名刺を活用できる情報にする

仕事での利用

名刺を活用できる情報にする

2015/5/14 by 中川 浩孝

2015/5/14 by 中川 浩孝

コメント

新生活シーズンは受け取る名刺の数が増える時期でもあります。職場が移動した方、役職が変わった方、そして新しく社会人となった方などから、みなさんも新しい名刺を受け取る機会があったかもしれません。

名刺の束を、活用できる情報に変化させるのが、Evernote です。

Scannable で名刺を取り込み

Scannable は、iPhone / iPod touch / iPad で紙を一瞬にしてデジタル化できるアプリです。名刺上の情報をデータ化するので、検索が簡単になります。

App Store から Scannable を無料ダウンロード »

1. Scannable を起動しデバイスを名刺の上にかざすと、名刺を自動認識し、撮影もシャッターボタンを押さずに自動的に行われます。複数枚ある場合は、次の名刺を置くと連続スキャンできます。

2. スキャン後にサムネイル画像またはチェックマークをタップすると、以下の画面が表示されます。
businesscard_postscan-577x1024

スキャン結果を確認したい場合は、名刺の画像をタップしてください。確認後は画面左上の「X」をタップすると、前の画面に戻れます。

確認画面では、抽出された情報を修正することも可能です。メールアドレスや電話番号など修正したい項目をタップすると編集可能になります。

また画面下の「連絡先を保存」ボタンをタップすると、そのまま名刺データを端末の連絡先に新規登録できます。
businesscard_postscan2_a

LinkedIn にサインインしておくと、相手の LinkedIn プロフィールの顔写真、現在の役職など本人が登録している最新情報が自動追加されます。

撮影しデジタル化された名刺の情報は、保存先・共有先が選択できます。ここでは 2 つのオプションをご紹介します。

「メール」を選択
名刺の画像ファイル (JPG) と vCard ファイル (.vcf) が添付された新規メールが作成されます。宛先を入力して転送してください。受信した vCard ファイルをダブルクリックすれば、Mac の連絡先や Microsoft Outlook のアドレス帳にデータが登録されます。
businesscard_email_rev

「Evernote」を選択
名刺 1 枚ごとに以下のような連絡先ノートが Evernote に自動作成されます。連絡先ノートは、モバイル端末 (Evernote for iOS・Android) で開くと、そこから電話をかける、メールを送る、住所を地図アプリで開くといった操作を直接実行できます。

Evernote で名刺を取り込み

Evernote for iPhone・iPad、Evernote for Android の名刺カメラを利用して名刺を取り込むこともできます(名刺取り込みはEvernote プレミアムの機能です。アップグレードはこちらからどうぞ)。

Evernote for Android の場合
Evernote を起動し、「カメラ」タップします。
bc_android_1

画面を左にスワイプしてカメラモードを「名刺」にして、写真を撮影します。
bc_android_2
bc_android_3

Evernote for iPhone・iPad の場合
Evernote を起動し、「カメラ」タップします。iPhone・iPad をお使いで自動モードがオンになっている場合は、デバイスを名刺の上にかざすと、名刺を自動認識し、撮影が自動的に行われます。自動モードがオフになっている場合は、シャッターを自分でタップして写真を撮影します。

どちらの場合も、LinkedIn にサインインしておくと、相手の LinkedIn プロフィールの顔写真、現在の役職など本人が登録している最新情報が自動追加されます。

Evernote の名刺スキャン機能で作成されたノートは、Scannable と同様、特別なレイアウトのノートとして保存されます。「連絡先ノート」を開くと、その人物の電話番号の横に電話アイコン、そしてメールアドレスの横には封筒のアイコンが表示されます。各アイコンをタップすると、直接電話をかけたりメールを送信したりすることが可能です。また、編集ボタンをタップすると、メモを追加したり、その他の情報を更新することができます。その人物を自分の端末の連絡先アプリに登録することも可能です。

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Evernote プレミアム

アップグレードすると、仕事・プライベートでさらに活用できます。

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  • niioka

    evernote+scannableのおかげで名刺管理が劇的に簡単になりました。ありがとうございます。
    ところで、年賀状などを出すために、evernoteに取り込んだ名刺データをCSVなどのデータフォーマットに吐き出したいのですが、方法はございませんでしょうか?

    • ttsuruta

      本件、サポートチケットを発行いたしました。
      別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
      よろしくお願いいたします。

    • kashiwa

      いきなりの横槍りで大変失礼いたします。
      この件、CSVに出力するとはできたのでしょうか? お教えいただけたら嬉しいです。
      私も困っています。

      • ttsuruta

        本件、サポートチケットを発行いたしました。
        別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
        よろしくお願いいたします。

        • milna

          年賀状用の出力でCSVができないか探していてこの記事にたどり着きました。個別に対応されているようなのですが、実際できるのでしょうか。教えていただければ幸いです。

          • ttsuruta

            本件、サポートチケットを発行いたしました。
            別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
            よろしくお願いいたします。

  • tomita

    私も読み込んだ名刺データをcsv出力したいので、方法があれば教えていただけますか?

    • ttsuruta

      本件、サポートチケットを発行いたしました。
      別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
      よろしくお願いいたします。

  • OTK

    名刺機能を便利に使用させていただいております。大変重宝しています。
    この名刺機能が実装される前から、スキャナーで取り込んだ名刺画像が多数保存されております。これらを新しい名刺機能である特別なレイアウトとすることは出来ませんか?

    • ttsuruta

      本件、サポートチケットを発行いたしました。
      別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
      よろしくお願いいたします。

    • デンジロ

      私も勝手に判別されるものと思ってPDF化した名刺データが数百枚あり、この機能に合わせたデータ形式に変換したいと考えております。
      手法をオープンにされない理由がよくわかりませんが、ご対応いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

      • ttsuruta

        本件、サポートチケットを発行いたしました。
        別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
        よろしくお願いいたします。

  • flash

    私も以前スキャナーで取り込んだjpg名刺画像が数千枚あります、この機能にあわせたデータ形式に変換できますか?
    また名刺データをCSV出力する方法もあれば教えていただけますか?

    • ttsuruta

      本件、サポートチケットを発行いたしました。
      別途、担当者にてご対応をさせて頂きます。
      よろしくお願いいたします。

  • aiwa

    名刺管理でevernoteプレミアムを検討しています。CSVに書き出すことができれば便利なのですが、方法はありますか?

    • 中尾

      aiwa 様
      残念ながら現時点では CSV 出力機能はございません。いただいたご意見は開発チームにフィードバックさせていただきます。今後ともよろしくお願いします。

  • nakaji

    以前evernoteに読み込んだpdf名刺データを新しい名刺管理フォーマットのノートに変換することは可能なのでしょうか。

    • 中尾 大亮

      残念ながら、既に PDF として取り込まれたデータを再変換することはできません。スキャン時に名刺として認識させる必要があります。

  • 大浦玲奈

    読み込んだ名刺データをcsv出力したいので、方法があれば教えていただけますか?至急対応お願いいたします。

    • 中尾

      恐れ入りますが、現在の仕様では CSV 出力には対応しておりません。いただいたご意見は開発チームに報告させていただきます。ありがとうございました。

  • kuma

    お世話になります。
    同じくCSV出力及び他ソフトからの移行のため画像データからの取り込みをしたいのですがご教示ください。