3 formas de encontrar rápidamente tu información en Evernote Business

En el Trabajo

3 formas de encontrar rápidamente tu información en Evernote Business

Publicado por Joshua Zerkel el 09 Mayo 2014

Publicado por Joshua Zerkel el 09 Mayo 2014

Esta es una publicación en la que ha colaborado Brandie Kajino, Embajadora de Organización de Evernote.

Si tu equipo se agobia ante la idea de organizar notas y libretas meticulosamente, puedes tener en cuenta un enfoque diferente: un sistema de organización basado en búsquedas. Puesto que la búsqueda de Evernote Business es tan potente, se puede aprovechar para desarrollar un sistema en torno a cómo tu equipo organiza la información.

A continuación, te mostramos algunas maneras para cambiar a un sistema basado en búsquedas para que tu equipo pueda comenzar a organizarse en 2014:

Consolida libretas. Tener una amplia colección de Libretas de Evernote Business puede resultar agobiante. Considera la posibilidad de consolidar las notas que hay dentro de ellas para reducir el número de libretas de tu equipo. Una reunión de intercambio de ideas rápida con tu equipo puede ayudar a decidir qué libretas son necesarias. Como ventaja adicional, cuando tu equipo decide qué libretas se crean, son más propensos a usarlas.

Crea etiquetas de equipo. Cuando tu equipo haya acordado crear una serie de Libretas de Evernote Business, crea un conjunto de etiquetas para ayudarles a encontrar las notas relevantes de forma rápida. Por ejemplo, puedes etiquetar una nota con el nombre de la persona que se ha asignado para trabajar en un proyecto, el estado del proyecto, el nombre de un cliente, o por región. Todos los miembros del equipo con acceso a esa libreta pueden acceder a las etiquetas creadas en las Libretas de Evernote Business.
tags-640
Guarda tus búsquedas. Una vez creadas las etiquetas, cada miembro del equipo puede pasar un par de minutos pensando en el tipo de información que va a necesitar con regularidad y configurar Búsquedas Guardadas para acceder rápidamente a las notas que necesita. Por ejemplo, un miembro del equipo de marketing que está trabajando en la creación de historias de usuarios puede buscar clientes que estén usando un producto determinado en una región específica mediante una combinación de etiquetas de “Región” y “Producto”. Después, puede guardar esa búsqueda para más adelante. En Evernote puedes buscar una sola etiqueta o una combinación de ellas y te ayudarán a encontrar exactamente lo que estás buscando.

Crea una Nota Compartida que contenga las cadenas de búsqueda esenciales para que tu equipo pueda volver a utilizarlas, según sea necesario. Si hay búsquedas que los miembros del equipo utilizan con frecuencia, pueden guardarlas y añadirlas a sus Atajos para acceder a ellas fácilmente.

¿Cómo organiza tu equipo la información en Evernote Business?

business

Evernote Business

Ideal para las empresas. Evernote permite además una mejor colaboración.

Más Información
Ver más casos en 'En el Trabajo'

No se admiten más comentarios.