İş yerinde

Evernote Business’da Bilgilerinizi Hızlıca Bulmanın 3 Yolu

Gönderen: Evernote 13 Mayıs 2014

Gönderen: Evernote 13 Mayıs 2014

Bu yazı, Evernote’un Organizasyon Elçisi Brandie Kajino tarafından yazılmıştır.

Ekibiniz not ve not defterlerini özenli bir şekilde organize etme fikrinden sıkılıyorsa farklı bir yaklaşım deneyin: arama tabanlı bir organize etme sistemi. Evernote Business’ın çok güçlü olan arama özelliği, ekibinizin bilgiyi organize etme şekli için bir sistem geliştirmek üzere kullanılabilir.

İşte ekibinizin yeni dönemlerde işlere organize olarak başlayabilmesi için arama tabanlı sisteme geçmenizde yardımcı olacak birkaç yol:

Not defterlerini birleştirin

İş Not Defterlerinden oluşan büyük bir yığının altında kaybolmayın. Bu defterlerin içindeki notları birleştirerek ekibinizin not defteri sayısını azaltın. Böylece ekibinizle yapacağınız kısa bir beyin fırtınasının ardından hangi not defterlerinin gerekli olduğuna karar verebilirsiniz. Üstelik ekibiniz oluşturulan not defterlerine kendileri de ortak olduklarında, bu defterlerini kullanma oranları da artacaktır.

Ekip etiketleri oluşturun

Ekibiniz hangi İş Not Defterlerinin kullanılacağına karar verdikten sonra, ilgili notların hızlıca bulunmasını sağlayacak bir dizi etiket oluşturun. Örneğin, bir iş veya proje üzerinde çalışan kişinin ismini, projenin durumunu, müşteri ismini veya bölge ismini içeren bir etiketi nota ekleyebilirsiniz. İş Not Defterlerinde oluşturulan etiketlere, söz konusu not defterine erişimi olan tüm ekip üyeleri erişebilir.

Aramalarınızı kaydedin. Evernote’ta aramalarınızı kaydedebileceğinizi biliyor muydunuz? Etiketler oluşturulduktan sonra her bir ekip üyesi düzenli olarak ihtiyaç duyacağı bilgilerin neler olduğunu düşünebilir ve ilgili notlara hızlıca erişmek için Kayıtlı Aramalar oluşturabilir. Örneğin, pazarlama ekibinde kullanıcı öykülerinin oluşturulması üzerinde çalışan bir ekip üyesi, “Ürün” ve “Bölge” etiketlerini birlikte kullanarak belirli bir bölgede belirli bir ürünü kullanan müşterileri arayabilir. Ardından, bu aramayı ileride kullanmak üzere kaydedebilir. Evernote’ta bir etiket veya etiket kombinasyonu aracılığıyla tam olarak aradığınızı bulabilirsiniz.

Ekibinizin ihtiyaç duydukça yeniden kullanabileceği arama cümlelerini içeren bir Paylaşılan Not oluşturun. Ekip üyeleri sıklıkla kullanılan aramaları varsa kolay erişim için bunları kaydedip Kısayollarına ekleyebilirler.

Sizin ekibiniz Evernote Business‘da bilgileri nasıl organize ediyor?

Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İş yerinde'

Yorumlar kapandı.