Zapier의 Multi-Step Zap으로 Evernote 업무 흐름을 앞당기세요

직장에서

Zapier의 Multi-Step Zap으로 Evernote 업무 흐름을 앞당기세요

Posted by Forrest Dylan Bryant on 15 Feb 2016

Posted by Forrest Dylan Bryant on 15 Feb 2016

저희야 물론 Evernote가 여러분에게 필요한 유일한 앱이라 생각하고 싶지만 대부분의 사람들은 하루 동안 여러 개의 앱을 사용합니다. 그리고 그 앱들 사이를 왔다 갔다 하는 일은 생각보다 귀찮고 시간을 소모하는 일입니다. 그래서 저희는 Zapier를 애용합니다. 이 앱은 Evernote Business Essentials 목록에 올라있고 2014년 플랫폼 어워즈 비즈니스 앱 분야의 우승후보 중 하나였습니다.

Zapier는 MailChimpTrello, Eventbrite, Stripe, Pipedrive 등 500개 이상의 앱과 Evernote를 연결합니다. 앱 사이에 자동 워크플로우를 설정(Zap 설정)하는 방법은 쉽고 간단합니다. 게다가 그 워크플로우가 한층 더 강력해졌습니다.

지금까지 Zap은 한 번에 한 가지 작업만 할 수 있었습니다. 가령 어떤 형식의 데이터를 노트로 저장하거나 노트를 CRM에 복사할 수 있지만 각 Zap은 두 앱 사이에 한 가지 동작으로만 제한되어 있었습니다. 하지만 Zapier가 Multi-Step Zap 기능을 도입하면서 모든 게 달라졌습니다.

Multi-Step Zap 기능을 이용해 원하는 작업들을 여러 개 연결할 수 있습니다. 예를 들어, Evernote에 노트북을 만들면 Multi-Step Zap이 다른 앱의 데이터를 그 노트북 안의 새 노트로 복사해 넣은 다음, 새 노트를 제 3의 앱에 기록할 수 있습니다. 이 모든 작업이 자동으로 이루어지는 것입니다. 워크플로우는 대폭 단순해지고 여러분은 업무를 완수하는 데 집중할 수 있습니다.

지금부터 Zapier의 새 기능을 활용해 업무를 정리하고 다른 앱에서 Evernote 노트를 사용하는 방법을 몇 가지 알려드립니다:

Multi-Step Zap으로 워크플로우 자동화하기

여러분이 어떤 강좌를 운영한다고 가정해봅시다. 수강생을 관리하는 것도 만만치 않은 일이죠. 그럴 때는 수강생별로 새 노트북을 만들고 각 훈련 세션을 노트로 기록해보세요. 수강생 별로 교육 시간을 잡는 데에 효과적입니다. 고객과의 상담 시간을 예약할 때도 마찬가지입니다.

Multi-Step Zap은 그 과정을 간편하게 해줍니다. 고객이 예약 앱(Acuity Scheduling)에서 세션을 예약하면 Zapier는 해당 고객을 위한 새 노트북을 만들고 그 고객에 대한 세부 정보가 포함된 노트를 자동 추가합니다.

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노트북과 새 노트를 한꺼번에 만들기

이 경우, 예약이 노트북 만들기라는 동작(Action)을 시작하는 신호(Trigger)가 됩니다. 그 다음 Multi-Step Zap은 즉시 그 노트북을 사용해 노트를 만드는 두 번째 동작을 진행합니다. 노트북이나 노트의 정보를 사용해 이메일 또는 문자 메시지를 보내거나, 달력 이벤트 또는 할 일 항목을 생성하거나, Zapier가 지원하는 다른 앱에 입력할 수도 있습니다.

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Evernote에서 노트를 찾거나 만들기

검색은 여러 창조적 Evernote 업무 흐름의 중심 골격입니다. Evernote Zapier 통합 기능의 새로운 검색 기능이 흥미로운 건 바로 그 때문입니다.

Evernote를 사용해 작은 사업체를 운영하고 있는데, 각 신규 고객에 대해 새 노트를 만든 다음 해당 고객으로부터 받는 모든 이메일을 그 노트에 기록하고 싶다고 가정해 봅시다.

“Find a Note” 동작을 시작으로 Zapier는 고객 노트북을 자동으로 검색해 고객의 이메일 주소가 있는 노트를 찾거나, 찾지 못한 경우 새 노트를 만듭니다. 그런 다음 “Append to Note”를 두 번째 동작으로 사용해 고객의 메시지를 정확한 위치에 기록합니다.

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“Find a Note” 동작을 사용해 다른 앱에서 Evernote 데이터를 사용할 수도 있습니다. 예를 들면, Evernote에서 고객의 노트를 검색한 다음, 해당 노트의 링크를 CRM 또는 프로젝트 관리 앱에 붙여넣는 것입니다.

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시작하기

지금 바로 Multi-Step Zap을 시작해 아래와 같은 워크플로우를 만들어 보세요:

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Zapier 웹사이트에 가시면 애용하시는 앱과 함께 사용할 수 있는 Evernote 통합 기능들을 수백 가지 만나보실 수 있습니다. 물론 직접 만드실 수도 있습니다.

지금 바로 Multi-Step Zap을 구축해 보세요! »

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