체크리스트 활용법

팁과 사례

체크리스트 활용법

Posted by Evernote Korea on 06 Mar 2018

Posted by Evernote Korea on 06 Mar 2018

체크리스트는 확인해야 할 항목과 상황을 한눈에 보기 쉽게 나타낸 목록입니다.

가까운 예를 든다면 장보기 목록이 있죠. 업무로 예를 들면, 내가 ‘오늘 해야 할 일’을 리스트로 작성하거나, 팀이 함께 처리해야 할 일을 리스트로 만들어 체크 박스로 일의 진행 상황을 관리할 수 있습니다.

꼭 해야 할 일을 명확히 빠뜨리지 않도록 하고, 각각 항목의 상황을 한눈에 알아보기 쉽게 하는 데 좋은 방법입니다.

종이에 써서 관리하는 사람도 있지요. 저도 이전에는 포스트잇을 곧잘 이용했는데, Evernote를 사용하면 포스트잇을 가지고 다닐 필요 없이 언제든지 스마트폰으로 확인할 수 있어 좋습니다.

어떨 때 사용하면 편리한가요?

체크리스트는 다음과 같이 활용하면 편리합니다.

To Do 리스트 :
그날그날 해야 할 일을 관리할 때. 날짜순이나 우선순으로 정렬하면 일을 효율적으로 진행할 수 있습니다.

목표 리스트 :
올해 달성하고 싶은 목표, 인생의 커다란 지표, 날마다 되새기고 싶은 좌우명 등. 동기를 부여하고 지속하는 데 도움을 줍니다.

여행용 짐 싸기 리스트 :
꼭 필요한 여권이나 돈뿐 아니라 깜박하기 쉬운 충전기나 눈약 등 작은 것까지 리스트로 작성해보세요. 한 번 만들어 두면 다음에 여행 갈 때 다시 이용할 수 있습니다.

쇼핑 리스트 :
쇼핑하러 가기 전에 사고 싶은 물건을 리스트로 만들어보세요. 평소에 리스트로 만들어두면 더욱 편리합니다. 예를 들어 화장실 휴지가 곧 떨어질 것 같을 때 휴지를 목록에 넣어두면, 다음에 쇼핑하러 갔을 때 잊지 않고 살 수 있습니다. 가족이 리스트를 공유하면 더욱 편리하지요.

보고 싶은 영화 리스트 :
‘생각났을 땐 이미 영화관에서의 상영이 끝나버렸다’는 일이 없도록 상영 중인 영화의 리뷰를 보면 바로 리스트에 추가해보세요. 옛날 영화도 리스트로 만들어 두면 영화를 고를 때 시간을 단축할 수 있습니다.

갖고 싶은 것 리스트 :
원하는 만큼 모두 리스트에 적어보세요. 보기만 해도 즐겁고, 누가 생일에 뭐 갖고 싶냐고 물어봤을 때 대답하기도 좋습니다.

가보고 싶은 곳 리스트 :
새로 생긴 근처 레스토랑부터 세계유산까지, 언젠가 꼭 가보고 싶은 곳을 리스트로 작성해보세요.

체크리스트 작성법

Evernote 데스크톱 버전
서식 바의 ‘To Do를 삽입’(체크박스) 버튼을 눌러 체크박스를 추가합니다. 또한, 쇼트 컷 키도 사용할 수 있습니다. Windows에서는 Control + Shift + C, Mac에서는 Command + Shift + T입니다.

Windows 버전
how-to-use-checklists-windows

Mac 버전
how-to-use-checklists-mac

iPhone・iPad 버전

화면 아래 ‘리스트’ 버튼을 눌러 ‘리스트 옵션’에서 ‘To Do를 삽입’(체크박스) 아이콘을 누릅니다.
how-to-use-checklists-ios

Android 버전
노트 편집 화면에서 화면 아래쪽에 표시된 서식 옵션 바를 옆으로 밀고, ‘To Do를 삽입’(체크박스) 아이콘을 누릅니다.
how-to-use-checklists-android

그 밖의 팁

  • 기존의 항목을 선택(하이라이트)한 후 To Do를 삽입(체크박스) 버튼을 누르면, 항목이 많이 있어도 정리해서 체크리스트로 만들 수 있습니다.
  • 체크박스가 있는 행 마지막에서 Enter 키를 누르면 다음 행에도 체크박스가 자동으로 추가됩니다.
  • 체크박스를 클릭하면 체크박스를 표시하거나 뺄 수 있습니다. 체크박스 상황은 실시간으로 동기화되어 어떤 기기로 접속해도 최신 상태의 체크리스트를 볼 수 있습니다.
  • Evernote의 검색 박스에 아래의 문자열을 입력하면 모든 리스트 노트, 또는 체크가 완료되지 않은 노트만 추출할 수 있습니다.
    • 체크되지 않은 항목이 있는 노트를 검색: todo:false 라고 입력
    • 체크박스가 있는 모든 노트를 검색: todo:* 라고 입력
  • 체크리스트뿐 아니라 알리미도 함께 활용하면 더욱 효과적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
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