En el Trabajo

Para superar la sobrecarga de información, debes ser selectivo con tu atención

Para superar la sobrecarga de información, debes ser selectivo con tu atención

Publicado por Anthony Bartlett el 04 Abril 2018

Publicado por Anthony Bartlett el 04 Abril 2018

Es fácil olvidar lo “modernas” que son realmente nuestras tecnologías modernas. La era del smartphone solo tiene 11 años; la World Wide Web menos de 30. Incluso el ordenador personal solo se remonta a mediados de la década de 1970.

Claramente, en 40 años hemos recorrido un camino muy largo.

Si bien los ordenadores son muchísimo más rápidos y capaces que hace algunas generaciones, y el almacenamiento digital es enormemente más expansivo, el cerebro humano no evoluciona al mismo ritmo. Nuestros cerebros todavía están diseñados para sobrevivir en el mundo tal y como era hace no miles sino millones de años: encontrar comida, criar una familia, no ser devorado por un león. No es de extrañar que muchos de nosotros no estemos preparados para procesar la gran cantidad de datos que actualmente nos bombardea a diario.

El problema de la “Sobrecarga de información”

Hoy en día somos testigos de la democratización de los datos. Aunque la mayoría de los conocimientos corporativos estuvieron en su día almacenados en papeles ocultos en los archivadores y en las salas de archivos, no es una exageración decir que la suma de todo el conocimiento humano ahora se puede alcanzar con solo unos clics. La otra cara de esa accesibilidad, sin embargo, es que las personas están sobrecargadas de información: archivos, notas, imágenes, sitios web, tarjetas de visita, correos electrónicos, correos de voz y mucho más. De hecho, IDC estima que los trabajadores del conocimiento de hoy en día dedican una media de 2,5 horas cada día simplemente a buscar la información que necesitan. ¡Es tiempo que no se dedica a hacer trabajo real! Hemos visto un crecimiento tan explosivo de los datos en los últimos años que el desafío ahora no es encontrar información, sino seleccionar la información relevante de todo ese embrollo.

Incluso estamos sobrecargados con consejos sobre la “sobrecarga de información”. Prueba a buscar ese término en Google y descubre cuántas entradas obtienes. Está claro que este no es un problema nuevo. Pero ¿qué podemos hacer al respecto?

Centrar la atención con claridad

Lo que desechamos es tan importante como lo que guardamos

Para superar la “sobrecarga de información” y tener éxito en el mundo digital, debemos ser selectivos con respecto a dónde dirigimos nuestra atención. Si no podemos centrarnos en todo, es esencial que aquello en lo que nos centremos sea realmente importante. En otras palabras, lo que desechamos es tan importante como lo que guardamos.

Los verdaderos innovadores saben que centrar la atención con claridad conduce a la habilidad de “unir los puntos” y hacer conexiones significativas entre fuentes de información dispares. Recopilan datos, rechazan lo que es irrelevante e identifican lo que ayudará a impulsar sus ideas. Armados con esta atención selectiva, pueden dar un paso atrás, evaluar el campo de juego e identificar nuevos caminos hacia el éxito.

Sin embargo, establecer lo que es relevante para un equipo se vuelve exponencialmente más difícil a medida que se añaden miembros. En un entorno grupal, las notas, ideas y datos de todos deben incorporarse al flujo de trabajo del equipo. Tal y como observó el autor Fred Brooks en El Mítico Hombre-Mes: Ensayos de ingeniería de Software, a medida que los equipos crecen en tamaño, cada vez es más difícil mantener a todo el mundo actualizado. La producción se ralentiza, la transparencia entre los miembros del equipo se desmorona y las oportunidades de innovación real y asociación se pierden.

Para que los equipos colaboren de manera más efectiva es fundamental que cuenten con una estrategia que les permita gestionar los datos y hacer frente a la sobrecarga de información. Solo entonces se creará el espacio necesario para aprovechar el poder creativo de todo el equipo.

Espacio para conseguir el mejor trabajo posible

Con Espacios de Evernote Business es más fácil que nunca organizar toda la información de tu equipo y resaltar el contenido que necesitas, cuando lo necesitas Al cambiar la forma en que las personas interactúan con las notas y libretas, Espacios redefine la forma en que los equipos productivos comparten y acceden a la información, y los ayuda a encontrar claridad en su atención.

Un Espacio es un centro compartido para guardar toda la información que tu equipo necesita para convertir ideas en acciones y avanzar proyectos. Por ejemplo, supongamos que estás dirigiendo la campaña de marketing para el producto más nuevo de tu empresa. Puedes crear un espacio para guardar todo lo que tu equipo necesita para conseguir un lanzamiento con éxito: listas de tareas, estrategia de marca, estudios de mercado, sesiones de lluvia de ideas, personalidades de clientes, imágenes de productos, detalles de proveedores, copias de correo electrónico, videos promocionales… la lista es interminable. A continuación invita a cualquier persona de tu cuenta de Evernote Business a unirse al espacio y contribuir, incluido tu departamento de marketing, equipo de liderazgo o representantes de ventas. Al igual que un hogar para el trabajo de todo tu equipo, tus espacios mantienen a todo el mundo al día.

La sección “Novedades” muestra a todo el mundo qué ha cambiado en tu espacio, para que puedan ver inmediatamente cuándo se ha añadido o actualizado una nota. La sección “Notas ancladas” te permite resaltar información que quieres que se vea, como listas de tareas pendientes y calendarios de marketing. Piensa en ambos como tableros de anuncios virtuales para tu equipo.

También puedes aprovechar el conocimiento del resto de compañeros de tu empresa mediante el descubrimiento de espacios nuevos (y hacer que el tuyo sea fácil de encontrar) en el Directorio de Espacios. Por ejemplo, podrías unirte al espacio de un equipo de ingeniería para estar al tanto de las actualizaciones de funciones propuestas. Esto ayuda a destacar la información que realmente necesitas, sin ningún dato no significativo que solo sirve para ralentizarte.

En su conjunto, los espacios lo unen todo y permiten a los equipos ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente en un entorno compartido. El resultado es que pueden centrarse en lo que importa y convertir su inspiración en resultados.

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