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Cómo utilizan Evernote sus usuarios: el torbellino de actividad de Alie

Cómo utilizan Evernote sus usuarios: el torbellino de actividad de Alie

Publicado por Pamela Rosen el 16 Junio 2017

Publicado por Pamela Rosen el 16 Junio 2017

Si miras la agenda diaria de Alie, pensarás que cuenta con más horas durante el día que el resto de nosotros. Alie es a la vez un centro de calma y un foco de energía. Aparte de sus formidables responsabilidades en Evernote, es joyera. Una forjadora de metales. Una artesana que se aventura a todo, desde moldear resina y fabricar jabones hasta crear tintes naturales para la tela. Una camarera. Una experta en arreglos florales. Una panadera. Una instructora de fitness. Una culturista calificada a nivel nacional. Junto con sus hermanos, mantiene a su familia. También es gestora de proyectos de marketing en Evernote. Y, por supuesto, en el centro de este torbellino de actividad se encuentra Evernote.

“En realidad soy una persona que utiliza poco la tecnología”, dice Alie. “Tengo un teléfono y un ordenador portátil. No tengo otros aparatos electrónicos”. Enseña su iPhone y solamente tiene dos páginas de aplicaciones. “Ni siquiera utilizo la mitad de estas aplicaciones,” dijo, con un toque de consternación en su voz. “Utilizo Facebook, Instagram, Yelp, Spotify, Evernote y Slack. Nada más.”

Tal vez sea por el hecho de que es una minimalista de la tecnología, incluso en el ambiente de Silicon Valley que se desarrolla a partir de ella, lo que le proporciona el tiempo que utiliza para seguir sus muchas vocaciones y trabajos.

“Tengo que pensar en cómo distribuir mi tiempo”, dice, guardando su teléfono y no volviendo a sacarlo durante la entrevista. “No hago muchas cosas a la vez. Gestiono el tiempo centrándome solo en lo que tengo delante. Cuando voy al gimnasio, tengo mi rutina fijada, y utilizo una nota que he creado con mis ejercicios para cada día. Leo la nota, y ya he completado mi sesión en el gimnasio.”

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Como instructora de fitness, Alie enseña barre, un entrenamiento basado en el ballet que está adquiriendo popularidad en América. Tal y como hace con su propio entrenamiento, Alie estructura sus clases de antemano con Evernote, donde puede tomar nota de las personas que hay en su clase y las limitaciones concretas de cada uno, de modo que puede crear variaciones de inmediato y aparentemente sin esfuerzo. “Tengo una plantilla para la estructura de mis clases”, explica. “En cada clase, hay una cadencia de cómo se hacen las cosas. Hay ciertos estándares que aseguran que no haces trabajar ninguna parte de tu cuerpo en exceso. Así que mi plantilla me muestra el ejercicio y el beneficio. La columna Beneficio me da puntos de aliento, y la música y el objetivo están en la parte superior para que cuando vaya a clase, tenerlo todo listo para poder verlo con solo echar un vistazo”.

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Una muestra de la rutina de ejercicios de Alie en Evernote

Desde el barre hasta la barra

Siendo una apasionada por el fitness desde que era una adolescente, Alie observó que la actividad física de su abuela está vinculada a su vida social, que a su vez está ligada a su calidad de vida. “La obesidad infantil está aumentando”, dice Alie, que recientemente estuvo entre las 5 culturistas femeninas en numerosas competiciones. “No es realmente ningún secreto que esta generación es más gorda que las anteriores. Pero mi abuela fue a hula y tai chi y tenía un jardín, y le atribuyo su larga vida a eso. La salud mejora la vida de las personas”.

El fitness, sin embargo, no mantiene a Alie alejada de la barra del bar y del horno. “Evernote es la unidad perfecta para guardar recetas”, aconseja. Antes de conocer Evernote, Alie era una camarera especializada en bebidas espirituosas nacionales. “Trabajé en un bar donde podíamos crear bebidas que se incluirían en el menú de temporada”, recuerda. “Podíamos experimentar con nuestros propios ingredientes, así que creaba mi propia granadina o amaretto caseros, y guardaba las recetas en Evernote. Lo guardaba en mi teléfono para que si algún día salía y veía un ingrediente que creyese que podría necesitar cuando fuese a trabajar, podía cogerlo rápidamente y estar lista”. También guardó notas de cata en Evernote, de modo que podía hacer recomendaciones al instante y parecer tener una memoria fotográfica de cientos de bebidas espirituosas.

Una metodología sólida

El negocio de bisutería de Alie es uno de sus emprendimientos más nuevos. Está aprendiendo por sí misma a cómo convertirse en una orfebre, y está estudiando sobre piedras semipreciosas mientras viaja a tiendas de piedras por el sudoeste durante los fines de semana y las vacaciones. Una de las primeras cosas que aprendió: las piedras destinadas a la joyería son pequeñas y se pueden perder fácilmente. “He perdido algunos artículos, así que aprendí de ello”, dice Alie. “Es una buena forma de perder dinero muy rápido. Ahora”, añade, “guardo mis diseños en Evernote, junto con fotos de piedras, por lo que evito tener que llevar un bolsillo lleno de piezas inacabadas. “Si quiero encontrar piedras o una cadena que le vaya bien al diseño, llevo una representación visual conmigo todo el tiempo, así que puedo ver si las piedras, los diseños y las cadenas irán bien juntas”. A la hora de encontrar sus piezas, Alie confía en la función de geoetiquetado de Evernote, que le dice no solo el contenido de la nota, sino donde la tomó. “Si he olvidado dónde compré un abalorio o una piedra, pero le hice una foto, puedo buscarla, y me recordará exactamente dónde lo compré”.

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Paras comercializar sus piezas en línea, Alie utiliza Instagram. Generalmente todas sus fotos reciben cientos de “me gusta”, y la estrategia que se esconde detrás de esto es realizar un registro de la hora del día en que publica las fotos y mantener registros de los hashtags que utiliza con frecuencia en Evernote. Ha descubierto, a través de un seguimiento meticuloso, que hay más personas que interactúan con las fotos de sus joyas entre las 9 p.m. y las 11 p.m. “Los hashtags han sido ensayo y error”, dice. “Puedes escribir palabras y ver cuántas veces se han utilizado, y luego utilizo hashtags que son populares en este momento. La próxima vez, también veré cómo funcionó un hashtag concreto en el pasado para decidir si quiero usarlo de nuevo”. Para etiquetar más rápidamente, Alie guarda una lista de sus hashtags que mejor han funcionado en Evernote y los copia y pega en Instagram.

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Evernote para románticos

Hablando de piedras, el día que Alie habló con nosotros, llevaba una nueva: un anillo de compromiso. Acababa de dar el “sí”, y estaba entusiasmada y tímida con la noticia. “Hacemos cosas sentimentales en Evernote”, confesó. “Tenemos una libreta compartida llamada “Adulting”, y ambos escribimos en ella todas las cosas que queremos hacer en el futuro. Anotamos las atracciones de carretera que queremos visitar, los juegos a los que queremos jugar. Nos sorprendemos metiendo entradas de eventos en la libreta para que el otro las encuentre”. También guarda una nota secreta a la que Alie no puede acceder en la que ha escrito todos los regalos que quiere hacerle.

Alie y sus amigos también se divierten con Evernote. Su juego favorito es una historia progresiva donde se turnan escribiendo 250 palabras a la vez. “No se nos permite hablar de eso, esas son las reglas”, dice Alie con una sonrisa. “Escribimos nuestras 250 palabras, luego la pasamos en Work Chat. La siguiente persona añade sus 250 palabras a la historia. Es una manera divertida de interactuar”. Su juego de historia improvisada ya tiene 20.000 palabras y sigue creciendo.

El ingrediente secreto

Todos sus papeles diarios (facturas, documentos, encargos, calendarios y tareas) van directamente a Evernote en el momento en que los recibe. “La gente subestima la función de búsqueda”, observa Alie. “Eso es porque se vuelve más increíble si guardas muchas cosas en Evernote en primer lugar. Pero una vez que has guardado en ella todo lo que necesitas recordar, se vuelve indispensable.

“Si no tuviera Evernote, no sé dónde pondría todas mis cosas. Estarían por todas partes, y no soy una persona de “artilugios”, dice Alie. “Mi nivel de energía y pasión ayuda, pero en cuanto a tener éxito en todas las cosas que hago, Evernote tiene mucho que ver. Si estoy delante de mi ordenador, probablemente estoy utilizando Evernote”.

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