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Collegare le note: usa il link alla nota per spostarti più velocemente

Collegare le note: usa il link alla nota per spostarti più velocemente

Postato da Jessi Craige il 31 Agosto 2017

Postato da Jessi Craige il 31 Agosto 2017

Quando inizi a usare Evernote, arrivi probabilmente in modo rapido a ciò che è necessario. Ma quando cominci a aggiungere altre note, potresti scoprire che non ti muovi così velocemente quanto eri abituato. Scorrere, navigare e cercare: tutto comincia a richiedere un po’ di tempo in più.

Fortunatamente, c’è una funzionalità molto sottovalutata che è qui per aiutarti: il link alla nota.

Un link alla nota è esattamente ciò che dice la definizione: un collegamento che ti porta da una nota all’altra all’interno di Evernote. Anche se può non sembrare un fattore molto rivoluzionario, questa funzionalità è di fatto un´arma segreta per creare una struttura e muoverti al meglio tra le tue note.

Abbiamo raccolto tutto ciò che devi sapere sui link alle note, da perchè sono importanti a come funzionano e ti daremo alcune idee per usarli. Se non hai mai preso molto in considerazione il link alla nota in passato (o magari non l’hai mai sentito), è arrivato il momento di dargli un’occhiata.

Segnare il sentiero con le briciole di pane

Hai presente quando vai a guardare qualcosa su Wikipedia e ore più tardi arrivi improvvisamente a leggere tutto quello che c’è da sapere sulla misteriosa scomparsa di Amelia Earhart? Questo turbinio di conoscenza è attivato dai collegamenti ad altre voci. Salti da una pagina all’altra attraverso una rete di collegamenti ipertestuali ben collegati ed la cosa è tanto facile che non ti rendi conto che sta accadendo.

I link alla nota in Evernote possono funzionare allo stesso modo. Collegare più note l’una all’altra crea relazioni tra di loro. In un certo senso, costruisci una rete che funge da percorso digitale alle tue note più utilizzate. Puoi abbinare i tuoi compiti alle informazioni necessarie per farli o legare i risultati a tutta la ricerca effettuata per raggiungerli. Abbiamo detto abbastanza di quanto siano fantastici, ecco come funzionano.

Una introduzione ai link alla nota

Per creare un link a una nota su Mac o Windows, clicca sulla nota col tasto destro e scegli “Copia link nota”.

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Il link alla tua nota è ora pronto nei tuoi appunti, devi solo decidere dove metterlo: incollare questo link alla nota in una nota esistente o crearne una nuova. E il gioco è fatto. Il nome della nota a cui hai appena assegnato il link è ora incollato come un collegamento ipertestuale verde che attende di essere cliccato.

Piccolo trucco: se sei un utente di iPhone o iPad, puoi anche creare facilmente link alla nota quando sei in giro. Tocca semplicemente il tasto “Condividi” (casella con freccia verso l’alto), tocca quindi “Copia link”, quindi scegli “Link privato”. Funziona anche sul web. Clicca il tasto opzioni (tre punti) nella parte superiore della nota, quindi fai clic su “Copia link nota”.

Scopri di più su come creare link alle note.

Suggerimenti avanzati sui link alle note

Bene, visti gli aspetti di base, procediamo oltre.

Scorciatoie da tastiera per i link

Le scorciatoie da tastiera possono semplificare di molto la creazione di link alle note. Clicca su una nota e usa Control + Option + Command + C su Mac o Ctrl + Alt + L in Windows per copiare un link alla nota. Una scorciatoia un po’ più nota, (Command + V o Ctrl + V) ti consente di incollare il link alla nota ovunque desideri. Ora puoi collegare le note semplicemente usando la tastiera.

Quanto dice un nome?

Quando rilasci un collegamento di nota in Evernote, il titolo di tale nota si trasforma in collegamento ipertestuale. Quindi, se copi un link a una nota dal titolo “Agenda riunione”, il collegamento ipertestuale verde a questa nota sarà semplicemente “Agenda riunione” quando l’incolli. Il sistema di definizione dei nomi può contribuire a rendere più chiare le cose. Puoi utilizzare titoli di nota più descrittivi, ad esempio “Agenda riunione settimanale prodotti mobili” anziché “Agenda riunione”.

Puoi anche modificare il testo del collegamento ipertestuale usando un approccio diverso. Copia il link alla nota, ma invece di incollarlo, evidenzia il testo della nuova nota a cui vuoi aggiungere il link e usa Command + K su Mac e Control + K in Windows. Queste scorciatoie permettono di aggiungere un hyperlink in un istante. Così il link alla nota si legge con le parole che desideri (senza cambiare il titolo della nota).

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Crea più link alle note

Puoi inoltre creare più link alla nota in una sola volta. Seleziona più note in una volta, quindi clicca col tasto destro e seleziona “Copia link nota”. Quando incolli, verrà creato un link a ciascuna nota. E le note non devono nemmeno essere in ordine. Se vuoi mettere link a note che non sono una accanto all’altra, usa Command + clic su Mac o Control + clic su Windows.

Saltare rapidamente o condividere: la differenza tra link alla nota e link pubblici

I link alla nota sono diversi dai link pubblici. I link pubblici sono URL di note che puoi condividere con altri anche se questi non dispongono di un account Evernote. Si apriranno in Evernote Web, consentendo a chiunque di accedere alla nota, anche se non ha un account Evernote. Nel caso dei link alla nota, è necessario disporre dell’autorizzazione per visualizzare la nota. I link alla nota sono pensati per aiutarti a saltare a note specifiche, sia che ti trovi all’interno che all’esterno di Evernote. Immaginali più come uno strumento organizzativo per chi hanno bisogno di velocità, piuttosto che come un modo per condividere a ampio raggio con gli altri.

Scopri di più sulla condivisione di note con altri.

Qui non ci sono collegamenti interrotti

Nulla rovina un buon flusso di lavoro quanto un collegamento interrotto. Fortunatamente, anche se rinomini una nota o la sposti in un altro taccuino, il tuo link alla nota ti ci porterà tranquillamente. L’unica cosa che può interrompere un link alla nota è il cestino Evernote, quindi di fai attenzione quando elimini le note.

Sommario

Il modo per eccellenza per usare i link alla nota è il sommario. Puoi farlo manualmente creando una nuova nota, che denomini “Sommario”, copiando quindi i link nota a tutte le note che vuoi includere e incollandoli nel Sommario. Questo funziona particolarmente bene se desideri inserire note di diversi taccuini.

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Ma c’è anche un modo avanzato. Quando usi Evernote per Mac o Windows, tieni premuto Command + clic o Control + clic per selezionare tutte le note che vuoi includere. Quindi seleziona “Crea nota sommario”. Appare automaticamente una nuova nota, già intitolata “Sommario” e con un elenco dei link per ogni nota.

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Puoi fare un sommario per ogni taccuino, così puoi andare rapidamente a tutte le note che contiene. Puoi anche creare un sommario per un progetto o per il libro che stai scrivendo in Evernote. Le possibilità sono infinite.

Piccolo trucco: un sommario non si aggiorna automaticamente quando aggiungi una nuova nota a un taccuino, quindi se vuoi che una nuova nota sia inclusa, non dimenticare di aggiungere il relativo link alla nota. Scopri di più sulla creazione di un sommario.

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