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Conosci l’Uomo-idea, “Mr. Evernote”

Conosci l'Uomo-idea, "Mr. Evernote"

Postato da Pamela Rosen il 26 Agosto 2016

Postato da Pamela Rosen il 26 Agosto 2016

In un certo senso, Josh Zerkel è “Mr. Evernote”. Come capo della Community di Evernote e dei programmi Consulenti certificati, il lavoro di Josh è diffondere le informazioni su Evernote ai gruppi in tutto il mondo. È un tale esperto di organizzazione, che le persone che progettano Evernote vanno da lui per imparare nuovi modi di utilizzare il prodotto. A sua volta, Josh non smette mai di pensare e di condividere idee innovative.

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Josh ama gli hamburger così tanto da tenere in Evernote una guida dei migliori hamburger nel mondo.

Una guida da conoscitore usando Evernote

“Sono un buongustaio e adoro viaggiare” dice Josh. “Tengo una lista dei posti dove mi piace mangiare, ovunque al mondo. Sono sempre a caccia di cibi e alla ricerca di ristoranti. Non importa dove siano. Prima o poi troverò un modo per andarci. E quando lo farò, sarò pronto”. Josh usa il Web Clipper per raccogliere tutte le informazioni possibili sui ristoranti, poi riunisce i ritagli in una sola nota. Così quando viaggia ha una guida ai ristoranti personalizzata sul suo cellulare. “Quando sto per partire, trascino il taccuino della città in cui vado, nei miei collegamenti Evernote, così accedo rapidamente alle informazioni”, aggiunge. “È un modo fantastico di risparmiare tempo”.

Condividere l’amore… attraverso i taccuini

Ma Josh non tiene per sé le sue liste accurate. Dato che il suo lavoro (e la sua passione) è convertire a Evernote, manda i suoi taccuini a amici e conoscenti che lo desiderano. “Ho vissuto a lungo a San Francisco e conosco bene la città. Ho una nota che ho chiamato Josh’s Picks con i ristoranti preferiti, le attività e le cose da fare a San Francisco, pronta per l’uso, che posso condividere facilmente. Sono un estimatore degli hamburger, così ho una lista dei locali preferiti che offrono hamburger organizzata per prezzo”.

Locali di hamburger organizzati per prezzo? Che tipo di persona arriva a questo livello di organizzazione? Un Organizzatore professionale certificato (CPO) e questa è fondamentlmente la funzione per cui Josh è arrivato a Evernote. Era il proprietario di Custom Living Solutions, un’azienda che lavorava con piccole imprese su produttività e organizzazione, sistemi di gestione del tempo, dei compiti e dell’organizzazione. “Ecco come sono giunto a Evernote” spiega Josh. “Dapprima ero cliente, poi sono diventato ambasciatore Evernote e giravo insegnando alle persone modi interessanti per utilizzarlo. L’app è diventata una parte centrale della mia attività. Alla fine ho scritto anche un paio di libri su Evernote.

Piccolo trucco di Josh: Tienti tutti i tuoi compiti in una lunga lista. Evernote ti permette di porre una casella di spunta accanto a ognuno, così puoi contrassegnarlo, quando l’hai concluso. Non entrare nei dettagli, descrivi il compito con un appunto veloce. Se ti servono più informazioni per completarlo, puoi aggiungere un link alla nota nella lista. Per esempio, se devi mandare qualcuno a fare una grossa spesa, scrivi semplicemente una lista e inviala in Evernote. Se l’altro è incerto su una marca da acquistare, collega con un link la lista a una nota con le foto dei prodotti che hai raccolto nel tempo. Così non rischi di acquistare la marca, la taglia o il prodotto sbagliato. La lista è pulita e semplice e tutti i dettagli sono alla distanza di un clic.

Prospettiva e gratitudine

La tendenza naturale di Josh di organizzare sé stesso e chi lo circonda è sfociata in una carriera di successo che l’ha portato in tutto il mondo e ha fatto di lui uno dei massimi esperti di Evernote. Bisogna dire che è stato fortunato e ha motivo di essere grato. Per ever sott’occhio quanto, Josh si rivolge naturalmente a Evernote.

“Uso Evernote per tenere il mio diario della gratitudine” dice. “Alla fine di ogni giornata mi scrivo le cose che sono andate bene o di cui devo essere grato. È l’ultima cosa che faccio prima di dormire. Mi aiuta a guardare in prospettiva la mia vita”.

Un’altro aspetto che aiuta Josh ad essere produttivo tutto il giorno è raccogliere in Evernote le cose che gli danno gioia. Usa il Web Clipper o la funzione email per tenere una nota piena di foto di bei cuccioli di animali. “È provato che guardandoli si ha una riduzione dello stress” aggiunge Josh. “Quindi invio la nota a chi è stressato. Le foto lo fanno sorridere”. Josh invita tutti i clienti a usare Evernote per il lavoro e per divertimento. “Tutti possono iniziare una nota di questo tipo” consiglia Josh. “Tieni un archivio di ciò che ti rende contento e tornaci quando hai bisogno di tirarti su. Accanto al tuo lavoro o studio e a tutte le cose che ti occupano e ti rendono produttivo, Evernote può anche essere il luogo della felicità”.

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