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Comment les Evernoters utilisent Evernote – Découvrez le tourbillon d’activités d’Alie

Comment les Evernoters utilisent Evernote - Découvrez le tourbillon d'activités d'Alie

Posté par Pamela Rosen le 16 Juin 2017

Posté par Pamela Rosen le 16 Juin 2017

Si vous aviez le planning quotidien d’Alie sous les yeux, vous pourriez croire que ses journées comptent plus d’heures que les nôtres… Alie est à la fois sereine et pleine d’énergie. En dehors de ses formidables missions chez Evernote, c’est une bijoutière, une orfèvre, une artisane qui touche à tout : moulage de résine, fabrication de savon, création de teintures de tissus naturelles. Elle est aussi barmaid, fleuriste, instructrice de fitness, culturiste qualifiée à l’échelle nationale. En plus, avec ses frères, elle fait vivre sa famille. Sans oublier qu’elle est chef de projet marketing chez Evernote. Et pour gérer tout ça, elle utilise Evernote.

« Je n’utilise pas beaucoup les technologies », constate Alie. « J’ai un téléphone et un ordinateur portable, mais c’est tout. » Elle nous montre son iPhone, qui ne compte que deux pages d’applications. « Je n’en utilise pas la moitié », se confie-t-elle, une pointe de déception dans la voix. « J’utilise Facebook, Instagram, Yelp, Spotify, Evernote et Slack. C’est tout. »

C’est peut-être parce qu’elle utilise peu les technologies, même dans l’environnement de la Silicon Valley, qui en a fait sa spécialité, qu’elle a du temps à consacrer à ses nombreux loisirs et métiers.

« Je réfléchis à la façon dont je répartis mon temps », explique-t-elle en rangeant son téléphone, qu’elle ne ressortira pas de tout l’entretien. « Je ne fais pas plusieurs choses en même temps. Je gère mon temps en me concentrant sur ce qu’il y a devant moi. Lorsque je vais à la salle de sport, j’ai une routine fixe et j’utilise une note qui contient mes exercices pour chaque jour. Je fais ce qui est marqué sur la note. »

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En tant qu’instructrice de fitness, Alie enseigne la barre au sol, un entraînement de danse classique de plus en plus populaire en Amérique. Elle structure ses cours à l’avance avec Evernote, comme elle le fait pour son entraînement personnel. Elle prend également des notes sur ses élèves et sur leurs limites pour pouvoir proposer immédiatement d’autres options. « J’ai un modèle pour la structure de mes cours », précise-t-elle. « Dans chaque cours, il y a un rythme à suivre. Certaines règles permettent d’éviter de surmener certaines parties de votre corps. Mon modèle me montre les exercices et leurs bienfaits. La colonne Bienfaits est une source de motivation. La musique et l’objectif se trouvent tout en haut. Ainsi, lorsque je vais en cours, tout est prêt. »

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Voici un modèle de l’entraînement d’Alie dans Evernote

De la barre… au bar

Passionnée de fitness depuis l’adolescence, Alie a remarqué que l’activité physique de sa grand-mère était liée à sa vie sociale, elle-même liée à sa qualité de vie. « L’obésité infantile augmente », déclare Alie, qui s’est récemment classée parmi les 5 premières culturistes femmes dans plusieurs compétitions. « Cette génération est plus lourde que les précédentes, ce n’est un secret pour personne. Mais ma grand-mère faisait du hula et du tai-chi, et elle avait un jardin. Je pense que cela a beaucoup contribué à sa longévité. La santé améliore la qualité de vie des gens. »

Toutefois, le sport n’empêche pas Allie de garder du temps pour ses autres passions : le service au bar et la pâtisserie. « Evernote est idéal pour stocker des recettes », confie-t-elle. Avant de travailler chez Evernote, Alie était une barmaid spécialisée dans les alcools nationaux. « J’ai travaillé dans un bar où nous pouvions créer des boissons pour le menu de saison », se souvient-elle. « Nous pouvions utiliser nos propres ingrédients, alors je faisais de la grenadine ou de l’amaretto maison et je conservais les recettes dans Evernote. Je les gardais sur mon téléphone. De cette façon, lorsque je sortais et que je tombais sur un ingrédient pouvant m’être utile pour le travail, je pouvais l’acheter rapidement. » Elle gardait également des notes de dégustation dans Evernote pour pouvoir faire des recommandations instantanées et semblait avoir une mémoire photographique de centaines d’alcools.

Une méthodologie bien rodée

L’entreprise de bijoux sur mesure d’Alie est l’un de ses plus récents projets. Elle apprend seule à devenir orfèvre et se renseigne sur les pierres semi-précieuses lorsqu’elle se rend dans des magasins de pierres dans le Sud-Ouest pendant les week-ends et les vacances. Voici l’une des premières leçons qu’elle a apprises : les pierres des bijoux sont petites et peuvent se perdre facilement. « J’en ai perdu quelques-unes, alors j’ai trouvé une solution », raconte Alie. « On perd rapidement de l’argent. Alors maintenant, je conserve mes designs dans Evernote, avec des photos des pierres, comme ça je n’ai pas à transporter un sac rempli de bijoux qui ne sont pas encore terminés. « Si je veux trouver des pierres ou une chaîne, j’ai toujours accès à une représentation visuelle : je peux voir si les pierres, les montures et les chaînes vont bien ensemble. » Pour acheter ses pièces, Alie utilise la fonctionnalité de géolocalisation d’Evernote, qui lui indique le lieu de la prise de notes. « Si je ne me rappelle plus où j’ai acheté une perle ou une pierre, mais que je l’ai prise en photo, je peux afficher la photo et voir où je l’ai prise. »

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Pour commercialiser ses créations en ligne, Alie utilise Instagram. Généralement, ses photos récoltent des centaines de « likes ». Sa stratégie consiste à réaliser un suivi du moment de la journée où elle publie ses photos et à conserver une trace des hashtags qu’elle utilise fréquemment dans Evernote. Grâce à un suivi méticuleux, elle a découvert que la plupart des gens interagissaient avec les photos de ses bijoux entre 21h et 23h. « Avec les hashtags, j’ai procédé par tâtonnement. On peut saisir des mots et voir combien de fois ils ont été utilisés. Cela permet d’exploiter les hashtags les plus populaires du moment. Ensuite, je peux analyser les performances d’un hashtag en particulier pour décider de continuer à l’utiliser ou non. » Pour accélérer l’étiquetage, Alie conserve une liste des hashtags les plus performants dans Evernote et les copie-colle dans Instagram.

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Evernote pour les romantiques

Puisque nous parlons bijoux, le jour où Alie s’est entretenue avec nous, elle en portait un tout nouveau : une bague de fiançailles. Elle venait juste de dire « oui » et s’est montrée à la fois très enthousiaste et discrète sur le sujet. « Notre côté fleur bleue ressort dans Evernote » admet-elle. « Nous avons un carnet de notes partagé intitulé « Trucs d’adultes » dans lequel nous notons toutes les choses que nous aimerions faire plus tard. Nous notons les attractions touristiques à faire, les jeux auxquels nous aimerions jouer. Nous nous faisons aussi des surprises en ajoutant des billets pour des événements dans le carnet de notes. » Mais le compagnon d’Alie conserve également une note secrète à laquelle elle n’a pas le droit d’accéder, car elle contient la liste des cadeaux qu’il aimerait lui faire.

Alie et ses amis utilisent aussi Evernote pour s’amuser. Ils écrivent notamment une histoire à laquelle chacun ajoute 250 mots à tour de rôle. « Nous n’avons pas le droit d’en parler, ce sont les règles », explique Alie en souriant. « Nous écrivons nos 250 mots, puis nous les envoyons dans Work Chat. La personne suivante ajoute 250 mots à l’histoire. C’est un moyen amusant d’interagir. » Ce petit jeu d’écriture improvisé compte désormais 20 000 mots et n’est pas près de s’arrêter.

L’ingrédient secret

Tous ses papiers (factures, documents, calendriers et tâches) vont directement dans Evernote. « Les gens sous-estiment la fonctionnalité de recherche », observe-t-elle. « C’est mieux si vous ajoutez beaucoup de choses dans Evernote. Et une fois que vous y avez placé tout ce dont vous devez vous souvenir, c’est un outil qui devient indispensable. »

« Si je n’avais pas Evernote, je ne sais pas où je mettrais toutes ces choses. Elles seraient dispersées un peu partout, et je ne suis pas très portée sur les gadgets », explique Alie. « Mon niveau d’énergie et de passion aide, mais Evernote contribue pour beaucoup à ma réussite. Lorsque je suis devant l’ordinateur, c’est souvent pour aller sur Evernote. »

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