Истории и советы

Наши пользователи: Денис Опалинский и его кайросы

Автор: abalashova Дата: 01 октября 2015

Автор: abalashova Дата: 01 октября 2015

IMG_0884 Имя: Денис Опалинский
Город: Москва, Россия
Чем пользуется:

Мы продолжаем делиться рассказами наших пользователей о том, как Evernote помогает им в работе и других делах. Сегодня своим опытом делится Денис Опалинский, руководитель отдела онлайн-рекламы в интернет-магазине «Дочки-Сыночки».

Я начал пользоваться Evernote в 2012 году, и очень быстро эта программа стала для меня must have.

Я большой сторонник теории управляемого хаоса, и, если пользоваться терминологией Глеба Архангельского, стараюсь жить среди большого количества кайросов, то есть событий, которые должны произойти, но не привязаны к конкретному времени. И тут мне очень сильно помогают облачные технологии и в частности Evernote, без которого я уже не представляю свою жизнь.

Моя структура блокнотов состоит из нескольких больших наборов:

Базовый: сюда сохраняются все несортированные заметки.
Путешествия: все, что связано с путешествиями, включая блокноты по странам и типу путешествий.
Мысли: сюда я сохраняю мысли, зарисовки, идеи. Здесь же веду дневник.
Бизнес (все что связано с бизнесом)
Дом: планы по ремонту, список покупок, инструкции к технике и т. п.
Хобби
Документы

Путешествия

Примером классического кайроса является то, как планирую свои путешествия. До последнего момента я не всегда точно знаю, куда поеду — могу планировать Калининград, а поехать в Мурманск или Прагу.  Обычно планирование поездки начинается  за 2-4 недели, но все зависит от множества факторов. Я очень люблю спонтанность, однако любая спонтанность должна быть запланирована.

В Evernote сохранены города, куда я хочу поехать, особенности этих мест, и в итоге набралась большая база «хотелок». Очень часто я покупаю горячие билеты (моя принципиальная позиция —самостоятельные путешествия). У меня есть несколько списков задач, под разные направления (командировка, поездка по России, походы, поездка в теплые страны и т. д.), которые делают сборы простыми и быстрыми.

2015-09-15_030933 copy

Когда направление уже выбрано, сборы завершены, впереди остается самое малое, но утомительное — дорога до места назначения. Ее можно провести с пользой, например, использовать время вынужденного простоя  для того, чтобы изучить те места, которые  собираюсь посетить. И незаменимый помощник здесь — Evernote Web Clipper. Интернет в Москве практически всегда со мной, поэтому свободное время я использую для планирования будущих дел, планирования своих хотелок. Ну а офлайн-доступ к заметкам на моем iPad Air позволяет читать их везде: в самолете, в поезде  и т.д.

Какие данные о путешествии я собираю в Evernote:

— данные билета,
— информация о брони гостиницы + адреса/телефоны запасных гостиниц (на случай форс-мажора),
— информация о достопримечательностях,
— контакты людей, с которыми планирую встретиться на месте.

Работа

Обязательным атрибутом работы является большое количество разных бумажек, которые плодятся с неимоверной скоростью, — договора, приказы, регламенты. А после каждой выставки еще появляются просто тонны визиток.

И чтобы не утонуть в этом море, я завел несколько блокнотов, куда складываю электронные версии всех бумаг. Например, если я заключил договор с контрагентом, то сразу сканирую его и кладу электронный скан в специальную папку, проставляю метки, а бумажный договор отправляется в архив. Прошла выставка — собираю все визитки, сканирую, распознаю и нужных людей сохранил в контакты.  Все это можно сделать в Evernote на телефоне. Бумаги больше не загромождают стол, и, самое главное, есть возможность оперативного доступа к этой информации из любой точки мира.

Если коллегам понадобится какой-то документ или контакт — поделиться заметкой занимает очень малое время.

Образование

Я постоянно стараюсь обучаться чему-то новому, хожу на разные конференции, семинары, читаю книги. И для того чтобы информация лучше запоминалась, я часто делаю конспекты. Но зачем плодить бумажки, когда есть iPad и рукописные заметки? К тому же, когда делаешь конспект в электронном виде, то можно собирать записи по тематике, что важно для получения цельной картины.

Что бы я мог посоветовать другим пользователям:

— создавайте свою систему папок и меток, которая будет вам удобна,
— все важные документы сохраняйте в специальных папках (они понадобятся тогда, когда меньше всего ждете),
— не ленитесь проставлять метки к заметкам,
— сохраняйте часто используемые поисковые запросы.

 

Premium

Evernote Premium

Эти возможности сделают вашу жизнь и работу продуктивнее

Перейти на Premium
Другие истории в разделе 'Истории и советы'

Комментарии закрыты.