Accelera il flusso di lavoro Evernote con Multi-Step Zaps di Zapier

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Accelera il flusso di lavoro Evernote con Multi-Step Zaps di Zapier

Postato da Forrest Dylan Bryant il 05 Febbraio 2016

Postato da Forrest Dylan Bryant il 05 Febbraio 2016

Anche se ci piace immaginare che Evernote sia l’unica app che ti serve, in realtà molti di noi usano più app nel corso della giornata e saltare da una alláltra può essere un rompicapo. Ecco perchè apprezziamo Zapier.

Zapier collega Evernote con oltre 500 app, incluse MailChimp, Trello, Eventbrite, Stripe, and Pipedrive, solo per citarne alcune. Configurare flussi di lavoro automatici (chiamati Zaps) tra le app è rapido e semplice. E da oggi questi flussi di lavoro sono ancora più potenti.

Finora gli Zaps potevano fare una sola cosa per volta. Potevi salvare dati da un modulo in una nota, per esempio, o copiare una nota nel tuo CRM. Ma ogni Zap era limitato a una singola azione tra due app. Con l’introduzione di Multi-Step Zaps di Zapier cambia tutto.

Con Multi-Step Zaps puoi concatenare tutte le azioni che desideri. Per esempio, quando crei un taccuino in Evernote, un Multi-Step Zap può copiare i dati da un’altra app in una nuova nota nel taccuino e registrare la nota in una terza app, tutto automaticamente. Il tuo flusso di lavoro si semplifica in misura esponenziale e tu puoi concentrarti sulle cose da realizzare.

Ecco alcuni modi pratici di usare le nuove funzionalità di Zapier per essere organizzato e per usare le note Evernote in altre app:

Automatizzare i flussi di lavoro con Multi-Step Zaps

Cross Counter TV, un network d’intrattenimento di giochi di combattimento come Street Fighter e Mortal Kombat usa Evernote e Zapier per organizzare i suoi coaching personalizzati. Crea un nuovo taccuino per ogni partecipante e registra ogni sessione di coaching come nota.

Multi-Step Zaps rende più semplice questo processo. Quando un cliente prenota una sessione nella relativa app per gli appuntamenti (Acuity Scheduling), Zapier crea un nuovo taccuino per quel cliente e aggiunge automaticamente una nota con i dettagli del cliente stesso.

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Crea un taccuino e una nota insieme

In questo caso l’appuntamento è l’innesco che fa partire l’azione di creare un nuovo taccuino. Multi-Step Zaps usa quindi immadiatamente il taccuino per una seconda azione: creare la nota. Può anche usare informazioni del taccuino e della nota per inviare un’email o un messaggio di testo, creare un calendario di eventi o di cose da fare o arricchire qualunque app supportata da Zapier.

Trova o crea note in Evernote

La ricerca è l’elemento portante di molti flussi creativi in Evernote. Questo è ciò che rende entusiasmante la nuova funzionalità di ricerca nell’integrazione Zapier di Evernote.

Immagina di usare Evernote per condurre una piccola azienda e di voler creare una nota per ogni nuovo cliente e poi registrare tutte le email di questo cliente nella stessa nota.

Con l’azione “Trova una nota”, Zapier può cercare in tutto il taccuino del cliente per trovare la nota con il suo indirizzo email o, se non la trova, creare una nuova nota. Poi puoi usare una seconda azione —“Aggiungi a nota”— per registrare il messaggio del cliente nel posto corretto.

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Cerca in Evernote

Puoi anche usare l’azione “Trova una nota” per utilizzare i tuoi dati Evernote in un’altra app. Puoi cercare la nota di un cliente in Evernote, poi mettere un link a quella nota nel tuo CRM o nell’app di gestione progetto.

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Guida Introduttiva

Inizia subito con Multi-Step Zaps per creare flussi di lavoro come questo:

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Troverai centinaia di altre integrazioni Evernote con le tue app preferite nella pagina web di Zapier, o puoi creare la tua.

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