Cómo hacer seguimiento de los gastos de tu empresa

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Cómo hacer seguimiento de los gastos de tu empresa

Publicado por Evernote el 09 Abril 2014

Publicado por Evernote el 09 Abril 2014

Comentario

Ya sea que estés viajando a diferentes partes del mundo por negocios o simplemente invitando un cliente local a almorzar, lo más probable es que incurras en algunos gastos en el transcurso de tu día de trabajo. Para registros, impuestos y reembolsos, es clave que tengas un sistema para organizar el dinero que estás gastando en nombre de tu empresa. Aquí te mostramos una forma de administrar tus gastos con Evernote Business:

Captura

Los recibos perdidos y facturas fuera de lugar pueden significar no obtener un reembolso por el dinero que has gastado. La próxima vez que tengas un recibo de un almuerzo de negocios o una factura que necesita ser enviada a contabilidad, tómale una foto con la cámara de documentos de Evernote en tu dispositivo móvil o utiliza el Escáner ScanSnap Edición Evernote para escanear directamente a Evernote Business. Agrega detalles acerca de cada gasto, y también anota si ha sido reembolsado o no. Para darte una ventaja, aquí está un ejemplo de nota desde Evernote para hacer seguimiento a tus gastos.

Fotos de Gastos

Organiza

A medida que recopilas los gastos, añádelos a una Libreta de Negocios para cada año – de esta manera, si alguna vez tienes que hacer referencia a los ingresos procedentes de un determinado período de tiempo, puedes verlos fácilmente en un sólo lugar. Además, puedes crear una capa adicional de organización añadiendo etiquetas por categoría de gastos, clientes, o viajes.

Automatiza

A medida que tomas fotos de tus recibos y otros gastos, envíalos de forma manual a contabilidad simplemente compartiendo tu Libreta de Negocios o enviando una nota por correo electrónico con un gasto individual. Como alternativa, la herramienta del App Center de Evernote Expensify, puede generar automáticamente informes de gastos de los recibos que se capturan en Evernote Business, lo que te facilita aún más obtener un reembolso.

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Evernote Business

Ideal para las empresas. Evernote permite además una mejor colaboración.

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