Aumenta la velocidad de los flujos de trabajo de Evernote con los "Zaps” Multi-Paso de Zapier

En el Trabajo

Aumenta la velocidad de los flujos de trabajo de Evernote con los “Zaps” Multi-Paso de Zapier

Publicado por Forrest Dylan Bryant el 05 Febrero 2016

Publicado por Forrest Dylan Bryant el 05 Febrero 2016

Aunque nos gustaría imaginar que Evernote es la única aplicación que necesitarás, la realidad es que la mayoría de nosotros usamos varias aplicaciones diferentes a lo largo del día, y pasar de una otra puede provocar un quebradero de cabeza. Esta es la razón por la que nos encanta Zapier.

Zapier conecta Evernote con más de 500 aplicaciones, incluyendo MailChimp, Trello, Eventbrite, Stripe, y Pipedrive, solo por nombrar unas pocas. Crear flujos de trabajo automatizados (llamados Zaps) entre aplicaciones es rápido y fácil. Y a partir de hoy, estos flujos de trabajo son ahora mucho más potentes.

Hasta ahora, Zaps solo podía hacer una cosa a la vez. Podías guardar los datos de un formulario en una nota, por ejemplo, o copiar una nota en tu CRM. Pero cada Zap estaba limitado a una sola acción entre dos aplicaciones. Todo esto ha cambiado con la introducción de Zapier a los Zaps Multi-paso.

Con los Zaps Multi-Paso, puedes encadenar tantas acciones como desees. Por ejemplo, cuando creas una libreta en Evernote, un Zap Multi-Paso puede copiar datos desde otra aplicación en una nota nueva dentro esa libreta, y luego registrar la nota nueva en una tercera aplicación, todo automáticamente. Tus flujos de trabajo se vuelven infinitamente más sencillos y puedes centrarte en terminar las cosas.

A continuación, te mostramos algunas maneras prácticas en las que puedes utilizar las nuevas funciones de Zapier para mantenerte organizado y utilizar tus notas de Evernote en otras aplicaciones:

Automatización de flujos de trabajo con Zaps Multi-paso

Cross Counter TV, una red de entretenimiento sobre juegos de lucha como Street Fighter y Mortal Kombat, utiliza Evernote y Zapier para gestionar su entrenamiento personalizado para el juego. Crean una libreta nueva para cada estudiante y registran cada sesión de entrenamiento como una nota.

Zaps Multi-paso hace que este proceso resulte más fácil. Cuando un cliente reserva una sesión en su aplicación de eventos (Acuity Scheduling), Zapier crea una nueva libreta para ese cliente y luego añade automáticamente una nota con los detalles sobre el cliente.

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Creación de una libreta y una nota nueva a la vez

En este caso, la cita es el Activador que inicia la Acción de crear una libreta. Luego Zap Multi-paso utiliza inmediatamente la libreta en una segunda Acción: la creación de la nota. También podría utilizar la información de la libreta o nota para enviar un correo electrónico o mensaje de texto, crear un evento de calendario o de tareas pendientes o bien completar cualquier otra aplicación con la que Zapier sea compatible.

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Encuentra o crea notas en Evernote

La búsqueda es el eje de muchos flujos de trabajo creativos de Evernote. Esto es lo que hace que la nueva función de búsqueda en la integración de Zapier con Evernote sea tan emocionante.

Imagina que estás utilizando Evernote para dirigir una pequeña empresa y quieres crear una nota para cada cliente nuevo, y luego registrar cada correo electrónico que recibas de ese cliente en la misma nota.

Con la Acción “Encontrar una nota”, Zapier puede buscar automáticamente a través de la libreta de tu cliente para encontrar la nota con la dirección del correo electrónico del cliente o crear una nota nueva si no encuentra ninguno. A continuación, puedes utilizar una segunda acción “Anexar a la nota”, para registrar el mensaje del cliente en el lugar correcto.

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Busca en Evernote

También puedes utilizar la Acción “Encontrar una nota” para utilizar tus datos de Evernote en otras aplicaciones. Puedes buscar la nota de un cliente en Evernote, y a continuación, colocar un enlace a esa nota en tu CRM o aplicación de gestión de proyectos.

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Introducción

Empieza ahora con Zaps Multi-Paso para crear flujos de trabajo que sean similares a los siguientes:

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Encontrarás cientos de integraciones de Evernote con tus aplicaciones favoritas en la página web de Zapier, o puedes crear las tuyas propias.

¡Empieza a crear Zaps Multi-paso hoy! »

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