使い方と事例

基礎シリーズ: チェックリストの使い方

2012/3/22 by Evernote Japan

2012/3/22 by Evernote Japan

コメント

Evernote 内でチェックリストを保存しておくと、コンピューターでもモバイル端末でもすぐに使えて便利です。Evernote ですから、もちろん文字だけでなく画像なども合わせてリストにできます。

チェックリストの作り方

Mac、Windows、Web、iPhone、Android などの Evernote でチェックリストが作成できます。ノート編集バーのチェックボックスボタンをクリックし、項目を追加します。以下のメニューやショートカットキーを使っても作成可能です。

  • Evernote for Mac では「フォーマット」> 「ToDo を挿入」(Command + Shift + T)
  • Evernote for Windows では「フォーマット」> 「ToDo」> 「チェックボックスを挿入」(Control + Shift + C)

チェックボックスをクリックすると、チェックを入れたり外したりできます。買い物しなければいけないことの進捗状況を把握するのにお役立てください。

リスト進捗状況の同期

ノートを更新するたびに変更が同期されますから、どのデバイスからアクセスしても、最新の状態でチェックリストが表示されます。リストの途中まで自宅で処理して Mac でチェックを入れ、残りを iPhone や Android で確認しながらこなすと生産性がさらにあがることも。

チェックリスト項目の検索方法

Evernote の検索ボックス内に以下の文字列を入力することで、リストノートすべて、あるいはチェックが完了していないノートだけの抽出ができます。

  • チェックの入っていない項目があるノートを検索:「todo:false」と入力
  • チェックボックスの入ったノートすべてを検索:「todo:*」と入力
  • さらに詳細を指定して検索: Evernote の検索機能参照

ノートリンクで他のノートやカレンダーからリンク

チェックリストとカレンダーを連携し、アラートで〆切の通知設定もできます。Mac か Windows の Evernote でノートを右クリックし「ノートリンクをコピー」を選択します。カレンダーを開いてペーストするとコピーしたノートリンクが挿入され、リンクをクリックするとチェックリストの載っているノートが開きます。

チェックリスト色々

ToDo リストだけでなく、様々な場面でチェックリストが活躍します。以下にいくつかアイデアを挙げてみますので、ご参考いただければ幸いです。

  • ToDo リスト: 毎日のタスク管理に。優先順に上からまとめておけば、効率よくこなせます。大掃除などにも便利。
  • 買い物リスト: 夕飯や次の日の朝食準備に。家族に冷蔵庫を見て足りないものをリスト化してもらえば、仕事帰りに買い忘れを補充できます。
  • 持ちものリスト: 旅行に絶対必要なパスポートやお金だけでなく、忘れがちな充電器や目薬など、身の回りの小物もチェック。
  • 観たい映画リスト: 「思い出した時には上映が終わっていた」ということがないように、新作レビューを見たらリストに追加。古い映画もリスト化しておけば、いざ借りる時の時間短縮に。
  • 欲しいものリスト: 好きなだけ夢のリストに放り込んでおきましょう。見て楽しいだけでなく、誕生日に欲しいものを聞かれた時の候補にも。
  • 読書リスト: 気になる書評を見かけたら、題名や装丁にハッとしたら、とりあえず追加。待ち合わせや移動中の空き時間に本屋でチェック、読んだら感想や★評価をしても。
  • 目標リスト: 今年達成したいこと、人生における大きな指標、日々忘れがちなモットーなど。電車を待つ間もスマートフォンから確認できて、方向調整やモチベーションの継続に。
  • 行ってみたい場所リスト: 新しくできた近所のレストランから世界遺産まで、いつか行きたい場所をリストアップ。

他にも作っておくと便利なリストがありましたら、ぜひお聞かせください。

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  • 須藤健治

    現在家を新築中ですが、仮住まいから新居への部屋別設置リストなどの使い方も出来ますかね?

  • 日原もとこ

    スマホで観るgoogle情報のいいとこ採りを毎日せっせと溜め込んでいます。面白くてやめられない!

  • king

    複数の箇条書きの文を一気にリスト化できませんか?

    たとえば
    ・これしたい
    ・あれしたい
    ・これだめ?

    前に全部リストボックス追加したい
    1個1個つけていくのがかなり面倒です。

    • Takafumi

      既にある箇条書きした文章にチェックボックス(ToDo)を挿入するには一つ一つ付ける必要がありますが、最初にチェックボックスを一つ設置した後に文字を入力して改行すると、自動的に次の行頭にチェックボックスが追加されます。

  • shigeki Hozumi

    大変、役にたちました。EVERNOTEをもつと利用したいと思います。

  • みっちゃん

    優先順とか並び変えは、できないのでしょうか。
    どなたか、教えてください。

    • Junya

      ご質問について、お手数ですが具体的な情報を添えて弊社サポートページからお問い合わせくださるようお願いします。

  • Keita Yabu

    整理整頓が苦手な私には、良いのでわ!
    もう〜全部空の中の雲に掘り込むだけ! 布団も入るかな?

  • 比嘉稔

    あまり慣れていませんので、宜しくお願い致します。
    沖縄県島尻郡南風原町字兼城317番地に住む老人です。

  • A.morris

    web net構築ですべったい、ころんだりしています。

  • Tetsuya

    MS Outlookと自動的に同期できると、ToDoの使い道が広がるんですが、できるのかな?

    • Junya

      Tetsuya様、
      今の所、Outlookと自動的に同期する機能は残念ながらございません。
      お客様からの機能要望として製品担当に伝えさせていただきます。

  • dandymasa

    to doリストで、時間の指定(アラーム機能)はありますか?

  • 越智 清浩

    何かのサイトでEvernoteを発見しました。
    今までiMac、iPad、iPhoneをバラバラに使っていましたが、
    Evernote1本で私の定年後の情報管理だけでなく、LlfeStileが画期的に変化し、
    便利になりました。
    会社との接点が圧倒的に減少しましたが、自由時間が増えた分、新たな活用を
    考えるのが最近の楽しみです。

  • たま

    これ、娘の受験の持ち物リストに使います!
    意外と有料会員でも、画面とか名刺取り込む位しか使ってなかったですσ^_^;

  • 笹森良仁

    スマホでダウンロードして使ってみましたが、位置情報が勝手に付けられて
    メモを探す時邪魔で使えない!
    3日間でアンインストールしたから、こういうメールはいらない!!

    • Takani Takafumi

      笹森良仁様
      不快な思いをさせてしまい申し訳ありません。ニュースレターの配信取り消しは下記サイトから個別に行う必要があります。
      https://www.evernote.com/PersonalSettings.action
      お手数ですがお客様の方で設定の方をお願いしたく思います。何卒よろしくお願いします。

  • 片山弘

    エブリーノオトのアイコンを押しても開かなくなった。いろいろな所をさわったからかな。

  • kurasius

    議事録や連絡事項など、閲覧確認のチェック(署名のかわりに)に使っています。
    毎回チェック欄と個人名をコピペするのも面倒なので、ノート作成時に自動的に乗るように出来ないでしょうか。出来るととても助かります。

  • 山口ひろみ

    エバーノートで、スター印を何だろうと、タップしたらその画面から、元の画面にいかなくなりました?
    どうしたらいいのか全くわからず!困っています。
    月曜日から、仕事に使いますので、教えて下さい!

  • 中野康隆

    使いこなせれば素晴らしいソフトです。私は5人の従業員を使っている現場系の社長です。
    自宅のPCで作業週報を作って後はアプリのほうで作業時間と出席のチェックボックスを
    入れるだけ。素晴らしい

  • 小嶺

    一つのアカウントを複数名で共有で使ってます。誰かが内容を更新した時、他の人へプッシュ通知をする設定などはありますか?

  • チェックボックス

    windowsアプリだとチェックボックスが使えません…

  • 坪倉鎌三

    サムソン/タブレット購入して・スマートフォンの解説ばかりでタブレットの解説はどこですから

  • 中坂裕計

    PCとタブレットの同期化ができると思ったのですが、PCに出る同期かできましたが意味がわかりません。 チェックリストをPCでつくり、買い物などでタブレットでできればとても便利なのdすが、

  • 礒村 悠生

    iOS版も作って欲しいです。
    お願いします。