Evernote Business в России: ИТ-компания Ronas IT

Помощь в работе

Evernote Business в России: ИТ-компания Ronas IT

Автор: abalashova Дата: 31 августа 2015

Автор: abalashova Дата: 31 августа 2015

Surikov_Roman Имя: Роман Суриков
Должность: Генеральный директор
КомпанияRonas IT
Город: Омск, Россия

Расскажите немного о себе и вашем бизнесе. Как он развивался, сколько людей у вас работает, и какие у вас планы на будущее? Как выглядит ваша индустрия в целом? Какие особенности работы в ней и ваши перспективы по дальнейшим перспективам ее развития?

Мы IT-компания, занимающаяся полным циклом разработки мобильных и веб-приложений, а также высоконагруженных веб-сервисов и сайтов: от проектирования и дизайна до внедрения и сопровождения уже готового приложения.

Ronas IT осуществляет свою деятельность с 2007 года. В данный момент наша команда насчитывает порядка 30 специалистов, включая разработчиков, веб-дизайнеров и менеджеров, и продолжает динамично расти. Более 90% наших заказчиков – зарубежные компании. Однако мы планируем активно работать и на российском рынке.

SONY DSC

Что вы можете назвать главной спецификой вашего бизнеса? Как устроены рабочие процессы внутри команды? Каковы были цели внедрения Evernote Business?

Поскольку деятельность в IT-сфере имеет проектную направленность, очень важно четко соблюдать сроки их выполнения, а для этого нужно оперативно обмениваться информацией, а также выстраивать бизнес-логику хранения и структуризации знаний о проекте таким образом, чтобы при необходимости можно было с легкостью найти все искомые данные. Кроме того, очень важно сохранить все проектные знания для того, чтобы максимально быстро ввести в курс дела только пришедших на проект сотрудников, без лишних временных и трудозатрат действующих разработчиков. Эти знания могут быть также полезны для будущих проектов.

Вышеперечисленные задачи послужили толчком для поиска инструмента  по их решению в нашей компании.  Первое, что приходит на ум, — самим создать продукт, позволяющий достигать поставленные цели и удовлетворяющий всем нашим требованиям. Однако, это процесс достаточно долговременный, а привести процессы внутри компании к целостной системе хотелось максимально быстро. К тому же, большинство наших сотрудников уже пользовались Evernote в работе. Поэтому было принято решение обратиться к Evernote Business.

Кто и как использует Evernote  Business в вашей команде? На каких устройствах вы им пользуетесь? Какие возможности оказались наиболее полезными и почему?

Изначально пользователями  Evernote в нашей команде были менеджеры проектов, поскольку именно для них острее всего стоял вопрос о систематизации и обмене накопленной информации. Но после успешного внедрения  Evernote в управленческий аппарат мы планируем подключить к нему всю команду, создав единый механизм его использования.

Evernote мы используем на компьютерах, плашетах, смартфонах на Android, Windows и iOS с помощью разработанных для них приложений. К сожалению, коллегам, имеющим операционную систему Linux, повезло меньше – им приходится использовать для работы с Evernote веб-версию приложения, но надеемся, и для них в скором времени разработают полноценное приложение.

Наиболее полезными, на мой взгляд, функциями Evernote Business являются поиск по всему тексту заметки, включая вложения, возможность задавать условия доступа к каждому блокноту и заметке, а также работа функции «Контекст», которая показывает, кто из коллег может обладать необходимой информацией.

Можете привести примеры бизнес-блокнотов, которые использует ваша команда? Как они организованы, и как вы их используете? Какова структура блокнотов?

Работа с Evernote Business разделена на две части: набор личных блокнотов – члены команды активно используют их для своих личных целей, организуя работу с ними самостоятельно, и набор бизнес-блокнотов –  для которых внутри компании выработана единая система ведения и использования.

Каждый блокнот – это отдельный проект или направление работы, внутри которого в заметках накапливается вся информация, связанная с ним. У каждого блокнота есть владелец, который организует сбор и систематизацию информации. Доступ к блокноту находится  у тех членов команды, в чью зоны ответственности входит данный проект или направление работы.

Есть ли у вас рекомендованные блокноты, доступ к которым есть у каждого сотрудника? Если да, то что вы считаете полезным там размещать?

Есть. В общем доступе находятся два блокнота: блокнот, содержащий информацию, которая необходима новому сотруднику для того, чтобы приступить к своим обязанностям, а также блокнот, в котором размещены внутренние стандарты компании, регламентирующие деятельность сотрудников, контакты и ответственные лица, с которыми можно связаться в случае возникновения определенного рода трудностей, так что при необходимости каждый член команды может к ним обратиться.

Screen Shot 2015-08-07 at 15.19.45

Какие советы или рекомендации вы могли бы дать другим корпоративным пользователям, работающим с Evernote Business? Может быть, у вас есть история, когда Evernote Business оказался особенно полезным?

Кроме очень удобного поиска, главным эффектом от внедрения Evernote Business мы считаем работу функции «Контекст», которая находит связи между большим объемом неструктурированных заметок. Например, у нас есть блокнот со всеми резюме, которые мы получаем при поиске новых сотрудников, и иногда обнаруживается, что кандидат, приславший резюме, работал в компании, являющейся нашим клиентом.  Есть также возможность изучить предыдущий опыт, если какой-то программный продукт, применяющийся в проекте, был использован нами в другом проекте.

business

Evernote Business

Идеальное решение для компаний. Все преимущества Evernote, плюс улучшенные возможности для совместной работы.

Подробнее
Другие истории в разделе 'Помощь в работе'

Комментарии закрыты.