Имя: Ким Хюн, основатель
Компания: WeTeachMe
Местонахождение: Австралия
Сайт: weteachme.com
Facebook: facebook.com/weteachme
Twitter: @weteachme

Биография

Ким Хюн — основатель WeTeachMe, компании, которая сводит людей в офлайне, чтобы они могли обучать друг друга самым разным предметам: от языков до ремесел и бизнес-тренингов. WeTeachMe работает по двум направлениям: ежедневно соединяет людей, которые хотят обучаться новым вещам, и потенциальных преподавателей в этом регионе, а также знакомит учителей со студентами, которых интересует их дисциплины и области знаний. Все обучение происходит в реальном мире. Ниже Ким расскажет о том, какую помощь оказал Evernote в создании его компании.

Где используем Evernote

• iPhone
• Mac

Для чего используем Evernote

В WeTeachMe стараются сделать образование более доступным и дают любому желающему возможность обучить заинтересованную аудиторию. В компании работает международная команда из пяти человек (в Австралии, Греции, Ирландии и Китае), и все они используют Evernote.

Сейчас мы переходим от фазы стартапа к полноценному бизнесу, и Evernote помогает нам преодолеть этот новый этап. Evernote лежит в основе организации работы WeTeachMe. Мы имеем дело с тысячами документов, изображений, аудиофайлов и заметок. Возможность собрать все это в одном месте практически бесценна. Мы используем Evernote для решения следующих задач:

• Запись переговоров. С Evernote на наших смартфонах и компьютерах, мы можем записывать и хранить аудиозаметки переговоров с заказчиками, чтобы впоследствии вернуться к ним или использовать при обсуждениях.
• Разведка на местности. Уроки и мастер-классы в WeTeachMe проходят в разных местах, и наша команда всегда ищет подходящие помещения. Когда таковое находится, мы делаем его фотографии в Evernote. Эти снимки содержат данные с географическими координатами, так что мы всегда помним, где расположено потенциальное место проведения занятия.
• Постановка целей. Мы используем функцию списков с флажками в Evernote, чтобы отслеживать выполнение поставленных задач. Чтобы установить флажок в Evernote для Mac, откройте в меню приложения Формат -> Вставить флажок, в Windows — Формат -> Задача -> Вставить флажок (или используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + C).
• Ведение архива. Мы храним старую копию нашего сайта в отдельных заметках, на случай, если эти данные могут понадобиться. Мы также можем использовать их при восстановлении/настройки информации на сайте.
• Фотографии и рукописные заметки. Заметки часто пишутся от руки, и возможность делать фотозаметки в Evernote невероятно полезна. Особенно впечатляет поиск по тексту в изображениях, которая избавляет нам от необходимости набирать заметки с клавиатуры. Это дает большой выигрыш в плане продуктивности.
  
• Работа на ходу. Наличие Evernote на мобильных устройствах дает нам возможность делать многие вещи в дороге.
• Отслеживание затрат. Мы сканируем все чеки за еду и по другим расходам в Evernote для ведения учета затрат.
  
• Создание и хранение заметок по встречам. Перед запуском проекта мы использовали Evernote для ведения заметок о наших совещаниях. Упорядоченные по дате и доступные для поиска заметки позволяют легко вернуться к прошлым встречам и вспомнить об обсуждениях и решениях, которые были тогда приняты.
• Экономия времени с шаблонами писем. Мы часто пишем однотипные письма. Чтобы сэкономить время на их составление, мы сохраняем наиболее типичные тексты в отдельные заметки.

Невероятные организационные и поисковые возможности Evernote занимают центральное место в наших рабочих процессах. Evernote также обеспечил нам запись всей нашей работы, предшествующей запуску проекта. Теперь, после запуска мы продолжаем использовать Evernote для создания разнообразных заметок, хранения итогов совещаний, идей, а также архива истории общения с заказчиками.

Достижение целей

Зачастую вещи, о которых говорилось на встречах, забываются. И крайне полезной является возможность вернуться к тому времени и освежить память. Мы никогда не теряем цели из виду и не отклоняемся от поставленных задач. Evernote был и остается гарантом продуктивности для команды WeTeachMe.

Имя: Лора Липпинкотт
Профессия: переводчик языка жестов
Город: Лос-Оливос, Калифорния

Биография

Лора Липпинкотт изучала язык жестов последние 30 лет. Она работает в некоммерческой организации, занимаясь переводами для самых разных клиентов. В работе использует Evernote для Windows и для Android. Читать далее

Мы в Evernote каждый день работаем над тем, чтобы сделать жизнь пользователей более комфортной, и ваши благодарные отзывы служат лучшим стимулом для нашей работы.

Нам очень приятно получать письма от тех людей, для которых Evernote стал неотъемлемой частью реальности, и мы не смогли удержаться от того, чтобы опубликовать одно из них.

Не могу больше скрывать свои чувства и молчать! Мне хочется расцеловать и затискать в объятьях всех создателей Evernote! Я настолько влюбилась в ваше детище, что у меня заканчиваются слова и начинают дрожать руки от удовольствия.

Я завела блокнот еще с полгода назад, и сначала не особо понимала, что с ним делать. Чуть больше месяца назад мы вместе с лучшей подругой начали развивать своё дело — открыли курсы по созданию кукол из пластики. Было сложно ориентироваться во всех своих идеях и источниках вдохновения, терялись в предложениях по улучшению нашего уютного общего дела. И меня осенило — Evernote! Мы создали новый аккаунт, один на двоих, в котором теперь хранится просто все наше вдохновение. Наше детище с курсами мгновенно начало развиваться и расти.

Я получаю огромнейшее удовольствие, когда просто зарываюсь в очередной блокнот и расставляю в нем всё по полочкам. Особый восторг был, когда я стояла в кукольном магазине и сомневалась, подойдут ли по качеству завезенные новые волосы для кукол. Я просто сфотографировала их на телефон и отправила в Evernote, а потом позвонила подруге и сказала, чтобы та посмотрела и поделилась своим мнением.

Сегодня я оплатила премиум-аккаунт на месяц, мечтала об этом со дня создания этого общего рабочего блокнота. Мне безумно нравится, рада и чувствую, что ровно через месяц снова оплачу подписку, только уже на год.

СПАСИБО вам большое за прекрасное воплощение всего того, что мне было так необходимо и так нравилось! У меня в голове носится целый рой идей для Evernote. Думаю, что скоро начну ими с вами делиться.

Текст вышел совсем не кратким, и, быть может, написан не по совсем верному адресу, но уж очень-очень-очень хотелось поделиться с вами своими чувствами. Люблю всю вашу команду, завидую вашей работе и с нетерпением жду появления новых милых бонусов в Evernote!

Настя

P.S. Друзья, все ваши отзывы, пожелания и комментарии мы всегда готовы принять в нашем русскоязычном сообществе поддержки. Также мы будем благодарны за ваши рассказы о своем опыте использования Evernote (которые мы тоже с удовольствием опубликуем в нашем блоге).

Имя: Джейсон Фраска и Стив Макдоналд
Профессия: Частные детективы
Город: Нью-Йорк
Компания: Davis Investigations, Inc.
Сайт: www.davisinv.com
Твиттер: @davisinv

Биография

Джейсон Фраска и Стив Макдоналд работают частными детективами в Davis Investigations, Inc., компании, которая специализируется на видеонаблюдении и расследованиях, связанных с проверкой страховых случаев, медицинскими злоупотреблениями, бракоразводными процессами и т. д. Компания применяет Evernote для ведения дел. Ниже мы расскажем, как они использовали открытый формат данных сервиса, чтобы создать дополнительную функциональность для организации и управления информацией о 600 раскрытых делах и 200 текущих.

Мы используем Evernote везде

Сотрудники агентства часто находятся на выездной работе со своим мобильными устройствами. В офисе они в основном используют Mac, а некоторые также заходят в свои аккаунты Evernote из дома с компьютеров с Windows.

Мы используем Evernote для…

Evernote использует вся компания. У всех есть премиум-аккаунты, и совместный доступ к блокнотам является критически важным для нашей работы. Прежде всего, Evernote служит основой для нашей системы ведения дел. Сейчас в ней насчитывается 2408 заметок. Представьте себе, какое количество шкафов пришлось бы поставить в офисе, если бы мы использовали вместо них бумажные папки.

Когда мы только начали работать с Evernote, то поняли, что нам нужно подстроить его под наши специфические нужды (очень похоже на то, что делают независимые разработчики, приложения которых представлены в нашей Галерее). Поэтому мы использовали открытый формат данных Evernote для создания собственного интерфейса для работы с форматом файлов .enex, который позволяет нам работать с Evernote еще более эффективно.

Настройка Evernote под себя с открытым форматом данных

Перед нами стояла задача быстрого занесения информация о деле, а также быстрого поиска по всем заметкам, связанным с расследованием, в любой момент. Открытие нового дела сопровождается рутинной повторяющейся работой, вводом избыточной информации. Поэтому мы хотели найти способ создать шаблон внутри Evernote. И наличие некоторых технических навыков позволило нам выстроить аккуратную структуру для добавления информации по новым делам, используя собственный шаблон.

Когда мы узнали, что заметки Evernote можно импортировать в виде файлов .enex, то поняли, что у нас есть возможность использовать текстовый редактор для внесения изменений сразу в несколько заметок за один раз. Постепенно мы перешли к разработке полноценного приложения, которое позволяет использовать пустой бланк дела и генерировать все заметки, необходимые для открытия нового дела, уже заполненных необходимыми данными. Работа с шаблонами при создании новых дел сэкономила нам огромное количество времени.

Evernote для ведения дел

Как уже упоминалось, у каждого сотрудника компании есть премиум-аккаунт, и мы используем совместные блокноты, когда добавляем информацию, создаем новые дела и получаем доступ к данным, связанным с тем или иным делом. Переход от старой системы ведения дел был простым, мы использовали веб-клипер Evernote, чтобы перенести все файлы дел в Evernote. Организовали мы их следующим образом.

• Универсальное оглавление для каждого дела. У нас есть один общий блокнот, который служит универсальным оглавлением по каждому делу. Мы используем ссылки на заметки для навигации по информации, касающейся дела.
• Общий блокнот для всех дел. У нас есть еще один общий блокнот, который содержит все дела. Для каждого дела предусмотрено 12 заметок, и большая часть информации по ним находится в этом втором общем блокноте.
• Проставление меток в делах. Мы присваиваем каждому делу метки с годом, именем клиента, номером дела и т. д. – всего 2-6 меток. Заголовок каждой заметки также содержит номер соответствующего дела.
• Заметки с досье. В каждом деле, которое мы открываем, содержится заметка о человеке, который становится объектом расследования. Она включает его описание, адрес, информацию о его автомобиле и т. д.
• Переписка с клиентом. Корреспонденция заказчиков также хранится в Evernote, и переписка всегда под рукой. У нас есть одна метка, присвоенная всем таким заметкам.
• Хранение файлов. Документы мы тоже размещаем в Evernote. Их легко прикрепить к любой заметке и впоследствии при необходимости легко получать к ним доступ.
• Хранение видео. Поскольку мы занимаемся видеонаблюдением, в Evernote у нас хранится много видео. Ролики находятся в заметках с соответствующими делами.

Таким образом, 80-85% всей офисной работы делается в Evernote. Если нам нужно просмотреть все файлы по конкретному клиенту, мы просто начинаем вводить его имя в поисковой строке (не нужно даже знать номер дела), и все связанные заметки появляются в списке.

Evernote на выезде

Большая часть нашей работы требует выездов и видеонаблюдения. Когда вы на выезде, время пять утра, и вы смотрите в экран своего телефона с Android, вы хотите быстро получить все необходимые подробности и сосредоточиться на задаче. Меньше всего вам хочется рыскать по телефону в поисках информации.
Ниже мы расскажем о нескольких способах применения Evernote на выезде.

1. Сбор информации на ходу. Клиенты постоянно звонят нам и дают новые задания, но не всегда под рукой есть компьютер для оформления дела. Как-то у Джейсона были под рукой только ручка и бумажка. Он записал от руки информацию, полученную от клиента, сделал фото записи и отправил его Стиву. Стив в офисе смог открыть дело. Теперь не только дело, но и снимок изначального листка бумаги хранится в Evernote.
2. Совместная работа. Над каждым делом у нас всегда работают два детектива, и Evernote позволяет всем координировать действия и быть в курсе новой информации. Если один из детективов вносит изменения в досье объекта наблюдения, второй мгновенно может получить к ним доступ. Эта оперативность критически важна в нашей работе.
3. Доступ к тысячам заметок на вашем мобильном устройстве. Когда вы работаете вне офиса, у вас нет компьютера под рукой, однако вам нужен немедленный доступ к информации. Возможность мгновенно получить доступ к делам и найти нужные данные за считанные секунды просто бесценна.

Подсказка пользователям

Офлайн-блокноты — отличная функция для мобильных устройств. Когда мы ведем наблюдение, то не всегда находимся в зонах с интернет-соединением и сотовой связью, поскольку ежедневно мы передвигаемся по области радиусом в 150 миль. С офлайн-блокнотами мы можем получить доступ к делу, над которым работаем, даже когда находимся «вне зоны доступа».

Evernote предлагает нам действительно фантастический инструмент, существенно повышающий эффективность, и дает все необходимое для организации рабочего процесса во всей компании. Он также обеспечивает нам работу в безбумажной и невероятно мобильной среде. Так, Evernote сократил время на заведение нового дела вдвое.

*Имена и названия городов в скриншотах были изменены.

Имя: Кори Фоглезонгер (Cory Voglesonger)
Профессия: Директор, Store Software
Компания: Aaron’s, Inc. (NYSE: AAN)
Место: Атланта, США
Сайт: Aaron’s, Inc.

Об авторе

Кори Фоглезонгер руководит продуктовым развитием в компании Aaron’s, которая занимается розничной продажей мебели, электроники, бытовой техники и компьютеров. Компания владеет 1150 магазинами в США и Канаде и предоставляет франшизу еще для 664 торговых точек. Evernote в Aaron’s служит базовым инструментом для организации совместной работы и коммуникации между сотрудниками. Ниже Кори расскажет об этом подробнее.

Evernote везде

В офисе у сотрудников стоят в основном компьютеры с Windows, но дома и в дороге они могут заходить в свои аккаунты Evernote с любых устройств. Так что перечень используемых в компании клиентских приложений Evernote получается довольно широким:

• Windows (в офисе)
• Mac
• iPhone
• Android
• Blackberry
• iPad
• Android на планшетах
• Windows Phone 7

Роль Evernote в большом проекте: расширение розничной сети

Моя команда занимается созданием новых точек продаж, это масштабные сложные проекты, в которых есть много деталей, заинтересованных сторон и точек входа.
Мне был нужен инструмент, который бы помог команде быстро и легко фиксировать невероятное количество информации, которую мы обсуждаем, и позволял бы получать доступ к этим данным с любого устройства.

Ниже я указал причины, по которым мы выбрали Evernote, и описал, как он помог нам в работе.

• Нам нужен был инструмент, доступный повсеместно
  Участники моей команды распределены географически и непрерывно отправляют огромные объемы информации. Люди находятся в дороге, в различных местах, используют разные устройства. С Evernote мы можем начать проект в офисе и продолжить рабочий процесс из любой точки: в пути, дома или в самолете. Дело всегда движется вперед.
• Нам нужен был инструмент, позволяющий сохранять информацию любого типа
  Пока мы не начали использовать Evernote все вместе, у нас не было удобного и простого места для размещения такой информации как заметки по встречам, наброски и схемы на досках в переговорных, рукописные эскизы и пометки. Не было решения, которое подходило бы под это все. С Evernote же мы можем зафиксировать практически любую идею, концепт или заметку, даже если она записана на салфетку во время встречи за завтраком! Все данные, проходящие через жизненный цикл проекта, сохраняются в совместной папке Evernote и доступны любому человеку в компании. [Как добавлять файлы к заметкам]
• Нам нужен был инструмент с простым поиском информации
  Evernote стал основной базой знаний для междугороднего call-центра Aaron’s и наших корпоративных пользователей, которые получили возможность искать по большим объемам информации и быстро находить ответы на вопросы по мере их поступления, вместо того, чтобы долго пробираться сквозь негибкую формализованную структуру папок. Стоит также отметить, что Evernote помогает моей команде и мне упорядочить нашу собственную корреспонденцию по разным проектам, которая поступает в течение дня. С другими программами информация, которая вам нужна, зачастую имелась в наличии, но была безнадежно погребена в бесконечных папках.
• Нам нужен был инструмент без заранее заданной структуры
  С Evernote мы можем легко добавлять информацию в общие блокноты, не тратя время на то, чтобы найти нужную папку. Evernote позволяет сотрудникам Aaron’s быстро дать доступ к данным для разных отделов, не требуя предварительного упорядочивания информации.
• Нам нужен был инструмент для обмена информацией
  Моя команда постоянно обменивается данными. В Evernote информация обновляется легко, так что у нас всегда есть доступ к самым свежим данным. Раньше это было проблемой — быстро распространить свежую информацию среди участников команды и особенно донести ее своевременно до справочной базы call-центра.

Все на борт

Когда мы выбрали для работы Evernote, я использовал сервис спонсируемых групп, чтобы у каждый сотрудник получил премиум-подписку. Очень удобным стало то, что не пришлось заставлять людей осваивать и использовать новые устройства, как если бы приложение работало, например, только на Mac. Evernote доступен практически на любом устройстве, и любой участник команды может с ним работать. Я оплачиваю все премиум-аккаунты (со скидкой для группы) по единому счету. Когда к нам присоединяются новые люди, я просто добавляю их в группу, и они сразу же получают доступ к обсуждениям, результатам мозговых штурмов, обсуждениям, фотографиям и черновикам всей команды. [Подробнее о спонсируемых группах]

Принятие бизнес-решений с Evernote

Наличие единого места для хранения любой информации — от фотографий схем на доске во время обсуждений до файлов и голосовых заметок — позволяет членам команды легко сохранять и делиться данными, которые в противном случае хранились бы в различных программах, файлах и компьютерах. Доступ ко всей информации в одном месте открывает команде общий взгляд на большие проекты, позволяет лучше понять свою роль в совместной работе и дает ясное представление о прогрессе по конкретным задачам.

Имя: Патрик Альбрехт (Patrick Albrecht)
Профессия: Ресторатор, владелец Great Food Group Inc.
Компания: Great Food Group Inc. (160 сотрудников)
Город: Атланта, США
Сайт: Great Food Group Inc.

Биография

Патрик Альбрехт — владелец Great Food Group Inc., ресторанной группы в Атланте, в которую входят три заведения: Paul’s, Social Vinings и The Vinings Fish Company. Патрик начал работать в ресторанном бизнесе, когда ему было четырнадцать, и провел девять лет путешествуя по Европе и изучая мировую кухню, прежде чем вернулся домой в Атланту. Он основал Great Food Group Inc. вместе со своим отцом — шеф-поваром Полом Альбрехтом в 2005 году.

Ниже Патрик расскажет о том, как он с командой управляется с ресторанами, и чем им помогает Evernote.

Используемые клиенты:

• Mac
• iPhone
• iPad

Партнерское приложение:

• Inkiness, которое превращает мой iPad в планшет для рукописных заметок и позволяет отправлять эти записи в Evernote.

Как я использую Evernote

Сейчас я фактически занимаюсь своим бизнесом в Evernote. Когда я только открыл для себя этот сервис, то использовал его в качестве средства для ведения списков дел, а потом мне вдруг пришло в голову, что я мог бы сделать многое для своего бизнеса с этой штукой. Мои менеджеры, бухгалтер и даже мой ремонтник — все используют Evernote. У нас у всех есть премиум-аккаунты, которые мне легко оплачивать благодаря предложению для спонсируемых групп.

Я практически всегда в движении, и мне необходим доступ к своим файлам и информации, где бы я ни находился — с iPhone или ноутбука. У меня есть видение того, как создать первый полностью избавленный от бумаг ресторанный бизнес в Америке, и с помощью Evernote мы уже у цели:

• Мы структурируем наш рабочий процесс в Evernote. Задачи, списки дел и дневное расписание сотрудников помещаются в открытый доступ в Evernote. Благодаря открытым блокнотам любой может посмотреть свой план на день.
  
  На рисунке вверху: Ведение журнала заказов продуктов от нашего шеф-повара и открытый список поломок для подрядчика
  
• Evernote — кабинет для электронной документации. Все счета, чеки кредитных карт, лицензии на алкоголь и дела сотрудников сканируются в Evernote, и все эти документы становятся доступными для поиска и просмотра в любое время. Хочет ли кто-то из наших шефов оценить рост цен на красный перец, собирается ли бухгалтер взглянуть на определенную статью расходов, нужен ли мне доступ к важному документу во время встречи с партнером — нам всем необходим Evernote. Вся информация находится вводом нескольких ключевых слов в поисковой строке.

  

• Evernote — отличный способ стандартизации и централизации процессов найма и обучения. Для ресторана это большое дело. Мы можем эффективно упорядочить кадровую документацию, вести запись инцидентов и характеристики сотрудников на будущее. Для каждого сотрудника имеется свой профиль и список его достижений. Любая возникающая проблема с персоналом также отмечается и сохраняется в Evernote. Сервис значительно упрощает жизнь кадровику.
• Когда у вас малый бизнес, вы занимаетесь и масштабными вещами, и мелочами. Evernote помогает нам вести совместную работу над большими проектами (такими как открытие четвертого ресторана) и в то же время мы храним там фото и спецификации типов лампочек, которые используются на наших заведениях. Когда я в магазине, мне не приходится ломать голову на тему того, что я хотел купить или где и что нужно сменить в ресторане.

Evernote: ваш персональный безбумажный и всегда доступный помощник

У меня остался целый шкаф бумаг от моего последнего ресторана. Он просто стоит у меня дома. Теперь я сканирую все бумажки и просто их выбрасываю. Даже когда я подписываю контракт, я достаю телефон и делаю фото. Люди спрашивают: “Что ты делаешь?”, и я отвечаю: “Да просто засовываю его в наш шкаф”. A бумажные копии мне теперь ни к чему.

Прямо сейчас мы заняты работой над новым рестораном и у меня практически каждые полчаса в течение дня проходит новая встреча. Я фиксирую каждый шаг, касающийся открытия заведения, делаю фото сантехники и пола, картин, ковров, аудио- и видеотехники, тарелок, светильников, кухонного оборудования (отмечается цена, габариты, энергопотребление, необходимость подключения газа) и возможную форму сотрудников. Evernote просто спасает меня в процессе открытия ресторана.

Люди и места в Evernote

У меня есть блокнот “Люди”, и там собрана информация о всех менеджерах ресторанов. Когда я встречаюсь с кем-то из них, то открываю заметки, связанные с его именем, чтобы точно вспомнить все, что мы должны обсудить. Я записываю переговоры с подрядчиками, и это позволяет не упустить ни одной мелочи, когда мы собираемся, чтобы обсудить планы по проекту.

Также я веду блокнот “Места” с заметками по ресторанам, бухгалтерии и т. д. В каждой из этих заметок я отмечаю, что должен сделать, когда доберусь до соответствующего места. Я всегда могу ответить на вопрос: Что мне нужно сделать здесь и сейчас?

Любимая возможность

Доступ из любой точки. Это просто удивительно, сколько информации я могу сохранить и посмотреть, не беспокоясь о том, где нахожусь, даже без Интернета. Кроме того мы бы не могли обойтись без возможности поиска внутри файлов PDF — это экономит часы рабочего времени, особенно для нашей бухгалтерии, работу которой Evernote изменил радикально.

Наверное, вы уже заметили, что Evernote активно используют представители самых разных профессий, память универсальна и нужна всем. И все же есть специальности, где без нашего сервиса совсем никуда. Одна из них — журналистика. Сегодня мы публикуем интервью с Марией Молиной, выпускающим редактором новостной ленты Vokrugsveta.ru, специального корреспондента журнала РБК и редактора журнала Slingomamia.com.

Мария — очень активный пользователь Evernote и наверняка ее многогранный опыт может пригодиться многим читателям.

Имя: Мария Молина
Профессия: журналист
Сайт: Вокруг света
Facebook: mashenke

— Расскажите немного о себе. Чем вы занимаетесь? Как устроен ваш рабочий день? В чем специфика рабочего процесса?
Читать далее

Майкл Круз — это отличный пример пользователя, по максимуму использующего преимущества технологий при работе в вузе. В течение пяти лет он преподавал в бизнес-колледже университета Сан-Хосе (США) ряд дисциплин: от интернет-маркетинга до теории предпринимательства. Теперь он сфокусировался на технологиях и повышении продуктивности. Ниже мы публикуем его рассказ о возможностях применения Evernote в образовательной сфере.

Имя: Майкл Круз (Michael Cruz)
Профессия: преподаватель
Блог: michaelcruz.com
Twitter: @Michaelcruz

Evernote — отличное приложение для педагогов. Оно будет полезным в самых разных ситуациях: от планирования содержания курса и отдельных занятий до сбора отзывов студентов по проведенным лекциям. Я экспериментировал с Evernote, когда преподавал в университете Сан-Хосе, и сервис оказался отличным помощником в работе. Ниже я описал некоторые варианты использования Evernote, которые помогают решить ваши преподавательские задачи.

Как преподаватель я подразделяю мой опыт работы с Evernote на три категории:

1. до занятий;
2. во время занятий;
3. после занятий.

Рассмотрим их подробнее.

До занятий

Планирование и организация уроков с помощью меток. Использование меток — это отличный способ организации занятий с планированием по неделям или занятиям. Например, если вы знаете, что есть определенный материал, который нужно будет пройти со студентами во вторую неделю учебного года, то можете присвоить всем заметкам, связанным с этим материалом, метку «неделя 2». Один раз потратив время на организацию такой системы, вы сможете легко добавлять в нее новые элементы на протяжении всего года.

Стандартизация баз данных. Вы можете формировать унифицированные базы с успеваемостью по группам или предметам. Можно даже открыть к ним доступ для других преподавателей, родителей, руководства и студентов, используя возможности Evernote для совместной работы.

Профессиональное развитие. Если вы используете время отпуска или летних каникул для повышения своей квалификации или самообразования, то можете хранить все свои заметки, материалы, уроки и свежие мысли в Evernote. Это удобно и при посещении преподавательских конференций, совещаний и семинаров.

Учебные шаблоны. Отличный способ сэкономить время при сортировке базы студентов и простановке оценок. Если вы используете шаблоны, такие как списки групп или формуляры, то можете сохранить их в Evernote, чтобы они всегда были под рукой на протяжении учебного года.

Подготовка к своему отсутствию. Открытые для других пользователей блокноты Evernote можно использовать для контроля над работой учащихся, пока вы будете на больничном или в отъезде. Evernote позволяет легко открыть студентам доступ к необходимым блокнотам отсутствующего преподавателя. Туда можно помещать информацию о планах занятий, ведомости, ответы на частые вопросы и примеры выполненных работ. Это позволяет обеспечить нормальную работу группы, пока вас нет на месте.

Во время занятий

Совместный блокнот для группы. После того, как вы сделаете публичный блокнот, просто передайте соответствующую ссылку студентам. Таким образом вы сможете удобно добавлять любую информацию, которую хотите показать своим студентам (или их родителям). Вот пример такого блокнота, который я завел для группы по специальности «Предпринимательство».

Фотографии школьной доски. Это мой любимый способ использования Evernote. Просто сделайте фото доски до начала занятия и после его завершения. Поскольку снимки сохраняются в заметках вместе с датой и временем, вы всегда сможете посмотреть, когда вы работали с группой на ту или иную тему. Можно также озаглавить или присвоить метку каждой фотографии, например, с номером лекции, чтобы сделать поиск конкретных фотографий проще. А еще можно открыть доступ к этому блокноту для студентов, которые отсутствовали на занятии, чтобы они знали, о чем шла речь на лекции.

Хранение рабочих материалов. Помещайте все раздаточные материалы, ведомости, шаблоны, учебные пособия и задания, которые часто используете, в Evernote, где их легко и быстро можно будет найти и открыть.

После занятий

Быстрая работа с оценочными листами. Отсканируйте таблицы с оценками и добавьте их в Evernote. Затем можно будет ввести эти данные в свой блокнот для оценок или в таблицу, когда появится свободная минутка. Если у вас есть помощник — замечательно! Можно открыть ему доступ, чтобы они помог с этой задачей.

Внеклассная деятельность. Если вы принимаете участие в работе каких-либо кружков или тренируете команду, то можете использовать Evernote, чтобы держать там информацию о различных исследованиях, заметки и прочие данные по теме. Опять же, открытые блокноты — это отличная возможность организовать работу вашего комитета и упростить обмен информацией о проекте.

Другие советы по повышению продуктивности для преподавателей можно прочитать (на английском) на сайте http://www.michaelcruz.com.