Dokumentiere deine Arbeitsabläufe über Evernote und spare Zeit

Im Berufsalltag

Dokumentiere deine Arbeitsabläufe über Evernote und spare Zeit

Veröffentlicht von Joshua Zerkel am 10 Juli 2014

Veröffentlicht von Joshua Zerkel am 10 Juli 2014

Egal ob in einem kleinen Ein-Mann-Betrieb oder einem multinationalen Konzern – im Arbeitsalltag wiederholen sich viele Abläufe regelmäßig. Berichte müssen geschrieben, Kosten vermerkt, Büromaterial bestellt und Kundenanfragen beantwortet werden. Mit Evernote kannst du alle deine Arbeitsschritte ganz einfach und für jeden sichtbar dokumentieren.

Optimiere deine Skripte und FAQs. Du beginnst Verkaufsgespräche immer mit den gleichen Worten oder beantwortest E-Mail-Anfragen regelmäßig mit demselben Text? Gib doch einfach ein Business Notizbuch für „Skripte“ frei, füge eine Notiz für jedes Telefon-Skript, jede E-Mail-Vorlage oder die wichtigsten FAQs hinzu und teile dieses Notizbuch mit deinen Teammitgliedern. Unser Tipp, wenn es besonders schnell gehen soll: Verknüpfe deine wichtigsten Notizen als Shortcuts.

Schreibe leicht verständliche Anleitungen. Mindestens genauso wichtig wie klare Standards für die Unternehmenskommunikation, ist es, alltägliche Routinearbeiten regelmäßig zu dokumentieren. Mit Evernote kannst du zum Beispiel ein Business Notizbuch für „Arbeitsabläufe“ freigeben und dort alle relevanten Vorgänge und Schritte festhalten. Unser Tipp: Indem du deine Notizen mit Checklisten versiehst, gehst du möglichen Missverständnissen schon im Vorfeld aus dem Weg. So lässt sich jeder Arbeitsschritt einzeln angeben und deine Teammitglieder wissen genau, was sie tun müssen.

Illustriere wichtige Punkte auf deiner Checkliste mit Hilfe von aussagekräftigen Bildern. Denn oft ist es viel einfacher, Team-Mitgliedern den Klick als es ihnen zu erklären. Gerade beim Arbeiten am Bildschirm ist das eine große Hilfe.

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Mache Screenshots deiner Arbeitsabläufe mit Skitch, markiere sie mit Pfeilen, Zahlen und Text und füge diese Notiz dem Notizbuch „Arbeitsabläufe“ hinzu. So kannst du deinen Team-Mitgliedern Schritt für Schritt zeigen, wie sie wichtige Aufgaben erledigen können.

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Evernote Business

Ideal für Unternehmen. Evernote, optimiert für eine bessere Zusammenarbeit.

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