Николай Додонов в гостях у Evernote: Советы и подарки от эксперта по личной эффективности

Истории и советы

Николай Додонов в гостях у Evernote: Советы и подарки от эксперта по личной эффективности

Автор: abalashova Дата: 24 ноября 2015

Автор: abalashova Дата: 24 ноября 2015

Николай Додонов, эксперт по личной эффективности и тайм-менеджменту, живет в Санкт-Петербурге, проводит регулярные тренинги, мастер-классы и вебинары. Кроме того, руководит компанией «ЕТ-Россия», работающей в необычной сфере — продажа компонентов для фрезерных станков, и занимается разработкой сервиса для учета личных финансов FastBudget. Сегодня Николай расскажет о собственной методике повышения личной продуктивности, в том числе с использованием Evernote.

Имя: Николай Додонов
Город: Санкт-Петербург, Россия
Facebook: nikolay.dodonov

Используемые клиенты:

Я занимаюсь изучением вопросов личной эффективности последние шесть лет. За это время я протестировал множество программ и сервисов. И Evernote – второй инструмент после таск-менеджера, который я рекомендую своим клиентам. Поэтому на моих тренингах один из дней программы посвящен именно его внедрению, где мы учимся использовать «зеленого слона» максимально эффективно.

Как управляться с информацией в Evernote

Evernote – самый удобный менеджер заметок, который можно придумать. Он идеально встраивается в систему по работе с информацией, но традиционная файловая структура, которую можно реализовать и в заметочнике, требует массу сил и времени на то, чтобы поддерживать ее аккуратный вид. А вот разделение информации на два типа, «сырую» и «проанализированную», это эффективный принцип, который гарантирует порядок и легкость навигации.

Итак, как же это сделать?

Для начала нужно понять разницу между сырой и проанализированной информацией. Когда информация сырая, мы не знаем, нужно ли нам что-то сделать в ее отношении. А когда проанализированная – знаем. Ведь мы собираем данные для конкретных действий, а не для того, чтобы они лежали мертвым грузом.

Чтобы реализовать такой подход, нам нужно создать два блокнота (или к текущим добавить один). Один для входящих сырых заметок, а другой или другие – для проанализированных.

Во входящие мы сохраняем все, что нам кажется ценным. Затем раз в несколько дней входящие очищаются. А заметки отправляются в другой блокнот (который можно назвать просто Архивом). Если же с ними связано какое-либо действие, то его лучше записать в таск-менеджер.

Inbox Evernote_Николай Додонов copy

Во время анализа мы задаем себе всего три вопроса:

  1. Способствует ли то, что я сохраняю, достижению каких-либо целей? Нужно ли мне это?
  2. Связано ли какое-либо действие с тем, что я анализирую?
  3. С чего я начну, чтобы это сделать?

Как ни странно, первый вопрос – самый важный. Интересного в мире так много, что даже десяти жизней не хватит, чтобы охватить хотя бы край. Например, чтобы прочесть Библиотеку конгресса США, человеку потребуется 528 лет чтения 24 часа в сутки без перерывов. Поэтому создавать еще одно собрание вряд ли стоит.

Затем нужно понять, требуется ли что-то делать с заметкой? Если да – отлично, пишем задачи в таск-менеджер. Если нет – просто сохраним ее. Куда?

Создавать кучу блокнотов и массу меток нет смысла, потому что такая структура очень быстро станет крайне громоздкой. Альтернативный способ простой – мало блокнотов и мало меток, но подробные названия заметок и активное использования поиска.

Недостаток способа хранения файлов по папкам в том, что он никак не совпадает с тем алгоритмом сохранения и поиска данных, который используется мозгом.

Мозг хранит данные не по папкам, а по тегам. Например, понятие «камень» мозг может найти по тегам: серый, тяжелый, твердый, под ногами, может ударить, можно споткнуться, используется для постройки стен и т.д.

Возможности Evernote позволяют хранить и искать данные почти так же, как это делает мозг. Поэтому все, что нам нужно сделать – это подробно назвать заметки и вписать в них те ключевые слова, по которым вы могли бы искать эти данные. Это делается через подробное название файла. А огромный плюс Evernote еще и в том, что он ищет в тексте заметки и в тексте приложенных документов.

Можно ли для этой цели использовать метки? Можно! Но с тем же условием – их не должно быть много, и не стоит делать сложную систему их подчинения.

Итого у нас есть три простых шага!

  1. В блокнот «Входящие» собираем все, что кажется полезным.
  2. Раз в несколько дней разбираем и анализируем сохраненное с помощью трех вопросов.
  3. После анализа сохраняем в блокнот «Архив», включая в тело заметки ключевики, по которым ее можно найти. При необходимости проставляем метки.

Подарки

Специально для пользователей Evernote мы приготовили подарок – курс Николая Додонова «Evernote – полный порядок в записях и заметках».

Это 15 видео уроков, из которых вы узнаете, как

  • организовать свой бумажный(!) архив с помощью Evernote,
  • привести в порядок все заметки со всех носителей,
  • сделать удобный архив личных и рабочих документов.

Для всех пользователей Evernote курс доступен бесплатно в течение двух недель, начиная с сегодняшнего дня.

Перейдите по этой ссылке, введите свои имя, фамилию, имейл, куда мы будем высылать вам материалы, и телефон в случае изменений. Нажмите кнопку “Получить” и подтвердите подписку, нажав соответствующую кнопку в письме, которое автоматически придет вам на почту. После подтверждения имейла мы сразу же вышлем вам первое видео.

А для тех, кто интересуется личной эффективностью, есть еще один специальный подарок. Это бесплатный доступ в мастер-группу Николая Додонова на 1 месяц, где проводятся регулярные онлайн-встречи, обсуждаются возникающие вопросы и проблемы, идет обмен мнениями и впечатлениями!

 

 

 

Premium

Evernote Premium

Эти возможности сделают вашу жизнь и работу продуктивнее

Перейти на Premium
Другие истории в разделе 'Истории и советы'

Комментарии закрыты.