Мы рекомендуем сохранять в Evernote самые разные вещи — чеки, этикетки, заметки со встреч, рецепты. При этом наш подход к хранению этой информации не совсем обычен. Мы не заставляем пользователей создавать или осваивать готовую структуру или методологию хранения данных, поскольку стараемся сделать работу с сервисом максимально комфортной. Каждый использует свой привычный подход к организации заметок в Evernote, но вне зависимости от того, как вы систематизируете свои данные, у вас всегда есть возможность легко найти их, причем несколькими способами. Ниже речь пойдет о том, как эффективно использовать поисковую строку в Evernote для быстрой навигации по вашей внешней памяти.

Вспомнить все

Если вы поместили что-либо в Evernote, то всегда сможете это найти позднее. Далее мы расскажем подробнее о нескольких вариантах поиска по блокнотам и заметкам, включая и простые, и более продвинутые опции. Обратите внимание, что описанные ниже советы работают для всех версий Evernote, включая iPhone, Mac, Windows, веб-клиент, Android, iPad и др.

Две основных поисковых ситуации

“Я точно помню, что хочу найти.”
Когда вы точно знаете, что ищете, и уверены в том, что сохраняли эту информацию в Evernote (например, маршрут для поездки в Нью-Йорк, который отправляли в свой аккаунт по почте, добавив к записи метки «поездка» и «Нью-Йорк»), вам достаточно ввести несколько ключевых слов, связанных с этой заметкой, в поисковую строку, и заметка сразу же будет найдена. Напомним, что Evernote может искать текст даже внутри изображений. Когда вы используете приложение на компьютере, то можете еще искать по таким атрибутам, как дата создания заметки или ее последнего изменения, а также по типу данных (для заметок, которые содержат изображения, аудиозаписи и вложения).

Если вы знакомы с языком поисковых запросов Evernote, то можете использовать при поиске некоторые из его операторов:

• notebook:”имя блокнота” – Поиск заметок, хранящихся в определенном блокноте (например, notebook:Путешествия). Заметьте, что после двоеточия не должно быть пробела. Кавычки вокруг названия нужны только в том случае, если название состоит из нескольких слов.
• префикс any: — В результатах поиска будут выведены заметки, которые содержат хотя бы одно из введенных после any: слов. (так, при запросе any: New York будут найдены все заметки, в которых встречается слово «new» или «york», в то время, как аналогичный запрос без any: выведет только те заметки, где есть оба слова). Префикс any: может располагаться только в начале поискового запроса.
• tag: – Поиск по заданным меткам (например, tag:поездка).

“Я примерно представляю, что хочу найти.”
Например, вы помните, как посещали ресторан месяц назад, сфотографировали меню и сохранили его в свой аккаунт Evernote. Вы также помните, что там готовят очень вкусную черную треску, и теперь у вас возникла необходимость узнать название ресторана, чтобы порекомендовать его другу. Вы можете попробовать найти нужную информацию по запросу «черная треска» в поисковой строке или же по заметкам с определенной датой создания и свойствами (для этого в меню Атрибуты выберите пункт Содержит: изображения). Некоторые из мобильных приложений Evernote также позволяют найти ресторан на карте, используя GPS-данные о месте, которые присвоены заметкам, сделанным с мобильных устройств.

В данной ситуации вам могут пригодиться следующие операторы языка запросов:

• created:[дата] – Поиск заметок по дате создания, указанной в формате ГГГГММДД. Вы также можете задать временной отрезок (например, day-30 выведет все заметки, созданные за последние 30 дней).
• intitle:название – Поиск по заголовкам заметок (Например, при запросе intitle:ресторан а результатах появится заметка под названием “Французский ресторан ”).
• resource:image/* – Поиск только по тем заметкам, которые содержат изображения.

При работе за компьютером у вас всегда есть возможность перейти к поиску соответствующим сочетанием клавиш. В версии для Mac по умолчанию используется сочетание Ctrl+Cmd+F. Для Windows — Win+Shift+F.

Быстрые воспоминания

У всех периодически возникает необходимость быстро получить какие-то данные. Это могут быть маршруты, рецепт, телефонный номер или заметки по встрече. Вся прелесть поиска Evernote заключается в том, что сервис выступает эффективным помощником вашей собственной памяти. Вы вводите лишь ту часть информации, которую помните — название города, для которого нужен маршрут, ингредиент рецепта, имя человека, которому хотите позвонить или ключевые слова по теме встречи, — и Evernote сужает круг заметок до нескольких штук, которые содержат соответствующее слово или словосочетание. А на этом этапе подключается и собственная память, которая помогает вам найти конкретную заметку визуально, беглым просмотром по найденному. Это особенно полезно, когда вы совсем близко от того, чтобы вспомнить какую-то вещь, и нужна лишь небольшая наводка, толчок, чтобы это произошло.

Совет: Ведете в Evernote списки дел? Вы сможете быстро найти их с помощью запроса todo:* в поисковой строке, который покажет в результатах поиска все заметки, содержащие элементы с флажками.