материал, чувствовать себя участником общего творческого процесса, где бы он ни находился, и при этом максимально быстро оповещать о найденном своих коллег. При этом ничего бы не забывалось, и каждый из участников проекта был бы в курсе актуальной информации по проекту.

Еще один вариант, менее глобальный. У меня есть несколько друзей-фотографов, чьим вкусам я доверяю. Они частенько скидывают мне ссылки на материалы, которые им показались любопытными. Проще будет использовать общий блокнот, и кидать туда вообще все, что кажется интересным.

Имя: Ким Хюн, основатель
Компания: WeTeachMe
Местонахождение: Австралия
Сайт: weteachme.com
Facebook: facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme

Биография

Ким Хюн — основатель WeTeachMe, компании, которая сводит людей в офлайне, чтобы они могли обучать друг друга самым разным предметам: от языков до ремесел и бизнес-тренингов. WeTeachMe работает по двум направлениям: ежедневно соединяет людей, которые хотят обучаться новым вещам, и потенциальных преподавателей в этом регионе, а также знакомит учителей со студентами, которых интересует их дисциплины и области знаний. Все обучение происходит в реальном мире. Ниже Ким расскажет о том, какую помощь оказал Evernote в создании его компании.

Где используем Evernote

• iPhone
• Mac

Для чего используем Evernote

В WeTeachMe стараются сделать образование более доступным и дают любому желающему возможность обучить заинтересованную аудиторию. В компании работает международная команда из пяти человек (в Австралии, Греции, Ирландии и Китае), и все они используют Evernote.

Сейчас мы переходим от фазы стартапа к полноценному бизнесу, и Evernote помогает нам преодолеть этот новый этап. Evernote лежит в основе организации работы WeTeachMe. Мы имеем дело с тысячами документов, изображений, аудиофайлов и заметок. Возможность собрать все это в одном месте практически бесценна. Мы используем Evernote для решения следующих задач:

• Запись переговоров. С Evernote на наших смартфонах и компьютерах, мы можем записывать и хранить аудиозаметки переговоров с заказчиками, чтобы впоследствии вернуться к ним или использовать при обсуждениях.
• Разведка на местности. Уроки и мастер-классы в WeTeachMe проходят в разных местах, и наша команда всегда ищет подходящие помещения. Когда таковое находится, мы делаем его фотографии в Evernote. Эти снимки содержат данные с географическими координатами, так что мы всегда помним, где расположено потенциальное место проведения занятия.
• Постановка целей. Мы используем функцию списков с флажками в Evernote, чтобы отслеживать выполнение поставленных задач. Чтобы установить флажок в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат -> Вставить флажок, в Windows – Формат -> Задача -> Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C).
• Ведение архива. Мы храним старую копию нашего сайта в отдельных заметках, на случай, если эти данные могут понадобиться. Мы также можем использовать их при восстановлении/настройки информации на сайте.
• Фотографии и рукописные заметки. Заметки часто пишутся от руки, и возможность делать фотозаметки в Evernote невероятно полезна. Особенно впечатляет поиск по тексту в изображениях, которая избавляет нам от необходимости набирать заметки с клавиатуры. Это дает большой выигрыш в плане продуктивности.
  
• Работа на ходу. Наличие Evernote на мобильных устройствах дает нам возможность делать многие вещи в дороге.
• Отслеживание затрат. Мы сканируем все чеки за еду и по другим расходам в Evernote для ведения учета затрат.
  
• Создание и хранение заметок по встречам. Перед запуском проекта мы использовали Evernote для ведения заметок о наших совещаниях. Упорядоченные по дате и доступные для поиска заметки позволяют легко вернуться к прошлым встречам и вспомнить об обсуждениях и решениях, которые были тогда приняты.
• Экономия времени с шаблонами писем. Мы часто пишем однотипные письма. Чтобы сэкономить время на их составление, мы сохраняем наиболее типичные тексты в отдельные заметки.

Невероятные организационные и поисковые возможности Evernote занимают центральное место в наших рабочих процессах. Evernote также обеспечил нам запись всей нашей работы, предшествующей запуску проекта. Теперь, после запуска мы продолжаем использовать Evernote для создания разнообразных заметок, хранения итогов совещаний, идей, а также архива истории общения с заказчиками.

Достижение целей

Зачастую вещи, о которых говорилось на встречах, забываются. И крайне полезной является возможность вернуться к тому времени и освежить память. Мы никогда не теряем цели из виду и не отклоняемся от поставленных задач. Evernote был и остается гарантом продуктивности для команды WeTeachMe.

Название: ifttt
Платформа: Веб
Цена: бесплатно
Категория: Управление задачами

Представьте себе Интернет, работающий в качестве машины Руба Голдберга, когда событие, происходящее в одном месте, приводит к выполнению запланированной последовательности действий. Теперь это реально благодаря сервису IFTTT (“if this, then that” — “если это, тогда то”). Он позволяет вам создать простую автоматизированную последовательность операций, которая запускается при выполнении определенного действия. Настройка проста, возможности безграничны, а главное, что ifttt может сделать Evernote для вас еще более полезным.

Создавайте задачи с ifttt

Ifttt соединяет два сервиса на ваш выбор, создавая автоматизированный алгоритм действия под названием рецепт (recipe). Рецепты состоят из триггеров (Triggers) и приводят к действиям (Actions). Вы можете создать свой собственный рецепт или использовать те, что были созданы ранее другими пользователями ifttt. Есть практически бесконечное количество способов использования ifttt. Некоторые удачные рецепты с участием Evernote мы привели ниже.

Использование ifttt с Evernote

Для начала заведите аккаунт в ifttt. Затем решите, какой будет ваша первая задача (возможности безграничны). В этих рецептах триггеры с Twitter, Gmail, Foursquare и другими сервисами будут создавать новую заметку в вашем аккаунте Evernote.

Вот некоторые из возможных вариантов работы в ifttt с Evernote:

1. Создавайте новую заметку Evernote для каждого письма в Gmail, помеченного как “Важное”. Не теряйте важные письма — отправляйте их напрямую в ваш аккаунт Evernote, чтобы в любой момент могли обратиться к ним при необходимости. [Рецепт]
2. Создавайте новую заметку Evernote каждый раз, когда отмечаете звездой статью в Google Reader. Запоминайте статьи и записи в блогах из вашего Google Reader, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства, где установлен Evernote. [Рецепт]
3. Сохраняйте ваши фотографии из Instagram в Evernote. Если вы пользуетесь Instagram, чтобы делать и показывать друзьям ваши красивые фотографии, ifttt сохранит копии снимков в ваш аккаунт Evernote для быстрого доступа. [Рецепт]
4. Отправляйте свои фотографии из Flickr в Evernote. Отправляйте все вновь опубликованные фотографии сразу в ваше аккаунт Evernote. [Рецепт]
5. Создайте архив ваших чекинов в Foursquare в Evernote. Сохраняйте историю ваших перемещений по миру, фиксируя информацию о местах, которые недавно посетили и куда бы хотели вернуться. [Рецепт]
6. Отправляйте ваши избранные твиты в соответствующий блокнот Evernote. Каждый раз, когда вы добавляете в Избранное понравившуюся запись в Твиттере, она может автоматически отправляться в отдельный блокнот Evernote. [Рецепт]

Это лишь некоторые из примеров использования ifttt, который позволяет сделать Evernote еще более полезным. Будем рады, если вы расскажете о своих рецептах в комментариях.