Что отличает обычного пользователя Evernote от продвинутого,  и как получить от сервиса максимум

Помощь в работе

Что отличает обычного пользователя Evernote от продвинутого, и как получить от сервиса максимум

Автор: abalashova Дата: 15 июля 2015

Автор: abalashova Дата: 15 июля 2015

Задача Evernote состоит в том, чтобы помочь вам успешно выполнить любую работу. Это единое рабочее пространство, которое доступно на всех телефонах, планшетах и компьютерах, которыми вы пользуетесь.  Однако применяете ли вы все возможности сервиса по максимуму? Возможно, один из семи советов, которых мы приготовили для вас сегодня, поможет вам достичь нового уровня продуктивности.

Оптимизируйте папку “Входящие”

Отправка важных электронных писем в свой аккаунт Evernote, доступная пользователям Evernote Premium, – отличный способ упорядочить всю получаемую по почте информацию. Для того, чтобы отправить письмо в определенный блокнот, зайдите в свой почтовый клиент, выберите письмо, которое вы ходите сохранить в вашем аккаунте, нажмите кнопку пересылки и введите свой электронный Evernote-адрес.

Безымянный1

 

Письмо станет заметкой Evernote в блокноте по умолчанию. В теме письма можно уточнить конкретный блокнот, добавить метки и даже установить напоминание. Чтобы это сделать, просто введите в теме пересылаемого письма нужные вам параметры в следующем порядке:  тема письма: [название заметки] ![дата напоминания] @[блокнот] #[метка].  Если вы не хотите, например, добавлять напоминание, то просто не указывайте этот параметр.

Какой способ применения придумать этому инструменту – зависит от вас. Можно, например, помечать электронные письма, которые нуждаются в ответе или сохранять вложенные файлы, которые могут пригодиться позднее.

Используйте расширенный поиск

Широкие возможности для поиска – одно из лучших свойств Evernote.  Но пользователи, знакомые с продвинутым поиском, получают еще больше преимуществ.  Так же, как и у поисковых сайтов, в Evernote есть операторы расширенного поиска, которые помогают вам уточнить свой запрос  особыми параметрами. Это существенно увеличивает эффективность отбора информации по запросу. Например, для поиска заметок, созданных или обновленных в определенный период времени, попробуйте использовать команды «created:[datetime] и updated:[datetime]» соответственно. Имейте в виду, что дата указывается либо в формате ГГГГММДД, либо по отношению к текущему времени. Запрос created:day-2 — поможет найти заметки, созданные за последние два дня, а created:20150601 — найдет заметки, созданные 1 июня 2015 года.

Объединяйте заметки

Знали ли вы, что заметки можно объединять в одну? И эта функция может быть весьма полезна для организации информации, которую вы собрали в одном блокноте. Команда «Объединить»  в меню «Заметки» становится активной, когда вы выбираете несколько заметок (для этого одновременно нажмите Ctrl/Command и левую кнопку мыши). Если вы часто ловите себя на мысли, что в ваших блокнотах слишком много небольших записей по одной и той же теме, то данная функция будет для вас крайне полезна.

Интегрируйте Evernote с календарем

Если вы привыкли планировать свои дела с помощью электронного календаря, то Sunrise, отличающийся приятным дизайном и внушительным набором функций, – достойный выбор. К тому же он интегрирован с Evernote, поэтому напоминания, создаваемые в заметках, автоматически появятся в календаре.  Sunrise — не единственное полезное изобретение. Исследуйте наш App Center , чтобы выбрать интегрированные с Evernote сервисы и приложения, которые могут вам пригодиться и дополнить вашу профессиональную деятельность.

Обезопасьте свои данные

.Двухфакторная аутентификация позволит вам сохранить свой аккаунт в безопасности, даже если кто-то узнает ваш пароль. Помимо него система запрашивает дополнительный код верификации, который вы можете получить на своем телефоне. Подробней о том, как подключить двухфакторную аутентификацию, можно ознакомиться в одной из наших статей.

Визуализируйте и настраивайте под себя список дел

Иногда наши списки дел становятся слишком длинными и по этой причине не всегда выполнимыми. Попробуйте дополнять To do list картинками, комментариями, метками и напоминаниями.  Тестируя разные комбинации оформления каждой задачи, вы сможете выяснить, какой формат в большей степени мотивирует вас на ее выполнение.

Разработайте собственную систему хранения данных в Evernote

Evernote позволяет сохранять всевозможные виды информации — от текста до аудиозаписей. При этом структура блокнотов может быть абсолютно любой.  В этом — одно из преимуществ сервиса: свое хранилище полезных данных вы можете разработать с учетом индивидуальных потребностей и задач. Попробуйте заранее продумать систему необходимых блокнотов.  Это могут быть, например:

— «Планирование», куда можно вносить  долгосрочные цели и задачи;
—  «Идеи», где вы можете собирать многочисленные варианты воплощения задач из предыдущего блокнота;
— «Полезное чтение» — любые полезные статьи, сохраняемые почитать «на потом» с помощью Evernote Web Clipper;
— «Встречи» — информация и договоренности, достигнутые в ходе ваших встреч;
— «Образцы» — если в вашей работе вам часто приходится сталкиваться с однообразными запросами, блокнот с  типичными черновиками ответов может быть крайне полезным и т.п.

А какой ваш самый любимый совет по использованию Evernote?

business

Evernote Business

Идеальное решение для компаний. Все преимущества Evernote, плюс улучшенные возможности для совместной работы.

Подробнее
Другие истории в разделе 'Помощь в работе'

Комментарии закрыты.