Evernote Business в России: системный интегратор «Стинс Коман»

Помощь в работе

Evernote Business в России: системный интегратор «Стинс Коман»

Автор: abalashova Дата: 12 августа 2015

Автор: abalashova Дата: 12 августа 2015

unnamed Имя: Андрей Черемных
Должность: Генеральный директор
Компания: ЗАО «Стинс Коман»
Город: Москва, Россия

Расскажите немного о себе и о вашем бизнесе.

ЗАО «Стинс Коман» представлен на рынке системной интеграции с 1992 года и за это время прошел путь от поставщика персональных компьютеров до компании, выполняющей сложные высокоинтеллектуальные и инновационные проекты в государственном секторе, авиации и промышленности.

Компания, являясь системным интегратором, тем не менее отличается от классических интеграторов, представленных на рынке. В первую очередь, за счет отсутствия ориентированности на поставку оборудования, которое является не профильной для организации, во вторую – за счет эффективной оптимизации ресурсной базы (вывода за пределы компании узкоспециализированных специалистов и концентрации специалистов широкого профиля) и, наконец, в третью – за счет ярко выраженного фокуса на выполнение проектных и изыскательных работ, а также работ по техническому и организационному управлению крупными проектами.

Как развивается компания, сколько людей у вас работает, и какие у вас планы на будущее?

К ключевым проектам, на которые ориентируется компания, относятся проекты построения информационных и информационно-аналитических систем, систем управления (процессами, зданием, производством), построения архитектуры бизнеса или направлений бизнеса (концепции, стратегии, НИРы), систем аналитики и прогнозирования, ситуационного управления инцидентами, систем распределенного хранения данных. Кроме того, одним из ключевых направлений деятельности является разработка программного обеспечения.

В настоящий момент компания насчитывает 42 человека и поделена на пять блоков: бэк-офис, коммерция, управление проектами, производство, развитие. Основной состав команды составляют системные архитекторы, аналитики, ГИПы, разработчики, руководители проектов.

Стратегические цели ЗАО «Стинс Коман» связаны с развитием и выводом на рынок собственных продуктов и решений, а также с реализацией проектов, направленных на кастомизацию, развитие, доработку данных продуктов и решений.

В данный момент к таковым можно отнести технологию позиционирования в здании, технологию ситуационного управления инцидентами и технологию программного распределения больших объемов данных.

Что вы можете назвать главной спецификой вашего бизнеса? Каковы были цели внедрения Evernote Business?

Специфика бизнеса состоит в динамически изменяющейся внешней среде (рынок крайне волатилен), наличии большого спектра конкурентов (от интеграторов до консалтеров), высокой степени морального устаревания решений и технологий.

Для того, чтобы соответствовать специфике рынка и бизнеса, а также в целях получения конкурентных преимуществ, в 2014 году при выборе системы хранения ключевой информации по деятельности организации было принято решение о тестировании и дальнейшем внедрении в бизнес-процессы компании продукта Evernote Business.

Данный продукт был выбран исходя из следующих критериев:

— удобный интерфейс;

— простота освоения и работы с продуктом;

— наличие мобильных и ПК версий, что дает возможность получения доступа к хранимой информации из любой точки, где имеется Интернет;

— большой объем хранимой информации;

— удобные инструменты поиска и обмена информацией.

Кто и как использует Evernote Business в вашей команде? На каких устройствах вы им пользуетесь? Какие возможности оказались наиболее полезными и почему?

Основными пользователями продукта является руководство компании, так как максимальный поток информации проходит через нее. На рабочих местах обычно используется версия продукта для ПК, вне его – мобильное приложение.

Наиболее востребованными оказались:

— возможность делиться новостями через Evernote посредством добавления новости сразу с веб-сайта;

— возможность офлайн-работы с материалами;

— возможность совместного доступа к информации и ее группировка по меткам.

Можете привести примеры бизнес-блокнотов, которые использует ваша команда? Как они организованы, и как вы их используете? Какова структура блокнотов?

Мы используем блокноты двух типов – по конкретным сделкам/проектам и по областям бизнеса. К первым типам 1можно отнести такие блокноты как «Аэропорт Уфа», «Росстат», к блокнотам второго типа — «продажи», «маркетинг», «мотивация».

В Evernote отсутствует такое понятие как «родительский блокнот», и его можно создавать только в учетной записи каждого отдельного пользователя (как «набор блокнотов»), при этом остальные пользователи не будут видеть этот блокнот, а будут видеть разрозненные блокноты. Таким образом, каждый сам формирует наборы индивидуально, а состав каждого блокнота представляет собой череду заметок с определенными метками.

Есть ли у вас рекомендованные блокноты, доступ к которым есть у каждого сотрудника? Если да, то что вы считаете полезным там размещать?

Таковым является блокнот «Интересная информация», в которую каждый может выложить новость, которую считает интересной для всего коллектива.

Для совместного использования всеми руководителями мы используем блокнот «кандидаты», куда выкладываем интересные резюме и вакансии, а также поддерживаем реестр «золотого резерва» кандидатов.

kand

Какие советы или рекомендации вы могли бы дать другим корпоративным пользователям, работающим с Evernote Business?

Наиболее полезен Evernote при удаленной работе: вместо использования флэшек или ноутбука крайне удобно залить все необходимые для работы материалы в «слона» и спокойно получить к ним доступ из дома.

Эта возможность чрезвычайно удобна при поездке на встречи, когда не нужно печатать или искать материалы по письмам, а лишь открыть нужный блокнот и получить не только конкретные файлы, но и переписку/предысторию по ним.

Часто приходит на помощь поиск по меткам. Почты много, она постоянно архивируется, и нет ничего страшнее, чем что-то искать в почтовом архиве. В этом случае система меток и поиска в «слоне» выручает и дает возможность получить доступ к информации, которую выкладывал достаточно давно.

 

business

Evernote Business

Идеальное решение для компаний. Все преимущества Evernote, плюс улучшенные возможности для совместной работы.

Подробнее
Другие истории в разделе 'Помощь в работе'

Комментарии закрыты.