Истории и советы

Эксперты Evernote: Марина Елисеева и тайм-менеджмент

Автор: Родион Насакин Дата: 03 октября 2012

Автор: Родион Насакин Дата: 03 октября 2012


Имя: Марина Елисеева
Город: Скопье, Македония
Сообщество LiveJournal: Тайм-менеджмент для женщин
Группа «В Контакте»: Тайм-менеджмент для женщин
Страница Facebook: meliseeva

Мы рады представить вам Марину Елисееву — нового участника нашей программы «Эксперты Evernote». В рамках этой программы Марина поделится своим опытом и знаниями со всеми пользователями, которых интересует, как управлять временем и правильно организовать свой день с помощью Evernote. Вы можете задавать Марине вопросы в группе Evernote “В Контакте” или в нашем сообществе поддержки.

О себе

Основное мое увлечение — это тайм-менеджмент. Я веду блог, начинаю проводить тренинги и консультации. И очень рада тому, что занимаюсь любимым делом.

В блоге я делюсь опытом, как совмещать работу (кроме проекта по тайм-менеджменту, я удаленно работаю для российской компании), домашние дела, увлечения, уход за собой, общение с друзьями и находить время для главного — семьи и любимых людей. И при этом получать от всего удовольствие, наслаждаться жизнью.

Последние два месяца я живу в Македонии с любимым мужчиной, адаптируюсь к новой стране, к новому языку, традициям и вместе с тем выстраиваю для себя новый режим жизни, учусь работать из дома.

Знакомство с Evernote

Я начала использовать Evernote совсем недавно — в конце прошлого года. При этом мои первые попытки понять, для чего же нужен сервис, не увенчались успехом, и я оставила программу на некоторое время.

Второй шанс я дала Evernote, когда встретила в сети хороший отзыв с примерами использования (кстати, это был отзыв Анжелики Смакотиной). Подписалась на блог Evernote и с помощью отзывов пользователей начала осваивать программу. С каждой прочтенной статьей, я находила все новые и новые способы применения сервиса и узнавала о «фишках», которыми обладает Evernote (таких, как Clearly, Web Clipper, использование IFTTT).

Сейчас Evernote является для меня основным хранилищем информации, позволяет грамотно и удобно ее структурировать, планировать, составлять списки желаний, планировать поездки, вести учет финансов, работать и многое другое.

Мне захотелось поделиться «находкой» со своими друзьями и читателями блога и позволить многим людям не пройти мимо удобного сервиса. Так родился тренинг «Знакомство с Evernote. Научись управлять информацией!», проведенный на площадке сообщества «Успевай с детьми».

Любимые возможности

Я использую практически все возможности, которые предлагает Evernote:

  • каждый день сохраняю статьи, цитаты, отзывы о фильмах, информацию для изучения английского языка, идеи декора, рецепты и многое другое с помощью веб-клиппера;
  • время от времени читаю с помощью Evernote Clearly;
  • пишу заметки в наш совместный с женихом блокнот — сохраняю забавные картинки или видео, иногда аудиопослания. Также в общем блокноте мы планируем поездку на Новый год в Стамбул и летнее путешествие на море;
  • начала использовать сервис IFTTT — настроила отправку писем из Gmail в Evernote с помощью пометки «звездочкой»;
  • отправляю заметки (письма, мотивационные картинки и другое) из Evernote на почту друзьям, которые еще не пользуются программой;
  • использую удобные возможности поиска — когда плотно работаю над определенным проектом/тренингом, вытаскиваю нужную метку на панель избранного.

Хранение информации

Для систематизации информации в Evernote я использую только метки. Во-первых, их можно бесконечно вкладывать друг в друга, в отличие от блокнотов. Во-вторых, мне удобнее управлять одной системой (метки), чем двумя — блокноты и метки.

Для сортировки заметок я не пользуюсь блокнотом «Входящие», как многие другие, но раз в неделю разбираю все заметки, которым не присвоила метку, используя сохраненный поисковый запрос, который называется «без имени».

Для хранения заметок у меня имеется пять основных категорий меток.

ИНФОРМАЦИЯ
Здесь я храню документы, списки, контакты. Это нечто вроде справочника.

ЛИЧНОЕ
Здесь у меня созданы метки: «Здоровье», «Уход за собой», «Творчество», «Дневник», «Личный блог», «Обучение» и т. д.

ПЛАНЫ
Evernote помогает мне в планировании. В этой категории я храню цели на будущее, планы на неделю, на день. Подробнее об этом чуть ниже.

РАБОЧЕЕ
Evernote — основной инструмент для моей работы. Здесь хранятся интересные статьи, которые могут пригодиться, материалы обучения на тренингах, идеи (статьи, заметки, фотографии) для новых статей, архив опубликованных статей, техническая информация (коды форм подписки, коды оформления, ссылки на PDF-конвертеры) и т. д.

СЕМЬЯ
Для этой категории у меня созданы метки:

  • «Дом» — с внутренними метками «Рецепты», «Декор», «Идеи хранения» и т. д., где я храню информацию по ведению домашнего хозяйства.
  • «Досуг/Отдых» — с метками «кино», «путешествия» и другие.
  • «Дети», где я храню интересные статьи по воспитанию детей, заметки о том, как проводить досуг с детьми, определить способности ребенка и т. д.
  • Другие. Например, под меткой «happy family» я сохраняю статьи и фотографии семей, которые построили счастливые отношения.

Evernote нравится мне тем, что я могу почти безболезненно поменять, дополнить, усовершенствовать свою систему хранения. Например, сейчас я выстраиваю и опробую новую систему планирования, которая будет основываться на моих приоритетах.

Evernote и тайм-менеджмент

В основе моего использования Evernote для организации времени лежат четыре ключевых момента:

  1. Сбор информации/идей/мыслей/планов
  2. Использование дополнительных меток
  3. Использование списков
  4. Расстановка приоритетов и составление плана дня, недели

1. Сбор информации, идей, мыслей, планов
Первым делом, я сохраняю все мысли, идеи, задумки в Evernote под меткой «Планы».

Если я вспомнила, что мне нужно подшить платье — я сразу создаю новую метку, но пока не задумываюсь, когда буду это делать. Новые заметки о том, что нужно купить, что сделать или что посмотреть в Интернете, появляются регулярно.

Кроме того, иногда я выделяю время, чтобы выписать в отдельную заметку мысли на тему, чем я хочу заняться сейчас или что хорошо было бы сделать когда-нибудь (согласно системе GTD).

2. Использование дополнительных меток
Для некоторых заметок я использую дополнительные метки, которые присваиваю заметкам сразу или раз в неделю, когда разбираю «Планы». Например, «Интернет». Когда мне попадается интересная статья или видеоролик, но нет времени посмотреть их сейчас, я сохраняю заметку под этой меткой. Аналогично, если нужно найти в Интернете список документов для оформления визы. Когда у меня появляется настроение «посерфить» в Интернете, я открываю метку «Интернет» и с пользой провожу некоторое время.

Также я использую метку «15 минут» для сохранения вещей, которые можно сделать между делом. Очень часто использую эту метку в течение рабочей недели, так как стараюсь работать по графику — 45 минут работа за компьютером, 15 минут перерыв.

3. Использование списков
Составление списков очень облегчает жизнь! Изначально идея составлять списки пришла из системы Fly Lady. Так появились первые списки: ежедневной 15-минутной уборки, дел в «зонах», еженедельной часовой уборки. И я перестала тратить время и силы на раздумья, что сделать сейчас, что сделать потом. Практически «на автомате» я выполняю рутинные дела, и это позволяет мне сохранять чистоту в доме при минимуме усилий.

Сейчас я начинаю адаптировать систему Fly Lady не только для ведения домашнего хозяйства, но и для других сфер жизни.

4. Расстановка приоритетов и составление плана дня, недели
Раз в неделю я разбираю заметки в папке «Планы» и определяю, что и когда буду делать. Кроме того, просматриваю заметки утром или накануне вечером, чтобы определить план на день.

Дополнительно я создала по одной заметке на каждый месяц года. Сюда я заранее заношу события, которые планируются в течение года: продление страховки ОСАГО, страховки на квартиру, техосмотра, продление депозита, подача декларации на возврат подоходного налога, отпуск на море, а также некоторые даты дней рождения и годовщин.

Перед началом месяца я просматриваю заметки на два месяца вперед и выношу себе в план действия актуальные дела — например, купить подарок или подготовить документы. Эти же заметки я использую для планирования бюджета.

Предлагаю делиться вашими примерами использования Evernote для планирования и организации времени в комментариях. Уверена, таким образом, мы сможем собрать отличную базу по использованию Evernote для повышения продуктивности.

И желаю удачи в освоении программы! Надеюсь, мой тренинг поможет вам в этом.

Premium

Evernote Premium

Эти возможности сделают вашу жизнь и работу продуктивнее

Перейти на Premium
Другие истории в разделе 'Истории и советы'

17 Комментарии RSS

  • Михаил

    Привет Марина! Я тоже откладывал Эвер с весны до осени. Но он частенько » стучится» — пришлось пустить. :-D
    Ваш опыт работы с прогой любопытен. Что мне не понравилось: 1) хотел создать акаунт с почт.ящиком российского домена @mail.ru но только gmail.com
    2) читая Вашу статью хотел детально рассмотреь скриншот, но картинка на моем планше Asus Transformer 101 не масштабировась, пришлось дома брать лупу.
    Хочется побыстрее освоить прогу и получать удовольствие.

  • Марина Елисеева

    Михаил, спасибо за отзыв. И желаю вам скорейшего освоения Evernote.

    1) По этому вопросу, к сожалению, не смогу ответить. Но вы можете его задать (или оставить пожелание) в службе поддержки Evernote — http://ru-support.evernote.com/.
    2) Надеюсь вы смогли посмотреть скриншоты (просматривая статью с ноутбука и они очень хорошо видны).

  • Светлана Билецкая

    Сейчас разбираюсь с этой программой. Ваши рекомендации пришлись весьма кстати.
    Благодарю :)

    • Марина Елисеева

      Светлана, спасибо за отзыв.
      И пожалуйста за рекомендации!

  • Lyazzat

    Марина, здравствуйте, спасибо за полезную информацию.
    Возникли вопросы, может вы сможете дать ответ, была бы очень благодарна:
    1) Как создать под-метки в Мас ноутбуке, т.к. нет мышки для использования правой кнопки, соответственно, так и не смогла ни удалить лишние метки, ни создать под-метки внутри меток.Таких функций не нашла нигде.
    2) Как уменьшить фото в заметке? При притягивании фото в заметку она занимает все пустое пространство , очень неудобно.
    Спасибо большое заранее

    • Марина Елисеева

      Здравствуйте. Пожалуйста!
      1) Поскольку я не использую Mac ноутбук, мне сложно будет ответить на ваш вопрос. Но вы можете задать его на сайте службы поддержки Evernote http://ru-support.evernote.com/.
      2) Я уменьшаю размер фотографии следующим образом. Из заметки, открываю фотографию с помощью Microsoft Office Picture Manager. Нажимаю изменить размер и сохранить. Фотография в заметке уменьшается до выбранного мной размера.
      Также об уменьшении фотографий можно прочитать вот эту тему в сообществе поддержки http://ru-support.evernote.com/question/details/id/8607?fromsearch=%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C+%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80+%D1%84%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8.
      Успехов!

      • Victor Akimov

        Здравствуйте, Марина. Вам может пригодиться более простой способ изменения размера фотографий. Могу поделиться: программа для windows image resizer. Ссылка http://imageresizer.codeplex.com/downloads/get/96487. Можно менять размеры на любые установленные или Вами заданные размеры, как пакетами, так и по одной. Достаточно кликнуть на выбранной или выбранных графических файлах, после установки программы, правой кнопкой мыши и выбрать resize picrures.

  • Константин

    Марина. что-то у меня обе ссылки на Ваш тренинг не работают: «ошибка»…Что-то не то с ЖЖ? :)

    • Марина Елисеева

      Константин, ссылку открываются. Проверьте, пожалуйста, еще раз.
      Если нужно вышлю тренинг почтой.

  • Максим

    да действительно по началу сложно понять как из этого слона сделать- эффективный инструмент для жизни и работы… Самое главное- понять принцип
    1 Одна заметка может находиться только в одном блокноте но иметь много меток… и максимально этим пользоваться…
    И не делать из Evernote файловое хранилище…)))) В ближайшее время в своем блоге dubix.ru мы начнем публикацию серии статей как можно использовать Evernote в бизнесе… и как мы сами его используем…

    • Марина Елисеева

      Чем хорош Evernote, что действительно много вариантов систематизации информации. И каждый может выбрать тот, который подходит больше всего. Или с помощью блокнотов, или с помощью меток, или и с тем и другим.
      Максим, ждем ваших публикаций.

  • Михаил

    Уважаемая Марина, здравствуйте!
    Можно ли связать Эвер и адресную книгу в mail.ru или с контактами на андроидпланшете. Сейчас получается, чтобы отправить заметку по почте, надо помнить адрес и вручную вводить. Я скопировал адресную книгу, как заметку и оттуда вставляю адрес. Не удобно. Есть ли способ попроще и быстрее?

    • Марина Елисеева

      Добрый день, Михаил. Я не так часто отправляю письма из Evernote, поэтому для меня такой вопрос не стоит.
      Уточнить, о возможности связать Evernote с вашей адресной книгой вы можете в службе поддержки — http://ru-support.evernote.com/

  • Михаил

    Здравствуйте Марина. Я не знаю, к кому обращаться в подобных ситуациях: обновил Skitch для Андроида — не нравится!!! Как сделать откат к пердыдущей версии? Есть ещё некоторые вопросы к другим программам, к кому обращаться?

    • Марина

      Михаил, добрый день. Вы можете задать вопрос на сайте тех. поддержки http://ru-support.evernote.com/. Вам обязательно ответят.

  • Ольга

    Марина, добрый день!
    Скажите пожалуйста, а как поделить блокноты на Свои и Чужие, так же как у вас на картинках в тренинге?
    Спасибо!

    • Марина

      Ольга, добрый день. Сложно ответить, т.к. не могу соотнести о какой конкретно картинке в тренинге вы спрашиваете.
      Блокноты (свои и чужие) у всех пользователей отражаются, насколько мне известно, одинаково. У вас подключено много чужих блокнотов?