En el Trabajo

Consejos importates de Evernote para los procesos de selección

Publicado por Nela Canovic el 15 Agosto 2014

Publicado por Nela Canovic el 15 Agosto 2014

Es difícil conseguir a los candidatos con más talento. Por esta razón, los equipos de selección trabajan duro para optimizar sus procesos de selección. Nos reunimos con DeeDee Breaux, de nuestro equipo de recursos humanos de Evernote, y le preguntamos cómo lleva al día su alto volumen de trabajo. Esto es lo que nos contó:

¿Cuáles son tus consejos para organizar la información del candidato?

Lo primero que hago es poner a todos los candidatos en una nueva nota que titulo con su nombre y las organizo en secciones :

1. Pantalla del teléfono: Aquí es donde guardo una plantilla con las preguntas para poner en marcha el proceso de selección.
2. Cuestionario específico del puesto: Utilizamos una lista de preguntas que subimos a una plataforma de selección llamada Greenhouse, que capturo a través de Skitch y arrastro a la nota.
3. Currículum del candidato: Adjunto el currículum directamente a la nota.
4. Verificación de las referencias: Incluyo una plantilla con preguntas que puedo realizar a cada persona de contacto, que el candidato ha facilitado como referencia, sobre su formación y experiencia.

¿Cómo agiliza tu equipo los procesos y procedimientos de contratación ?

Hemos creado una libreta de Evernote Business titulada Biblioteca de contratación, con la ayuda del equipo, que comienza con un índice organizado en secciones, una para cada equipo de Evernote (Informática, Ventas, Atención al Cliente).

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Cada sección tiene entradas independientes para los nuevos puestos que se abren en ese equipo. Un proceso de selección personalizado, el cual se describe en la nota, incluye las etapas del proceso de la entrevista, un plan de acción, el guión previsto, la verificación de las referencias y las pautas salariales. Cada elemento que aparece en el índice se vincula a otra nota de Evernote, por lo que la navegación es rápida y sencilla.

Otras secciones de la biblioteca de contratación incluyen herramientas y recursos, organigramas, enlaces a bolsas de trabajo, una lista de las empresas en las que se puede contratar y mucho más.

¿Qué funciones de Evernote Business te resultan más útiles y por qué?

1. Etiquetas: Puedo añadir etiquetas a la nota de cada candidato para que pueda acceder fácilmente a la información que necesito. Las palabras clave que más utilizo para etiquetar son los puestos de trabajo (analista de datos, coordinador de marketing). También utilizo la etiqueta “candidatos” para cada nota con el fin de consultar rápidamente todos los candidatos cuando lo necesito.

2. Listas de verificación: Cuando hacemos una oferta laboral, tenemos una plantilla para el correo electrónico con el fin de gestionar toda la correspondencia. Una vez que se aprueba el puesto, enviamos una carta con la oferta laboral y utilizamos las listas de verificación  para realizar un seguimiento de los pasos a seguir.

3. Compartir notas: Después de añadir información a mis notas en una libreta, comparto la libreta  con el director de recursos humanos y el resto del equipo para que puedan ver todo en un solo lugar.

4. Recordatorios: Cada mañana saco todas las notas sobre los candidatos con los que me pondré en contacto ese día, y establezco recordatorios para la llamadas y los correos electrónicos de seguimiento. Esta función me ayuda a hacer un seguimiento del trabajo que tengo que completar.

En comparación con los métodos de selección tradicionales que has utilizado anteriormente, ¿cómo ha cambiado Evernote Business la forma en la que trabajas actualmente?

Antes tenía carpetas reales para almacenar todos los archivos de los candidatos con notas adhesivas para recordarme que debía hacer el seguimiento. ¡Muy engorroso! Con Evernote, todo es digital y toda la información está a tu alcance. El seguimiento de las tareas y la documentación de apoyo están perfectamente organizados. Otra ventaja es que toda la información del candidato está segura y siempre se puede acceder a ella; por lo que nunca puede perderse.

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