Новости

Evernote Business теперь доступен и компаниям в России

Автор: Родион Насакин Дата: 28 февраля 2013

Автор: Родион Насакин Дата: 28 февраля 2013

Уже более 50 миллионов человек по всему миру используют Evernote, чтобы запоминать всю важную информацию, при этом более 66% используют сервис в рабочих целях. Успех бизнеса во многом зависит от опыта и знаний каждого члена команды, поэтому мы разработали Evernote Business — решение, позволяющее оптимизировать Evernote под корпоративные задачи обмена информацией и открывающее сотрудникам оперативный доступ к общей базе знаний.

С момента анонса в декабре 2012 года продукт начали использовать более 3000 компаний и команд в США, Японии и других странах мира, и сегодня мы рады сообщить о приходе Evernote Business в Россию!

Пересесть в бизнес-класс »

Evernote Business создан на базе ключевого набора возможностей, которые может предложить премиум-подписка Evernote, и дополнен рядом новых мощных функций, разработанных с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, а также рабочих групп в больших компаниях. Теперь пользователи смогут добавлять новую информацию для коллег и оперативно узнавать о том, что известно другим сотрудникам по интересующим темам без каких-либо задержек и помех для распространения информации внутри компании.

Ниже мы более подробно расскажем об новых возможностях, которые может предложить Evernote Business.

Корпоративная база знаний

Каждый день в процессе работы мы сталкиваемся с большим объемом информации, которую нужно запомнить: расписания, заметки с совещаний, списки задач, исследования, презентации и многое другое. Вот почему Evernote так удобен в работе — вы можете сохранить в него всю важную информацию и мгновенно найти ее, когда она вам понадобится. Чтобы обеспечить бизнес-пользователей достаточным количеством места для корпоративных данных, мы предлагаем 2 гигабайта ежемесячных загрузок в личные блокноты, что вдвое превосходит объем, доступный премиум-подписчикам. Компания также получает по 2 гигабайта в месяц на каждого пользователя, которые распределяются среди всех бизнес-блокнотов.

Бизнес-блокноты

Подключившись к Evernote Business, пользователи смогут создавать бизнес-блокноты и размещать в них рабочие документы, проекты, исследования и любую другую информацию по работе. Каждым таким блокнотом или содержащейся в нем заметкой можно поделиться с коллегами, предоставив совместный доступ нескольким пользователям или опубликовав блокнот в бизнес-библиотеке, где его смогут посмотреть все сотрудники компании.

Личные блокноты

Пользователи Evernote Business могут также создавать личные блокноты. Они недоступны ни другим сотрудникам, ни администратору компании и контролируются самим пользователем. Если на момент подключения к бизнес-аккаунту у пользователя уже был аккаунт в Evernotе, и он не захотел создавать другой, все имеющиеся у него личные заметки и блокноты будут видны только ему и останутся нетронутыми в случае отключения от Evernote Business. Личные и бизнес-блокноты можно различить визуально. Бизнес-блокноты принадлежат компании и контролируются назначенным компанией администратором.

Бизнес-библиотека

Если бизнес-блокноты — это первый шаг на пути к повышению продуктивности работы, то второй шаг — использование сохраненной отдельными сотрудниками информации на пользу компании в целом. Бизнес-библиотека — это единая площадка, на которой сотрудники могут публиковать свои бизнес-блокноты, а администраторы — размещать важную корпоративную информацию. По мере роста компании такая база знаний становится полезным ресурсом как для новых, так и для уже существующих сотрудников.

Обмен и поиск информации

Бизнес-блокноты и библиотека позволяют сделать корпоративную информацию доступной для каждого сотрудника, но мы стремились к более амбициозной цели и реализовали несколько решений, позволяющих бизнес-пользователям постоянно быть в курсе знаний всей команды.

Улучшенные возможности совместного доступа
Evernote Business дает возможность сотрудникам делиться важной информацией не только со своей командой, отделом или всей компанией, но и с пользователями извне (например, клиентами). Благодаря гибким и удобным настройкам доступа информация компании будет в безопасности, а в случае ухода сотрудника из компании, у него останется доступ только к личным записям, а его бизнес-заметки сохранятся в корпоративной базе знаний.

Поиск
Самый простой способ найти нужную информацию в бизнес-аккаунте — посмотреть ее в бизнес-библиотеке. Каждый новый сотрудник, подключившийся к бизнес-аккаунту, может посмотреть набор рекомендованных бизнес-блокнотов — это поможет включиться в работу с самого первого дня.

Кроме того, каждый раз, когда пользователь ищет информацию в своем личном аккаунте, Evernote Business предлагает соответствующие результаты из его совместных бизнес-блокнотов. Это еще один отличный способ быть в курсе того, что знают другие по искомому вопросу.

Мы также обновили Evernote Web Clipper и Clearly для Chrome, так что участники бизнес-аккаунта могут искать информацию в Интернете (в Google, Bing, Yahoo! и других поисковых системах) и сразу же видеть похожие результаты как из своего персонального, так и из бизнес-аккаунта.

Связанные заметки
Новая функция связанных заметок показывает подходящие записи из коллективной базы знаний компании, позволяя в нужное время обратить внимание на ценную информацию. При просмотре, поиске или создании новой заметки пользователь увидит похожие записи как из своего аккаунта, так и из подключенных бизнес-блокнотов, а также из библиотеки компании. Таким образом, он будет в курсе всей информации по нужной теме, которая есть у его коллег.

Администрирование и стоимость

Стоимость Evernote Business составляет 300 рублей в месяц за одного пользователя. Решение включает базовые возможности сервиса, все преимущества премиум-подписки, а также совершенно новые функции.

Удобная центральная панель администрирования позволяет легко наращивать число рабочих мест, а также просматривать и контролировать права доступа учетных записей всех сотрудников. Оплачивать подписку для сотрудников можно кредитной картой.

Поддержка Evernote Business реализована в Evernote для Windows, Mac, iOS и Android. Связанные заметки уже можно просматривать в приложении для Mac, Evernote Clearly для Chrome и Firefox, а также в Evernote Web Clipper для Chrome.

Больше информации о том, как подключить Evernote Business, вы можете получить на сайте Evernote Business.

Premium

Evernote Premium

Эти возможности сделают вашу жизнь и работу продуктивнее

Перейти на Premium
Другие истории в разделе 'Новости'

9 Комментарии RSS

  • Вадим

    Здравствуйте. Пользователи могут создавать блокноты или заметки, которые могут редактироваться другими членами команды?

    • Родион Насакин

      Добрый день, Вадим. Да, пользователи могут создавать блокноты с заметками для совместного редактирования отдельными коллегами или всеми сотрудниками.

  • Евгений

    Я — директор детского бюджетного муниципального учебного Центра. С Evernote работаю сам уже год, пользу вижу. Хотел бы купить и установить Evernote Business для преподавателей и творческих сотрудников Центра, но тогда стоимость пакета становится совершенно неподъемной для нашего учреждения. 50 чел. х 300 руб. х 12 мес. = 180000 рублей. Надо как минимум в три раза сократить стоимость для таких учреждений как наше или сменить систему оплаты. Что Вы по этому поводу думаете?

    • Родион Насакин

      Мы думаем над специальной ценовой программой для учебных заведений. Если вы заполните форму на сайте Evernote Business (http://evernote.com/intl/ru/business/contact_us/), рассказав о своих предложениях по системе оплаты и ценовой политике, мы это учтем.

  • Андрей

    Здравствуйте! Есть ли в Москве курсы, обучения работы с evernote? Особенно интересует бизнес версия. Очень неудобно объяснять каждый раз и все заново каждому новому сотруднику. Или выездные курсы на предприятие? Спасибо

    • Родион Насакин

      Андрей, добрый день. Курсов в Москве пока нет. Базовые возможности Evernote Business описаны в руководстве: http://evernote.com/intl/ru/business/guide/ Дополнительные вопросы по работе с продуктом вы всегда можете задать нашей службе поддержки, заполнив форму: http://evernote.com/intl/ru/contact/support/

  • Роман

    Не удается оплатить business с банковской карты. Перепробовал несколько разных карт от Visa/MasterCard. Помогите!!! Писал в поддержку несколько дней назад — до сих пор нет ответа.

    • Родион Насакин

      Роман, добрый день! Специалисты поддержки в данный момент разбираются с этой проблемой и свяжутся с Вами, как только она будет решена.

      • Роман

        Спасибо, Родион. Из-за проблемы с оплатой вынужден вернуться на premium, так как без evernote уже обходиться просто не могу. )