템플릿으로 업무를 효율화

팁과 사례

템플릿으로 업무를 효율화

Posted by Evernote Korea on 13 Mar 2018

Posted by Evernote Korea on 13 Mar 2018

업무를 할 때 Evernote를 이용하면, 특정한 목적으로 비슷한 노트를 반복해서 작성할 때가 있을 것입니다. 예를 들어, 월례 미팅 회의록 등 정기적으로 작성하는 노트는 간단하게 복제할 수 있는 템플릿을 미리 만들어 두면 업무를 효율적으로 할 수 있습니다. 바쁠 때 노트를 처음부터 다시 만드는 수고를 덜고, 정형된 포맷에 기재함으로써 필요한 정보를 빠짐없이 기록할 수 있습니다. 또한, 나중에 같은 용도의 노트를 찾아보기 편리한 장점도 있습니다.

지금 바로 사용할 수 있는 템플릿을 일단 한번 사용해보고 싶은 분은 아래 Evernote의 도움말을 확인해보세요.

Evernote 도움말에서 템플릿 받기 >>

팁: 템플릿에는 Evernote의 표(테이블)가 많이 활용되어 있습니다. 매크로 함수등과 같이 표 계산 기능이 꼭 필요한 경비 정산서 등은 노트에 Excel 파일이나 Google 스프레드시트를 직접 링크하는 방법을 추천합니다.

템플릿 작성법

도움말에 있는 템플릿은 모두 데스크톱 버전 Evernote 앱으로 작성할 수 있는 것입니다. 지금 바로 간단한 템플릿 작성법을 소개합니다.

1) Evernote for Mac・Windows를 열어 신규 노트를 작성합니다.

2) 서식 바의 버튼을 눌러 표를 삽입합니다. (행 수나 열 수는 나중에 추가로 변경할 수 있습니다)
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3) 작성된 표에 항목을 씁니다.
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4) 표를 편집합니다.
*셀이 부족한 경우, 마우스 커서를 표의 바깥 테두리에 가져다 대면, ‘+’ 마크가 표시됩니다. 클릭해서 행이나 열을 추가해보세요.
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*셀의 폭을 조정하고 싶은 경우, 마우스 커서를 열 사이로 이동하면 외곽선이 녹색으로 변합니다. 클릭한 채로 좌우로 드래그해 보세요.
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*복수의 셀을 합치고 싶은 경우, command(Mac) 또는 Ctrl(Windows) 키를 누르면서 셀을 선택하고 아래의 메뉴 버튼을 클릭하여 ‘셀 합치기’를 선택합니다.
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5) 템플릿을 보기 좋게 하려면, 순서4)와 같은 메뉴에서 셀의 배경색을 변경합니다.
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6) 이와 같은 템플릿이 완성되었습니다. 이 노트를 필요시에 복제해서 이용해 주세요.
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이번 블로그를 통해서 소개해 드린 작성 방법 및 순서는 한 가지 예시일 뿐입니다. 표의 패턴이나 서식・레이아웃 조정에 너무 많은 시간을 들이지 말고, 처음에는 간단한 템플릿부터 시작해 보세요. Evernote의 템플릿은 얼마든지 나중에 편집이 가능하니 우선 여러분의 업무에 딱 맞는 템플릿을 만들어보세요.

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