Cómo organizar las finanzas de un proyecto

En el Trabajo

Cómo organizar las finanzas de un proyecto

Publicado por Joshua Zerkel el 15 Abril 2014

Publicado por Joshua Zerkel el 15 Abril 2014

Los proyectos laborales a menudo son como armar las piezas de un puzle. Además de las personas involucradas, también hay tareas que administrar, recursos que reunir y un presupuesto que controlar. Echemos un vistazo a algunas de las formas en las que puedes utilizar Evernote Business para gestionar los detalles de las finanzas de un proyecto en todas las etapas de su ciclo de vida:

Planificación – A medida que exploras la viabilidad de un proyecto, recopila tus notas sobre los requisitos del proyecto, documentos de alcance y hojas de cálculo con los presupuestos y ponlo todo en una Libreta de Evernote Business compartida para que todo tu equipo pueda contribuir en ella. A la vez que recoges estimaciones, citas y propuestas de proveedores y contratistas, adjúntalo en las notas para que puedas mantener todo centralizado.

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Ejecución – Continúa utilizando tu Libreta de Evernote Business una vez que tu proyecto esté oficialmente en marcha. Si has adjuntado una hoja de cálculo con un presupuesto, puedes actualizarla con los cambios a medida que el proyecto avanza y guardarla directamente en Evernote Business. Realiza un seguimiento de todo y adjunta cualquier solicitud de cambio y las estimaciones actualizadas en la Libreta de Evernote Business del proyecto.

Conclusión – Después de que el proyecto finalice, se pueden incluir todas las facturas, recibos y extractos finales de tus proveedores y otros recursos externos en tu Libreta de Evernote Business del proyecto. Si estás trabajando con varios miembros del equipo, también pueden añadir todos los documentos que reciban, lo que evita que tengáis que enviaros entre vosotros los archivos por correo electrónico. Por lo tanto, Contabilidad puede revisar todo lo que se ha recogido e iniciar el proceso de pago.

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Evernote Business

Ideal para las empresas. Evernote permite además una mejor colaboración.

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