¿Cómo realizar un seguimiento de los gastos de tu negocio?

En el Trabajo

¿Cómo realizar un seguimiento de los gastos de tu negocio?

Publicado por Joshua Zerkel el 10 Abril 2014

Publicado por Joshua Zerkel el 10 Abril 2014

Tanto si realizas viajes de negocios por todo el mundo o simplemente invitas a comer a un cliente local, lo más probable es que incurras en algunos gastos durante el transcurso de tu trabajo. Para llevar un registro de los impuestos y reembolsos, es fundamental que cuentes con un sistema que te permita administrar el dinero que gastes con cargo a tu empresa. Aquí te mostramos cómo puedes gestionar tus gastos con Evernote Business:

Capturar – Perder un recibo o extraviar una factura puede significar que no obtengas un reembolso por el dinero que has gastado. La próxima vez que tengas un recibo de una comida de negocios o una factura que debas enviar a contabilidad, hazle una foto usando la Cámara de Documentos de Evernote en tu dispositivo móvil o escanéalas directamente a Evernote Business. Añade los datos de cada gasto, y también anota si se ha reembolsado. Para ayudarte, a continuación te mostramos una nota de ejemplo para el Seguimiento de Gastos.

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Organizar – A medida que recopilas gastos, añádelos a una Libreta de Evernote Business y clasifícalos por años – de esa manera, si alguna vez tienes que hacer referencia a los recibos de un período de tiempo determinado, podrás verlos fácilmente en un solo lugar. Además, puedes crear un nivel adicional de organización añadiendo etiquetas por el tipo de gasto, cliente o viaje.

Automatizar – A medida que les hagas fotos a tus recibos u otros gastos, preséntalos manualmente a contabilidad simplemente compartiendo tu Libreta de Evernote Business o enviando una nota por correo electrónico con un gasto individual. Como alternativa, la herramienta del Centro de Aplicaciones, Expensify, puede generar automáticamente informes de gastos a partir de los recibos que captures en Evernote Business, lo que te facilita aún más la tarea de obtener un reembolso.

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Evernote Business

Ideal para las empresas. Evernote permite además una mejor colaboración.

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