Evernote Business в России: Издательство концентрированных знаний "Ливрезон"

Помощь в работе

Evernote Business в России: Издательство концентрированных знаний «Ливрезон»

Автор: abalashova Дата: 09 октября 2015

Автор: abalashova Дата: 09 октября 2015

е3 Имя: Анатолий Рычажков
Должность: Генеральный директор
КомпанияИздательство концентрированных знаний «Ливрезон»
Город: Москва, Россия

Расскажите немного о себе и вашем бизнесе. Как он развивался, сколько людей у вас работает, и какие у вас планы на будущее? Как выглядит ваша индустрия вцелом? Какие особенности работы в ней и ваши переспективы по дальнейшим перспективам ее развития?

Наша сфера – креативный консалтинг. Увы, под словом консалтинг в России принято понимать все, что угодно. Если говорить о серьезном (масштабном), а не любительском (как это принято в 99% случаев в России) бизнес-консалтинге, то ситуация такова: для разработки сильных решений, которые помогут справиться с небанальными задачами, необходима база данных. Упрощенно: необходимо собирать и систематизировать слабые и сильные решения, проблемы, ошибки в рамках конкретной отрасли. На основании этих данных возможна серьезная диагностика проблемы, оценка рисков и точное прогнозирование сильных решений. Например, в США весь юридический консалтинг базируется на прецедентах, соответственно компания-консультант тем сильнее, чем больше база данных прецедентов. Это — основа их бизнеса.

Бытует обывательский миф, что из книг или, что даже, из интернета можно почерпнуть небанальные знания. Если взять несколько шкафов бизнес литературы, прочитав ее, вы увидите примерно такую статистику: 90% содержимого будут описательные модели и эмоциональные оценки авторов и, в лучшем случае, в пределах 10% (на самом деле гораздо меньше) – реально существующие примеры авторов. Из этого вытекает, что серьезный профессиональный опыт, особенно инструментальный (применимый читающим) нельзя почерпнуть из одной (часто даже из сотен) книжки/сайта.

Эту ситуацию мы и хотим исправить, отсекая 90-99% «мусорной» информации, оставляя лишь 1% примеров. Мы обобщаем эти примеры и делаем из них инструментальные модели, нацеленные на решение определенных классов задач. Все это комплектуется в книги и издается. Объем таких изданий в страницах получается небольшой (иногда это всего 30 страниц), но количество примеров на единицу текста, коэффициент полезного содержания, на порядки превосходит большую часть литературы по смежной теме.

Отдельная консалтинговая услуга в рамках этого проекта – это сбор узкой базы данных. Например: кто-то решает открыть бизнес, основанный на развлечениях. Мы можем собрать для такого заказчика базу данных, из которой выводятся психофизиологические эффекты и приемы, позволяющие генерить новые идеи развлечений. Или же компания запускает на рынок новый (по ее мнению) продукт. Как говорят специалисты по регистрации патентов: «Аналоги есть ВСЕГДА». Таким клиентам мы собираем другую базу данных: ищем, кто и как делал нечто подобное, какие ошибки допускались, что помешало успеху и т.д. В результате новоиспеченный изобретатель получает стратегию развития, застрахованную от рисков.

 Что вы можете назвать главной спецификой вашего бизнеса? Как устроены рабочие процессы внутри команды? Каковы были цели внедрения Evernote Business?

Главная специфика – это обработка больших объемов данных. Например, для того, чтобы спрогнозировать отрасль (или научное направление), необходимо представлять себе, какие основные вехи развития были в отрасли за несколько десятилетий, какие ставились задачи, как их пытались решать и какие допускались ошибки. В отдельном случае это могут быть подшивки десятков тематических научных журналов лет за тридцать, которые необходимо проработать (в течение дня), полученную информацию — систематизировать и, что наиболее важно, многомерно тегировать. Естественно, нужна программа, в которой удаленно может работать большое число людей с обширными возможностями модерирования. В нашей команде сейчас работает 20 человек и такой инструмент нам крайне необходим.

Кто и как использует Evernote Business в вашей команде? Какие возможности оказались наиболее полезными и почему?

При работе с большим количеством печатной литературы, очень удобной оказалась возможность прикрепления к тексту картинок. В связи с тем, что чрезвычайно важны корректные ссылки на источники, а при распознавании текста неизбежно возникают ошибки, для сверки и уточнений мы используем прикрепленный файл сканированной страницы.

Другая полезная функция – это возможность предоставлять публичный доступ в виде URL к любой заметке для обмена информацией с людьми, не подключенными к Evernote. Таком образом, нет необходимости «выдирать» текст из базы данных и переформатировтаь его, можно просто дать на него ссылку, и любой человек с этой ссылкой сможет посмотреть этот текст в браузере.

Можете привести примеры бизнес-блокнотов, которые использует ваша команда? Как они организованы, и как вы их используете? Какова структура блокнотов?

В основном модель такая: есть десяток именных блокнотов, которые должны (согласно ежедневному нормативу) наполняться заметками. Модератор проверяет эти заметки и переносит в основную базу данных. Он также следит за наполняемостью тэгов (меток). Когда количество материалов переваливает за контрольную цифру, можно делать обобщение (в зависимости от количества материалов результатом обобщения будет статья/глава/книга/продукт). Кроме того, есть общие блокноты: для чтения (например, стандарты для оформления заметок, инструкции) или для общей работы над конкретной задачей (сбор базы данных по насущной тематике).

 

Какие советы или рекомендации вы могли бы дать другим корпоративным пользователям, работающим с Evernote Business? Может быть, у вас есть история, когда Evernote Business оказался особенно полезным?

Главная рекомендация – не допускать типовых ошибок на старте. Cразу отказаться от самооправдания — «пусть заносят, а там разберемся», так как при работе с большим количеством данных беспорядок из малого очень быстро перерастает в хронический, поэтому начинать стоит с «железной» продуманной структуры. Кроме того, очень важна модерация и ежедневная работа и контроль.

 

Premium

Evernote Premium

Эти возможности сделают вашу жизнь и работу продуктивнее

Перейти на Premium
Другие истории в разделе 'Помощь в работе'

Комментарии закрыты.