Astuces et témoignages

Une meilleure façon de partager votre expérience lors des conférences

Une meilleure façon de partager votre expérience lors des conférences

Posté par Greg Wén le 12 Juin 2017

Posté par Greg Wén le 12 Juin 2017

Pendant combien de temps pensez-vous pouvoir vous souvenir du contenu d’un discours après l’avoir entendu ? Ne vous arrive-t-il pas de regretter d’avoir oublié une phrase prononcée par un intervenant ? S’il y a des chanceux qui semblent ne jamais rien oublier, la majorité d’entre nous possède des capacités de rétention moyennes. Vous serez peut-être étonné d’apprendre que nous oublions plus de la moitié des choses que nous apprenons en seulement quelques jours. Pourtant, nous investissons beaucoup pour assister à des conférences professionnelles, et nous recevons de nombreuses informations… que nous oublions très vite.

Cela peut paraître évident, mais prendre des notes lors des conférences est un bon moyen de remédier à ce problème. Configurez un carnet de notes dans Evernote pour un événement auquel vous assistez ou que vous organisez, et créez une note pour chaque discours ou table ronde. Prenez des notes pendant les sessions pour remplir votre carnet de notes d’informations utiles que vous pourrez partager ou consulter ultérieurement.

Voici trois bonnes raisons de créer un carnet de notes d’événement :

  1. Les notes sont courtes

Si vous cherchez un peu, vous trouverez des vidéos de keynotes et de discours, mais qui a le temps de les regarder ? Il est plus rapide de lire le résumé d’une note que de feuilleter tout un PowerPoint ou de regarder une vidéo. En plus, vous pouvez toujours ajouter des versions PDF des présentations ou des liens vers des vidéos dans Evernote.

  1. Les notes sont à portée de main

Pourquoi compter exclusivement sur votre mémoire à court terme ? Vos notes restent avec vous et sont accessibles dès que vous en avez besoin.

  1. Les notes peuvent être partagées

Si vous assistez à une conférence, partagez vos notes avec d’autres participants ou avec des collègues qui n’ont pas pu être présents. Si vous êtes organisateur d’événement, partagez vos notes avec vos invités, ils apprécieront sûrement cette « pochette surprise numérique ». Evernote est souvent « preneur de notes officiel » lors d’événements importants, comme le festival SXSW qui a eu lieu il y a quelques mois.

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Créez un carnet de notes dans Evernote. Dans l’affichage des carnets de notes, faites un clic droit sur le carnet que vous venez de créer pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez Publier le carnet de notes.

Définissez le nom de l’URL publique de votre carnet de notes. Lorsqu’un carnet Evernote est publié sous forme de lien, vous obtenez une URL publique que vous pouvez partager avec qui vous voulez. Contrairement aux carnets de notes personnels, qui nécessitent de définir des autorisations de lecture, l’URL publique permet à toute personne en possession du lien de voir le contenu du carnet.

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Découvrez comment partager des carnets de notes personnels sous forme de liens (URL) »

Astuce : rendez votre URL publique traçable et découvrez combien de personnes ont consulté votre carnet de notes. Raccourcissez l’URL avec bit.ly pour l’utiliser sur les réseaux sociaux.

Créez un programme et une note d’introduction

Une fois que vous avez configuré votre carnet de notes, mettez-y des notes des sessions auxquelles vous participez. Pour une navigation facilitée, pensez à créer une note Table des matières. Si vous créez une note par session, vous pourrez recréer le programme de la conférence en quelques clics. Ajoutez les discours et tables rondes de l’événement, et insérez des liens dans chaque note.

Vous voulez rendre votre carnet de notes spécial conférence encore plus intéressant pour vos lecteurs ? Créez une note d’introduction pour leur souhaiter la bienvenue et les guider dans l’utilisation du carnet. Jetez un œil à cette note pour voir un exemple.

Un modèle de résumé de note pour vous aider à démarrer

Maintenant que vous avez créé la base de votre carnet de notes, configurez des notes pour tous les keynotes et sessions auxquels vous prévoyez d’assister. Vous obtiendrez ainsi des notes au design similaire pour chaque session. Jetez un œil à notre exemple de résumé de note pour trouver l’inspiration.

Lorsque vous configurez vos notes, vous devez tenir compte de plusieurs critères :

  • Donnez un titre à chaque session : utilisez partout la même structure pour vos titres de note. Vos lecteurs pourront ainsi naviguer plus facilement dans le carnet de notes.
  • Créez un lien public : vous pouvez aussi partager chaque résumé de note individuellement. Découvrez comment créer des liens publics pour les notes individuelles.
  • Définissez les attentes : si vous prenez des notes en direct d’un événement ou d’une conférence, précisez-le. Dites à votre public de repasser ultérieurement pour voir la version finale si vous avez besoin de temps pour réviser vos notes avant de les partager.

Configurez vos notes publiques comme vous le souhaitez. Si vous avez besoin d’un coup de pouce, voici un modèle de résumé de note pour commencer.

Télécharger le modèle »

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