Au travail

Quelques conseils pour recruter plus efficacement avec Evernote

Posté par Nela Canovic le 14 Août 2014

Posté par Nela Canovic le 14 Août 2014

Les meilleurs talents aiment se faire désirer. C’est pourquoi les équipes de recrutement travaillent dur pour optimiser leur processus d’embauche. DeeDee Breaux, l’une de nos recruteuses chez Evernote, nous a accordé un entretien ; nous lui avons demandé comment elle gère sa charge de travail. Voilà ce qu’elle nous a expliqué :

Quels sont vos conseils pour organiser les informations sur les candidats ?

Je commence toujours par ajouter chaque nouveau candidat à une nouvelle note. J’utilise son nom comme titre et je divise la note en plusieurs sections :

1. Écran du téléphone : C’est là que je garde un modèle de questions pour lancer le processus de recrutement.
2. Questionnaire spécifique au rôle : Nous utilisons une liste de questions que nous téléchargeons sur Greenhouse, notre plateforme de recrutement, et que je capture via Skitch et fais glisser dans une nouvelle note.
3. CV du candidat : Je joins le CV directement au corps de la note.
4. Vérification des références : J’inclus un modèle avec des questions à poser à chaque personne de référence concernant le passif et l’expérience d’un candidat.

Comment votre équipe simplifie-t-elle les processus et procédures de recrutement ?

Nous avons créé un carnet de notes Business intitulé « Bibliothèque de recrutement ». C’est un effort collaboratif qui démarre avec une note servant de table des matières organisée en sections ; une pour chaque équipe d’Evernote (Informatique, Ventes, Assistance Client).

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Chaque section dispose d’une entrée séparée pour les nouveaux rôles qui s’ouvrent à l’équipe correspondante. Un processus de recrutement personnalisé détaillé dans la note comprend les étapes du processus de recrutement, un plan d’action, les approvisionnements anticipés, les vérifications des références et les lignes directrices salariales. Chaque élément listé dans la table des matières renvoie à une autre note dans Evernote pour que la navigation soit à la fois rapide et simple.

D’autres sections de la bibliothèque de recrutement incluent des outils et ressources, des diagrammes organisationnels, des liens vers des tableaux de recrutement, des listes de sociétés où aller chercher des employés et bien plus encore.

Quelles sont les fonctionnalités Evernote Business les plus utiles et pourquoi ?

1. Étiquettes : J’appose des étiquettes à chaque note de candidat pour simplifier la navigation vers les informations dont j’ai besoin. Les mots-clés que j’utilise le plus pour l’étiquetage sont des intitulés de poste (analyste de données, coordinateurs marketing) ; j’utilise également une étiquette « candidat » pour chaque note afin de retrouver rapidement tous les candidats si j’en ai besoin.
2. Listes à cocher : Lorsque nous faisons une offre, nous disposons d’un modèle d’e-mail pour gérer toutes les correspondances. Une fois le poste approuvé, nous envoyons une lettre d’offre et utilisons les listes à cocher pour faire un suivi des prochaines étapes.
3. Partage de notes : Après avoir ajouté des informations à mes notes dans un carnet, je partage le carnet de notes avec mon responsable de recrutement et toute l’équipe pour que chacun puisse tout voir depuis un même endroit.
4. Rappels : Chaque matin, j’extrais toutes les notes sur les candidats que je contacterai ce jour et je paramètre des rappels d’appels et d’e-mails en vue d’un suivi. Cette fonctionnalité m’aide à rester à jour pour le travail que j’ai besoin d’accomplir.

Comparé aux méthodes de recrutement traditionnelles auxquelles vous avez eu recours par le passé, dans quelle mesure Evernote Business a-t-il changé votre manière de travailler ?

Avant, je disposais de répertoires physiques pour stocker tous les fichiers de candidats et j’utilisais des notes adhésives pour ne pas oublier de faire un suivi. C’était tellement laborieux ! Avec Evernote, tout est numérique et toutes les informations sont à portée de main ; le suivi de tâches et la documentation d’assistance sont organisés en toute simplicité. Autre avantage : toutes les informations sur les candidats sont sécurisées et sont toujours accessibles. Impossible de les perdre.

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