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10 techniques de recherche avancée pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin

10 techniques de recherche avancée pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin

Posté par Jessi Craige le 04 Juillet 2017

Posté par Jessi Craige le 04 Juillet 2017

Les techniques de recherche avancée peuvent paraître intimidantes, mais ce terme savant renvoie simplement aux nombreux moyens d’améliorer votre méthode de recherche dans Evernote.

Découvrez le pouvoir de la barre de recherche

Tout le monde connaît la recherche de base : vous saisissez du texte dans la barre de recherche Evernote, puis vous consultez les résultats. Mais, plus vous ajouterez de contenu à Evernote, plus il risque d’être difficile de trouver ce que vous cherchez à l’aide d’une recherche simple. Par exemple, si je tape « notes de réunion » dans la barre de recherche, mon compte Evernote Business retourne exactement 4 144 résultats… il devient alors très compliqué de les parcourir.

Heureusement, la recherche d’Evernote a plus à offrir qu’on ne le pense. Découvrez des outils puissants, comme la syntaxe de recherche avancée, les raccourcis et bien d’autres fonctionnalités.

La recherche avancée pour les débutants

La recherche avancée consiste finalement à parler la même langue que la technologie qui fait fonctionner Evernote. Nous avons rassemblé nos méthodes de recherche avancée préférées ici.

  1. Prenez un raccourci

Pour commencer, essayez les raccourcis clavier.

  • Pour accéder rapidement à la barre de recherche dans Evernote, utilisez Option + Cmd + F (Mac) ou Ctrl + Q (Windows).
  • Pour lancer une recherche dans la note ouverte, utilisez Ctrl + F (Windows) et Cmd + F (Mac).
  • Tant qu’Evernote est exécuté en arrière-plan, les commandes Win + Shift + F (Windows) et Ctrl + Cmd + E (Mac) vous permettront d’accéder à la barre de recherche. Même si vous travaillez dans votre navigateur, vous pouvez toujours aller à la recherche en accédant directement à Evernote.
  • Vous voulez accéder à une note, un carnet de notes ou une étiquette ? Utilisez Cmd + J avec Evernote pour Mac ou Ctrl + Q avec Evernote pour Windows. Essayez et vous verrez que vous ne pourrez plus vous en passer.

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  1. Accédez directement à un carnet de notes

Si vous utilisez de nombreux carnets de notes dans votre entreprise, accéder au carnet que vous cherchez peut prendre du temps.

  • Trouvez des éléments dans un carnet de notes spécifique en tapant notebook:nom du carnet de notes dans la barre de recherche. Ne mettez pas d’espace entre les deux points et le nom du carnet de notes.
  1. Utilisez plusieurs termes de recherche

Si vous saisissez « notes de réunion » dans la barre de recherche, Evernote affichera uniquement les notes contenant l’ensemble des termes de la recherche. Autrement dit, les termes « réunion » et « notes » doivent tous les deux apparaître dans une note pour que celle-ci apparaisse dans les résultats. Mais que faire si la note que vous cherchez s’intitule « Notes de synchronisation d’équipe » ou « Notes de la session de brainstorming » ?

  • Placez l’expression « any: » avant le terme de recherche. Par exemple : any:notes réunion. Cette recherche affichera toutes les notes contenant « réunion » ou « notes ».
  1. Excluez des éléments
  • Recherchez les notes sans étiquettes avec l’expression « -tag ». Par exemple, si vous recherchez un reçu que vous n’avez pas envoyé (et que vous utilisez les étiquettes à bon escient), vous pouvez saisir -tag:envoyé dans la barre de recherche pour trouver les reçus qui ne comportent pas l’étiquette « envoyé ».
  • Utilisez « -tag:* » pour retourner toutes les notes sans étiquette. Si vous êtes fan des étiquettes, c’est un bon moyen de voir les notes que vous n’avez pas encore étiquetées.
  1. Surveillez vos progrès

Vous aimez tout planifier et créer des listes ? Cette astuce est pour vous ! Découvrez comment rechercher vos notes en utilisant les cases à cocher.

  • Utilisez l’expression « todo:false » pour voir toutes les notes qui contiennent des listes de tâches non terminées. Vous pourrez ainsi savoir ce qu’il reste à faire.
  • Saisissez « todo:true » pour voir que ce vous avez accompli récemment.
  • Utilisez l’expression « todo:* » pour voir toutes les notes contenant des cases, qu’elles soient cochées ou non.

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  1. Allez directement à la source

Nous nous rappelons tous les choses de manières différentes. De mon côté, je me souviens des notes grâce à la méthode que j’ai utilisée pour les collecter. Quand je cherche quelque chose, je pense souvent comme cela : « Où est ce PDF ? Je sais que je l’ai transféré dans Evernote à partir de ma boîte mail, mais je ne sais plus où je l’ai mis… ». Si, vous aussi, vous cogitez de cette manière, ces conseils vous seront très utiles.

  • Saisissez « source:mobile » pour voir toutes les notes que vous avez créées sur votre smartphone. C’est très pratique lorsque vous enregistrez une idée sur votre smartphone et que, quelques mois plus tard, vous oubliez l’idée et son emplacement dans Evernote.
  • Utilisez « source:mail.smtp » pour afficher les notes ajoutées par email. Cette astuce est très utile lorsque vous vous rappelez avoir transféré un email important dans votre compte Evernote récemment, mais que vous ne le retrouvez plus ou que vous l’avez envoyé vers le mauvais carnet de notes.
  • Essayez l’expression « source:web.clip » pour voir toutes les notes ajoutées à l’aide du Web Clipper.
  1. Gérez votre recherche par média

L’ajout de pièces jointes est une des fonctionnalités qui font d’Evernote une super application. La possibilité de rechercher des notes qui contiennent des médias spécifiques (audio, image, PDF…) rend cette fonctionnalité encore plus pratique.

  • Faites une recherche large en saisissant « resource:audio/* ». Toutes les notes comportant du son s’afficheront.
  • Soyez plus précis en cherchant « resource:image/jpeg » pour ne voir que les fichiers image JPEG.
  1. Gardez un œil sur le travail de la journée

Vous est-il déjà arrivé de vous demander ce que vous avez fait en fin de journée ? L’auteur et spécialiste de la dématérialisation Jamie Todd Rubin nous livre une astuce pour résoudre ce problème.

  • Saisissez « created:day » dans la barre de recherche à la fin de la journée. Ainsi, vous pouvez voir les éléments sur lesquels vous avez travaillé et modifier votre liste de tâches pour le lendemain.
  1. Regardez ce que vous avez accompli

Nous mettons beaucoup de choses dans Evernote. Il suffit de regarder en arrière pour s’en rendre compte.

  • Saisissez « created:20160101-created20161231 » pour découvrir le nombre de notes que vous avez créées dans Evernote en 2016.
  1. Les recherches enregistrées sont vos alliées

Maintenant que vous connaissez différentes techniques de recherche avancée, pensez-vous les utiliser plus d’une fois ? Si la réponse est oui, vous devez absolument utiliser les recherches enregistrées.

  • Créez une recherche enregistrée pour ne pas avoir à relire cet article.
  • Gagnez encore plus de temps en ajoutant des recherches enregistrées à votre onglet de raccourcis. Vous pouvez, par exemple, enregistrer la recherche « todo:false » et l’ajouter à vos raccourcis. Cela vous permettra d’accéder rapidement aux tâches de la journée qui n’ont pas été réalisées.

Lancez-vous, faites des recherches

Au cas où vous ne l’auriez pas remarqué, lorsque vous savez utiliser les techniques de recherche avancée, les possibilités sont infinies. Il existe bien d’autres applications, alors n’ayez pas peur d’essayer, de les mélanger et d’utiliser celles qui fonctionnent le mieux avec votre flux de travail.

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