No Trabalho

5 dicas para se organizar na segunda-feira

5 dicas para se organizar na segunda-feira

Escrito por Evernote Brasil, em 12 nov 2017

Escrito por Evernote Brasil, em 12 nov 2017

Comentário

Quem nunca passou por essa situação? Você começa a segunda-feira preocupado com a quantidade de coisas para organizar em casa e no trabalho e promete que, a partir da próxima, vai ser mais organizado, acordar mais cedo, não se atrasar, arrumar o guarda-roupa… mas chega a semana seguinte e a desordem continua.

A falta de planejamento e organização nos obriga a dar mais atenção às coisas urgentes que surgem ao longo da semana, adiando o que já era para ter sido feito, como pequenos consertos em casa, ou organização de arquivos no trabalho. Além disso, nos faz gastar mais tempo do que o necessário com algumas tarefas.

Deixar a semana mais produtiva e organizada logo na segunda-feira pode parecer difícil, mas algumas dicas bem simples podem causar um efeito muito positivo em sua vida. Abaixo, listamos algumas delas.

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CASA

Defina as tarefas domésticas

Você pode levantar um pouco mais cedo na segunda-feira, ou, se preferir, dedicar poucos minutos do domingo para definir quais tarefas domésticas devem ser executadas durante a semana para, em seguida, definir qual o melhor dia e horário para cada uma delas. Ao dividir as tarefas de casa ao longo da semana, você otimiza seu tempo após o trabalho e aproveita melhor as últimas horas do dia.

Faça uma lista de compras

Após definir a lista de tarefas, certifique-se de que você tem em casa o material necessário para executá-las. Em seguida crie uma lista para incluir tudo o que você precisa comprar durante a semana. O ideal é que você compartilhe a lista com seus familiares ou roomates para facilitar na elaboração da lista e compra dos produtos. Por isso, crie uma nota em um caderno compartilhado.

Dicas:

1. Renove a lista a cada semana, incluindo produtos no momento em que eles acabarem, assim você não se esquece de comprá-los quando estiver no mercado!

2. Separe a lista por estabelecimento, como supermercado, quitanda, padaria, loja de departamentos, petshop, etc…

TRABALHO

Agende suas atividades

Ao começar a semana, crie uma lista das pendências que precisa resolver durante a semana, definindo prazos e nível de prioridade para cada uma delas. É importante determinar quanto tempo você vai gastar com cada uma, para evitar se frustrar ao fim de um dia pouco produtivo.

Evite agendar muitas reuniões em um mesmo dia e sempre considere o tempo de deslocamento para reuniões externas. E antes de agendar, pense: essa reunião é realmente importante? Alguns assuntos podem ser alinhados por meio de um caderno compartilhado, pelo Work Chat do Evernote, ou por meio de ferramentas como o Google Drive, agora integrado com o Evernote.

google drive evernote

Dedique-se a uma coisa de cada vez

Ao definir suas tarefas e prioridades, fica mais fácil conciliar o seu tempo com seus afazeres, incluindo aqueles que surgem de última hora. Uma dica para que o planejamento funcione bem é dedicar-se a uma tarefa de cada vez.

Organize sua caixa de e-mails

Manter a caixa de e-mails sempre limpa e organizada é essencial para evitar gastar tempo procurando um e-mail importante justamente no momento em que você mais precisa dele. Por isso, dedique-se apenas uma vez a organizar sua caixa de mensagens e aproveite os benefícios da organização.

Se você usa Outlook em seu trabalho, aproveite as vantagens do Evernote para Outlook. Com essa ferramenta, você pode adicionar qualquer conversa ao Evernote e separar por cadernos de acordo com os assuntos e clientes.

Dica: Aplicativos como o GotDone e FacileThings sincronizam com o Evernote e te ajudam a se manter produtivo e organizado.

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