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Le partage de notes devient un jeu d’enfant sur Android

Le partage de notes devient un jeu d'enfant sur Android

Posté par SiNing Chan le 28 Mars 2017

Posté par SiNing Chan le 28 Mars 2017

Nous pensons que vos idées méritent d’être partagées. C’est pourquoi nous avons décidé de simplifier le partage sur tous nos produits Evernote, en commençant par notre application pour Android.

Le partage doit être un jeu d’enfant

Le partage des notes et des carnets de notes devrait être naturel et intuitif. Vous ne l’avez peut-être pas remarqué, mais nous partageons des choses à longueur de temps : des photos de nourriture, des liens vers des vidéos de chats… Maintenant, lorsque vous enregistrerez ces éléments dans Evernote, vous pourrez les partager plus facilement.

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Vous êtes tombé sur une citation intéressante dans un article de blog ? Vous venez de penser à une nouvelle façon de développer votre entreprise ? Enregistrez tout ça dans Evernote et partagez-le sous forme de lien dans un email, un SMS ou un message Slack directement à partir d’Evernote, le tout sans ouvrir votre application de messagerie.

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Le principal avantage est que vous pouvez partager des notes avec les personnes de votre choix, même si elles n’utilisent pas Evernote. En savoir plus »

Trouvez facilement les éléments que l’on a partagés avec vous

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Une fois que vos amis, votre famille et vos collègues auront pris l’habitude de partager des notes avec vous, il vous faudra un moyen facile de voir tous les éléments partagés.

Nous avons conçu une nouvelle section « Partagé » qui répertorie tous les carnets et notes partagés avec vous. Pour trouver rapidement ce que vous cherchez, vous pouvez :

  • filtrer la liste par nom ou type (note ou carnet)
  • trier la liste par titre, nom et date

En savoir plus »

Partagez des carnets de notes et gagnez du temps

Si vous travaillez avec d’autres personnes sur un projet ou si vous planifiez un voyage en famille, vous partagerez peut-être plus de notes que d’habitude. Gagnez du temps en plaçant tous les éléments du projet, itinéraires de voyage et notes de planification dans un carnet de notes que vous partagerez.

Au lieu d’envoyer des pièces jointes par email à chaque fois que vous voulez partager des notes, envoyez simplement un message à votre groupe et rappelez-lui de consulter le carnet partagé pour voir les nouvelles notes et les mises à jour.

Ce carnet de notes partagé n’est pas un simple dossier partagé hébergé sur le cloud. C’est plutôt un journal numérique dans lequel vous pouvez ajouter des fichiers, des notes et des commentaires.

Allez au-delà de la simple prise de notes et du partage de fichiers en joignant tout type de fichier à une note, puis ajoutez des commentaires, des listes de tâches ou des annotations.

Exemples :

  • Utilisez Microsoft Excel pour surveiller vos finances familiales, puis joignez le fichier à une note avec une liste à puces des prochains achats et projets de voyage.
  • Annotez des documents commerciaux au format PDF dans Evernote, puis joignez-les à une note, à côté de documents similaires que vous partagez avec des clients.

Invitez les autres membres du groupe à participer. Après avoir reçu une invitation par email, les participants devront se connecter (ou s’inscrire) à Evernote pour rejoindre le carnet de notes. Une fois qu’ils auront rejoint le carnet, ils pourront y ajouter des images, des enregistrements audio, des articles Web et des idées. Toute personne ayant accès au carnet peut partager des notes individuelles avec des clients, des fournisseurs ou des prospects. En savoir plus »

Astuce : si tous les membres du groupe ou de l’équipe utilisent Evernote, vous pouvez transformer le carnet de notes partagé en centre de ressources ou en bibliothèque d’informations. Les documents qui se trouvent dans le carnet partagé peuvent être créés ou enregistrés en dehors d’Evernote, puis ajoutés ou joints à partir d’une note. Les ressources peuvent être des formulaires, des contrats, des modèles, des outils de ventes, des supports de formation, des grilles tarifaires ou des catalogues de produits joints à vos notes.

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