Dicas e Histórias

Evernote: a solução para uma agência remota

Evernote: a solução para uma agência remota

Escrito por Evernote Brasil, em 06 out 2017

Escrito por Evernote Brasil, em 06 out 2017

Comentário

Em 2015 Matheus Torres, hoje com 27 anos, fundou a Simples Forma, uma agência de design de Niterói que atende principalmente pequenas empresas.

A agência não tem sede fixa, o que não é problema para os funcionários, que usam o Evernote para trabalhar de forma remota.

Todo o trabalho de Social Media, por exemplo, é executado no Evernote, em cadernos compartilhados. O motivo? Mais segurança e agilidade (além de, obviamente, permitir que cada membro da equipe trabalhe de onde quiser).

Como conheceu a ferramenta?

Através de um amigo, anos atrás. Ele havia me indicado a ferramenta, pois a usava para fazer as anotações da faculdade, o que lhe servia posteriormente como auxílio nos estudos. Inicialmente eu a usava para fazer pequenas anotações pessoas, como: coisas que gostaria de comprar, listas de filmes, objetivos pessoais a serem alcançados, etc.

Poderia contar um pouco sobre o trabalho realizado pela Simples Forma?

A Simples Forma é uma agência de design, criada por mim em 2015; hoje, está focada no serviço de Social Media para pequenas empresas. Além disso trabalhamos com o desenvolvimento de vinheta publicitarias para medias e grandes empresas.

De que forma você e sua equipe usam o Evernote?

Os textos que criamos para as postagens, do serviço de social media, ou e-mails para cliente, são sempre desenvolvidos no Evernote, e fazemos isso por dois motivos muito simples: Primeiro, não corremos o risco de perder o texto de forma alguma, já que as notas são salvas e sincronizadas automaticamente, o que nos proporcionada flexibilidade, seja para iniciar um texto, como para dar continuidade, para fazer ajustes e também para finalizarmos. Segundo, as notas podem ser compartilhadas com muita facilidade, o que nos garante agilidade e no processo de correção e ajustes.

matheus

Qual recurso costuma usar mais?

A agência não possui um endereço físico e isso não é de forma alguma um problema aqui. Já que o compartilhamento das notas ou cadernos é muito simples, utilizamos muito esse recurso para que todos tenham acesso ao conteúdo que será publicado nas mídias sociais de algum de nossos clientes, como texto e imagens. Ou mesmo no desenvolvimento de um e-mail.

A ferramenta supriu minha necessidade de um app ou programa que eu pudesse usar em qualquer lugar

Como foi a adoção – e evolução – do uso da ferramenta pela equipe?

Atualmente o Evernote é o primeiro programa a ser aberto no Macbook, e depois o (queridinho) Photoshop. A simplicidade e a facilidade de usar o programa é tão grande e útil no dia a dia que hoje não vemos mais a necessidade de usar um outro programa de edição de texto, pois todos os recursos que seriam necessários para a formatação de um texto é encontrado, de modo nativo, dentro do Evernote. E até mesmo quem não via a necessidade de usar o programa, hoje vê como ele é um GRANDE facilitador para todos!

Que problemas você conseguiu resolver ou minimizar com o uso da ferramenta?

A ferramenta supriu minha necessidade de um app ou programa que eu pudesse usar em qualquer lugar. Posso usar em minha estação de trabalho, pelo tablet quando estou na rua e mesmo quando estou com um computador que não é o meu, pois uso o programa através do navegador. Esse é o tipo de coisa que você não tem como resolver quando usa um programa de edição de texto tradicional. Mesmo que seja possível visualizar e editar o arquivo de texto de um app tradicional de texto de maneira remota, ainda é preciso que você salve seu arquivo em alguma nuvem. O Evernote faz esse trabalho por mim automaticamente, sem que eu precise configura-lo previamente para isso.

A simplicidade e a facilidade de usar o programa é tão grande e útil no dia a dia que hoje não vemos mais a necessidade de usar um outro programa de edição de texto

Você se considera uma pessoa organizada? Qual a importância da organização em seu trabalho?

Digitalmente sou uma pessoa muito organizada. Todos os arquivos que faço são nomeados e separados por cliente, projetos, alterações e o que mais for preciso. A organização no meu trabalho é o primeiro e mais importante passo que dou em cada projeto. Organizo as solicitações do cliente, seus objetivos com o projeto e o que mais for pertinente ao trabalho no momento. Durante uma reunião, nem sempre é possível anotar tudo de maneira impecável, mas para mim não a desculpas para não passar as anotações a limpo e formata-las de modo que, não apenas eu, mas qualquer pessoa possa entender a linha de raciocínio da pauta da reunião.

Você tem uma dica de ouro sobre produtividade e organização para nossos leitores?

Li recentemente sobre os templates (ou “modelos”) e os tenho usado para organizar minha agenda semanal e mensal. Eu crio uma nota nova com o nome de “Agenda do mês”, nela eu coloco o calendário do mês e logo a baixo o calendário semanal, e este é usado como uma “lupa” para que eu tenha acesso a informações mais detalhadas dos compromissos que tenho em determinado dia. Em casos extraordinários, quando há muitas coisas a fazer, adiciono ainda um calendário diário, no qual posso organizar com horários mais precisos minhas tarefas e reuniões com clientes. Essa entrevista mesmo estava com um horário reservado em minha agenda diária, que faço antes de iniciar minhas obrigações na agencia. E foi todo escrita em uma nova nota dentro ferramenta.

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