Семь вариантов использования Evernote в бизнес-процессах компании

Помощь в работе

Семь вариантов использования Evernote в бизнес-процессах компании

Автор: abalashova Дата: 26 октября 2015

Автор: abalashova Дата: 26 октября 2015

В разных областях жизни Evernote можно использовать по-разному. Сегодня делимся некоторыми идеями о том, как усовершенствовать бизнес-процессы компании с помощью сервиса.

Храните соглашения и контракты

В Evernote удобно создавать шаблоны контрактов, чтобы они были под рукой к моменту оформления. Также это отличный способ сохранять контракты клиентов после подписания.

Не теряйте ни одной идеи для проектов клиентов

Evernote позволяет организовать и хранить в цифровом виде всю информацию обо всех проектах. Красота системы в том, что если в голову приходит интересная идея о проекте, ее можно быстро добавить в блокнот, находясь в любом месте. Как следствие, важная информация и новые идеи никогда не теряются. Система также позволяет легко делиться информацией о проекте с другими членами группы и клиентами.

Можно делиться информацией с другими, просто послав публичную ссылку на заметку или отправив данные по электронной почте.

Создайте картотеку сотрудников

Evernote – отличный способ хранить информацию обо всех сотрудниках, включая их файлы и данные различных проектов компании, над которыми они работают. Можно посмотреть их основные достижения, а по необходимости дать комментарии и инструкции к задачам над которыми они работают.

Безбумажный документооборот

Evernote позволяет перевести бизнес-процессы компании на безбумажную основу. Достаточно просто отсканировать каждый новый документ и добавить в систему. Можно больше не рыться по бумажным папкам и ящикам столов в поиске нужного документа. Если нужно найти, скажем, счет от поставщика, просто вводим название компании и купленного продукта, и необходимые данные появляются сами собой.

Организуйте полезные данные

Evernote – идеальный способ хранить полезную информацию, которую нужно запомнить, но не знаешь, куда ее деть. Возможности тут поистине безграничны. Вот неплохие варианты: отзывы о ресторанах, подходящие для бизнес-встреч, рисунки на доске с рабочих совещаний, сфотографированные телефоном, правила оформления командировок и множество других сведений, которые нужно сохранить для будущих поколений.

Копите идеи

Новые идеи – это кровь малого бизнеса, поэтому важно собирать их в одном месте. Evernote позволяет хранить идеи в любом формате, от изображений рукописных клейких заметок до документов с подробными планами. Храня все идеи в одном месте, их можно в любой момент быстро просмотреть и по необходимости доработать.

Следуйте стратегии

Первый шаг на пути к достижению стратегических задач – отслеживание прогресса по их выполнению. Evernote позволяет составить список целей в форме заметок и затем помечать их как выполненные. Эту платформу удобно использовать и для краткосрочных, и для долгосрочных целей, отслеживая, например, куда ваш бизнес должен прийти через пять лет. Если все цели будут в одном месте, на них легко фокусироваться, а со временем, уже после их выполнения, можно в ретроспективе поразмышлять, чего вы достигли, проанализировав возможности для улучшения.

 

business

Evernote Business

Идеальное решение для компаний. Все преимущества Evernote, плюс улучшенные возможности для совместной работы.

Подробнее
Другие истории в разделе 'Помощь в работе'

Комментарии закрыты.