新しい Evernote for Outlook のご紹介

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新しい Evernote for Outlook のご紹介

2016/4/8 by Evernote Japan

2016/4/8 by Evernote Japan

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Evernote では、生産性を上げること、より多くの仕事を成し遂げることを常に考えています。そして便利なアプリを組み合わせて利用できれば、私たちの一日はさらにスムーズに進みます。その良い例が、本日ご紹介する Evernote for Outlook です。この Outlook ユーザ専用の新しいアドインを使うことで、重要なメールをずっと保管したり、自分のノートを簡単に共有したりできます。

Evernote for Outlook は、新しい Outlook.com のユーザ、および Outlook 2013・Outlook 2016・Outlook on the web をお使いの Office 365 ユーザにご利用いただけます。このアドインを使えば、Outlook で受信したメールと添付ファイルを Evernote に直接保存することができます。さらに、自分の Evernote アカウントにあるノートを、Outlook から送信するメールに添付することも可能です。

はじめに

Outlook.com ユーザの方は、お使いのメールアカウントが最新バージョンにアップグレードされているかを確認していただく必要があります。まだ Outlook.com ユーザでない方は、こちらで新規登録すると、最新バージョンをすぐに入手して Evernote for Outlook アドインを使い始めることができます。

使用開始の手順は以下の通りです。

  • Outlook 2013 または Outlook 2016 をお使いの場合、ファイルメニュー → アドインの管理をクリックします。Outlook on the web または Outlook.com をお使いの場合、画面右上の歯車アイコンをクリックし、アドインの管理を選択します。
  • アドインの管理画面で「+」アイコンをクリックし、Office ストアから追加を選択します。
  • Office ストアで Evernote for Outlook アドインを見つけたら追加ボタンをクリックすると、インストールされます。

注: Mac 版の Outlook 2016 の場合、現時点では Evernote にメールを保存する機能のみをご利用いただけます。

Outlook メールを Evernote に保存

受信トレイに埋もれてしまう前に重要なメールを保存し、関連するプロジェクトの他のノートと一緒に保管しておきましょう。Evernote for Outlook アドインを使うと、メールを単体(添付ファイル込み)またはスレッドごと、お好きなノートブックに整理できます。また、必要に応じてタグやコメントの追加も可能です。保存ボタンをクリックすると、メールが編集可能なノートとして Evernote アカウントに保存されます。

Evernote_for_Outlook-Save_emails

ヒント: 週間レポートなど、定期的に受信するメールがある場合は、Evernote で指定したノートブックに保存しておくと便利です。そうすれば、後で受信トレイの中を探す手間が省けるだけでなく、それらのレポートを編集可能なノートとして手元に置いておけます。

ノートを Outlook メールに添付

Evernote for Outlook アドインのもう一つの機能として、送信メールへのノートの添付があります。メールの新規作成画面(または返信画面)を開き、アドイン用のサイドバーからノートブックを選択するか、特定のノートを検索してください。

Evernote_for_Outlook__Attach_note

添付したいノートを選択すると、メール本文中にそのノートの抜粋が表示されます。メールを受け取った相手は、ノートの抜粋部分をクリックすると、ノート全体をブラウザから閲覧できるようになります。

Evernote for Outlook に関する詳細につきましては、クイックスタートガイドや Evernote App Center の製品ページをご覧ください。

※ 本記事は 英語版ブログ記事 の翻訳です。

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  • 松村 貞雄

    EVernote for Outlookに保存したメールの削除方法が分かりません。
    二重に保存してしまったり、不要となった保存メールを整理する方法を教えてください。
    また、誤ってメールに二重添付いてしまったとき、リンクとともに一度に削除する方法も教えてください。

    • 中尾

      松村様
      ノート(=保存したメール)の削除方法につきましては、ご利用の OS によって操作方法が異なりますので、以下のヘルプ記事の最初のセクション「ノートを削除する」をご参照ください。
      https://help.evernote.com/hc/ja/articles/208313478
      よろしくお願い致します。