使い方と事例

不要な紙類やモノを探す時間を減らしてシンプルに生活

不要な紙類やモノを探す時間を減らしてシンプルに生活

2014/10/21 by Evernote Japan

2014/10/21 by Evernote Japan

コメント

この記事は整理収納アンバサダー 小西 紗代さんによる寄稿です。

 

暮らしが楽に、そして楽しくなる Evernote

Evernote って何となくビジネス的なイメージがあり、最初の取っ掛かりが凄く悪かった私ですが、使ってみてビックリ!凄く便利で、まさに「第二の脳」的役割を担っています。

最初の取っ掛かりが悪かった原因は、「何を入れて良いかわからなかった」から。自由度の高い Evernote だから何を入れても良いのですが、初心者にはそれが分からない。

まず最初にしたのは、手に持った紙類で、

「どこに収納しようかな」
「どこに置いておこうかな」

と迷ったものを Evernote に入れることでした。

「長期記録」と「一時的な情報保管」を一ヶ所で

ずっと持っておくことは必要ない「一時的に保管」しておきたい情報



例えば、宅配便の送り状。

送ったらすぐに捨てれば良いのですが、以前、郵便事故にあった経験がある為、「届いたよ」と連絡をもらうまで送り状を捨てるのが不安。でも現物は持ちたくない。

その結果、送り状番号がはっきりわかるように Evernote でドキュメント撮影して、紙はすぐに捨てるように。紙を持つストレスが解消され、気持ちも楽になりました。

送り状と同じく、銀行の振込み記録もドキュメントで保存。相手からの入金連絡を確認できたら削除します。

個人的には Evernote の中で記録(長く残すデータ)と情報(一時的な保管)を分けているので、一時保管用の情報は用が済んだら削除するようにしています。

頭を使って覚えたくはないけれど「長期的に記録」しておきたい情報

整理収納的には、自宅に収納している物の場所を撮影し「雑貨住所」としてノートブックを作成しています。これは滅多に使用しない物のいわば「住所録」。

高い場所に収納する物、使用頻度の低い物は蓋を閉める前に撮影。家にいても、外にいても、どこに何が収納されているのか分かります。

例えば「お花」。アーティフィシャルフラワーを時々買うのですが、箱にしまうとどんな色、花を持っていたか忘れてしまいがち。

買う前に Evernote を見て、同じような物を買わないようチェックすることができるようになったので、買い物の失敗がなくなりました。忘れっぽい私には欠かせないツールです。

滅多に開けない、高い場所にあるボックスの中も撮影してノートに保存。

勿論、ボックスにはラベリングしていますが、文字で見るより写真で見た方が一目瞭然。どの部屋にいても、外出先でもスマホで確認でき、何かどこに収納されているか分かります。ノートを作るのが手間のように思えますが、毎回、脚立に乗って中身を確認するよりずっと楽です。

忙しい主婦にこそ、作って欲しい「お家メモ」

電球が切れたら、切れた電球を持って電気屋さんやホームセンターに行く人が多いと知りました。そこで私のオススメは、電球が切れたら電球を撮影し Evernote でノートを作り、実際の電球はゴミ箱へ!この時、年月日も記載しておけば交換時期の目安にもなりますね。

そしてノートをメールで送ることができるので、「帰りにコレ買ってきて!」と主人にお願いメールを送るのも簡単です。(笑)

手持ちのクッションカバーのカラー、サイズ、コスメの購入記録等、身の回りの物に関するメモも、Evernote に入れておくと管理が非常に楽です。

ポイントは、新しい物を購入した時に、ノートを作ること。持ち物全て一度に「撮影しよう、管理しよう」とすると疲れてしまい、長続きしません。

今後は、靴やバッグ、衣類を撮影して管理に役立てようと思っています。新しい衣類や靴を購入する際、店頭で自分の持っている物を見ることができれば、コーディネートに役立ちますし、同じような物を買う失敗もなくなるはず…

特に女性は衣食住、様々な情報を常に持っていて、その量も豊富。ただ、その情報も使わなければ持ってないと同じこと。

Evernote はスマホ、PC、タブレット端末、どこからでも同じ情報を見たり、管理することができ、使い方が自由なので、是非活用して暮らしを楽に、楽しくして欲しいと思います。

小西紗代さんのブログ、ちいさいおうち ~神戸のちいさな収納教室~では、他にも Evernote の使い方をご紹介いただいています。Facebook は、@chiisaiouchi.sayo

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  • 安原裕子

    エバーノートつか使い方や意味が分からなかったけど、なるなるほど整理整頓のためにつかえそ使えそうね~私もがんばります♪

  • ynakase1000

    大変参考になりまし.た。早速やってみます。ありがとうございました。