Utilizando Evernote para encontrar el hogar perfecto

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Utilizando Evernote para encontrar el hogar perfecto

Publicado por Patricia Vidal el 10 Mayo 2016

Publicado por Patricia Vidal el 10 Mayo 2016

Comentario

Evernote es una herramienta maravillosa para trabajar, pero también para ser utilizada fuera del espacio de trabajo. Aquí te mostramos cómo utilizar Evernote para organizar la búsqueda de un nuevo apartamento.

Evernote, la herramienta perfecta para organizar la búsqueda de un nuevo apartamento.

En la búsqueda de mi apartamento anterior, organicé todo el proyecto utilizando las hojas de cálculo de Google, pensé que si guardaba todo en una hoja de cálculo, podría ver más fácilmente toda mi información, si esta se encontraba en un solo lugar. A pesar de que en principio ésto parecía una buena idea, la hoja de cálculo era cada vez más difícil de usar a medida que crecía. Su formato estricto no se ajustaba a las fotos y me encontraba constantemente haciendo clic en enlaces externos ¡Demasiado trabajo por querer tener todo en un mismo lugar!

Evernote simplificó enormemente el proceso de encontrar y aplicar a un nuevo apartamento. Podía fácilmente ver y editar toda mi información desde la aplicación en mi teléfono, mi computadora, o en la web. Como usuario de Evernote  Premium, me encantaba que también podía  llevar todo el contenido de mis libretas sin conexión y trabajar en ellas independientemente de si contaba con una conexión a Internet o no. Por último, Evernote me permitió capturar y organizar mi información de una forma más natural y más flexible.

Find perfect home

Cómo comenzar

Lo primero que hice fue crear una libreta titulada “Búsqueda de Apartamentos 2015”, donde tal y como sugiere su nombre, sería el lugar donde guardaría todo lo relacionado con mi proyecto.

Muchas personas comienzan a buscar una casa nueva, utilizando un portal de comparación de casas. Homegate es un portal muy popular en Suiza, donde vivo, así que ahí fue donde empecé mi búsqueda. Después de establecer el precio máximo que estaba dispuesto a pagar y de seleccionar las zonas donde me gustaría vivir, me encontré “cara a cara” con cerca de 75 anuncios.

Pude descartar la mayoría de los inmuebles presentados a primera vista, ya que: algunos no tenían fotos y otros, simplemente, no me gustaban lo suficiente, o me parecían muy costosos para lo que ofrecían. Cuando acabé la lista, empecé a crear notas individuales para cada una de las casas que me gustaban.

Organizando por el título de la nota

Descubrí que utilizar un sistema de nombres que iba de unidades grandes a pequeñas era bastante práctico. Cada título empezaba con el nombre del estado, seguido del nombre de la ciudad, y finalmente, con el nombre de la calle. Para las ciudades más grandes como Zúrich, que tienen varios distritos, también incluía el código postal. De esta manera, sabía en qué distrito se encontraba el apartamento. Así, por ejemplo, una nota titulada ZH, Zürich 8006, Walchestrasse 9, significaba que el apartamento se encontraba en Walchestrasse 9 en el 6to. distrito de la ciudad de Zúrich, en el cantón de Zúrich.

Recopilando la información de los apartamentos

Me centré en escribir solamente la información más importante en cada nota, como por era:

  • el número de habitaciones
  • la planta en la que se econtraba
  • el área del apartamento
  • la fecha en la que estaría disponible
  • el precio del alquiler + los gastos mensuales adicionales
  • el monto del aquiler total
  • la información de contacto del propietario

Luego, añadía en mi nota las imágenes de los apartamentos que encontraba en los anuncios web. Algunos apartamentos tenían más imágenes que otros, pero eso no importaba. Una de mis cosas favoritas de Evernote, es que allí puedo colocar una gran variedad de diferentes formatos de información, sin que llegue a verse desordenado. Puedo guardar en una sola nota textos, archivos PDF y archivos de audio y video. Y debido a que cada nota tiene su propia esencia, se puede organizar de forma independiente a las demás notas y aun así, seguir manteniéndose muy bien organizada en una libreta.

Añadiendo URLs a una nota

También añadí la URL de cada apartamento a su nota correspondiente. De esta manera, no tenía que buscar el apartamento nuevamente a través del portal de comparación de casas, si decidía hacer una oferta por él.

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Las URLs que se han añadido a una nota, se pueden ver en la página de información de la nota.

Añadiendo mapas

No tengo un auto, así que para los apartamentos ubicados en zonas desconocidas, también necesitaba saber que tan cerca que se encontraban de los transportes públicos. Para estos anuncios, arrastraba capturas de pantalla de Google Maps con las estimaciones de las distancias a pie.

Tip: Si tienes Web Clipper instalado en tu navegador web, tienes la posibilidad de capturar un anuncio en línea directamente en tu libreta. Puedes ajustar el tamaño de tu captura haciendo clic en los botones – y +. También tienes la posibilidad de seleccionar una libreta de destino, colocar etiquetas y añadir cualquier comentario acerca del anuncio antes de guardarlo. Capturar directamente en las libretas te puede ahorrar mucho tiempo si tienes un muchos anuncios que quieras guardar.

Limitando la búsqueda

A estas alturas, ya había creado una docena de anuncios en Evernote. El siguiente paso era volver a visitar cada uno, empezar a mirar los detalles y comparar: ¿Cuál apartamento era el más grande? ¿Cuál apartamento era el más barato? ¿Cuál apartamento sería el más tranquilo y cuál estaría más cerca de los transportes públicos?

Considerar los pros y contras

Hice una pequeña lista de pros y contras al principio de cada nota. Esto me daba una imagen general de cada apartamento. Una muestra de esta lista sería algo así:

+ a 5 minutos de la estación del tren

+ cerca del lago

+ patio

+ bañera

– Lavadora y secadora compartida

Creando listas

Tener una lista de pros y contras me permitió identificar fácilmente los mejores apartamentos. Le cambié el nombre a estos anuncios añadiendo una “@” al principio del título de la nota, para que los mejores aparecieran al principio de mi libreta. Terminé teniendo 5 apartamentos preseleccionados.

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Aplicando para un apartamento

En Suiza, es un procedimiento estándar realizar una visita al apartamento, antes de presentar una solicitud. Como ya tenía la información de contacto del propietario en cada una de mis notas, me dediqué a programar las visitas.

Añadí una breve actualización del estado al principio de cada nota, para hacer un seguimiento de los apartamentos que vería. Actualizaba el estado con cada nuevo avance. Así, por ejemplo, una vez que concertaba una visita del apartamento, cambiaba el estado de esa nota de “No contactado” a “Visita: [hora y fecha de la visita]”.

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Visité los 5 apartamentos en 2 semanas, y finalmente decidí aplicar a 3 de ellos. Y por supuesto, guardé copias digitales de todo el material de las solicitudes dentro de Evernote con tan sólo tomarles foto ¡Y como buena noticia, les cuento que recibí el acuerdo de una de mis ofertas de apartamento en 3 días! 

¿Y tú has usado Evernote para tu búsqueda del hogar perfecto? ¡Comparte tus tips con nosotros, deja tus comentarios en nuestro blog!

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