No Trabalho

3 Formas de Encontrar Rapidamente suas Informações no Evernote Business

3 Formas de Encontrar Rapidamente suas Informações no Evernote Business

Escrito por Evernote , em 20 maio 2014

Escrito por Evernote , em 20 maio 2014

Esse post teve a contribuição de Brandie Kajino, Embaixador de Organização do Evernote.

Se sua equipe está sobrecarregada com a ideia de organizar meticulosamente as notas e os cadernos, considere uma abordagem diferente: um sistema de organização baseado em pesquisa. Dado que o Evernote Business é muito poderoso, ele pode ser aproveitado para desenvolver um sistema em torno de como a sua equipe organiza as informações.Aqui estão algumas maneiras de avançar com um sistema baseado em pesquisa para que sua equipe comece a organizar-se em 2014:

Consolide os cadernos. Uma grande coleção de Cadernos de Negócios pode acabar sendo esmagadora. Considere consolidar as notas dentro deles para reduzir o número de cadernos que a sua equipe possui. Uma rápida reunião de brainstorming com a sua equipe pode ajudar a determinar quais cadernos são necessários. Como um bônus, quando a sua equipe aceita os cadernos que são criados, ela fica mais motivada a utilizá-los.

Crie etiquetas para sua equipe. Uma vez que sua equipe esteja de acordo com um conjunto de Cadernos de Negócios, crie um conjunto de etiquetas que irão ajudar a sua equipe a extrair rapidamente as notas relevantes. Por exemplo, você pode marcar uma nota com o nome da pessoa designada para trabalhar num projeto, o status do projeto, o nome de um cliente ou por região. Etiquetas criadas dentro dos Cadernos de Negócios são acessíveis por todos os membros da equipe que têm acesso a determinado caderno.

3 Formas de Encontrar Rapidamente suas Informações no Evernote Business

Salve suas buscas. Você sabia que você pode salvar suas buscas no Evernote? Depois que as etiquetas são criadas, cada membro da equipe pode passar alguns minutos pensando sobre o tipo de informação que serão necessárias com regularidade e definir as Pesquisas Salvas para acessar rapidamente as notas que precisam. Por exemplo, um membro da equipe de marketing, que está trabalhando na criação das histórias dos usuários, pode estar procurando por clientes que estão usando um determinado produto em uma região específica, buscando a combinação de etiquetas “Produto” e “Região”. Em seguida, ele salva essa busca para usar mais tarde. Você pode pesquisar no Evernote por uma única etiqueta ou por uma combinação de etiquetas que ajudarão você a encontrar exatamente o que você está procurando.

Crie uma Nota Compartilhada que relacione uma sequência de pesquisas essenciais que sua equipe poderá reutilizar conforme necessário. Caso haja pesquisas que os membros da equipe usem com frequência, eles poderão salvá-las e adicioná-las aos seus Atalhos para acessá-las facilmente.

Como a sua equipe organiza as informações no Evernote Business?

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Evernote Business

Ideal para as empresas. É o Evernote, adicionando uma melhor colaboração.

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