İş yerinde

Evernote’un İşe Alımla İlgili Güçlü İpuçları

Gönderen: Nela Canovic 20 Ağustos 2014

Gönderen: Nela Canovic 20 Ağustos 2014

En iyi yetenekleri elde etmek zordur. Bu yüzden işe alım ekipleri, işe alım süreçlerini optimize etmek için çok sıkı çalışır. Evernote’daki işe alım görevlilerimizden biri olan DeeDee Breaux ile görüştük ve ona iş yüküyle nasıl başa çıkabildiğini sorduk. Bize şunları söyledi:

Aday bilgilerini düzenlemeye yönelik hangi ipuçlarını verebilirsin?

İlk olarak her adayı, başlığında adayın adı olan ve bölümlere ayrılan yeni bir nota yerleştiririm:

1. Telefon ekranı:

Eleme sürecine başlamak için kullandığım soruların şablonunu burada tutarım.

2. Role özgü anket:

Greenhouse adlı bir işe alım platformuna bir soru listesi yükleriz; bu soruları Skitch ile yakalar ve nota sürüklerim.

3. Adayın özgeçmişi:

Özgeçmişi doğrudan nota eklerim.

4. Referans kontrolü:

Her referansa soracağım adayın geçmişi ve deneyimi hakkındaki soruların bir şablonunu bulundururum.

Evernote ekibin işe alım süreçlerini ve prosedürlerini nasıl kolaylaştırıyor?

İşe Alım Kitaplığı adlı ortak çalışmamızın bir ürünü olan bir iş not defteri oluşturduk. Bu not defteri, Evernote’daki her ekip (BT, Satış, Müşteri Desteği) için birer adet bölümlere ayrılmış içindekiler tablosuyla başlıyor.

Screen-Shot-2014-07-28-at-8.32.16-AM

Her bölümün, ekipte açılan yeni roller için ayrı girişleri var. Notta açıklanan özel bir işe alım süreci, görüşme sürecinin aşamalarını, bir eylem planını, öngörülen iletişim hattını, referans kontrollerini ve maaş yönergelerini içeriyor. İçindekilerde listelenen her öğe, Evernote’daki başka bir nota bağlı, böylece notlar arasında hızlı ve kolay bir şekilde gezilebiliyor.

İşe alım kitaplığının diğer bölümlerinde araçlar ve kaynaklar, düzenleme grafikleri, iş panolarına bağlantılar, işe alınacak elemanların çalıştığı şirketler ve daha fazlası bulunuyor.

Senin için en kullanışlı Evernote Business özellikleri hangileri ve neden?
1. Etiketler:

Her adayın notuna, istediğim bilgilere kolayca gidebilmek için etiketler ekliyorum. Etiketleme için en sık kullandığım anahtar sözcükleri iş unvanları (veri analisti, pazarlama koordinatörü); gerektiğinde tüm adayları hızlıca görebilmek için “adaylar “etiketini de kullanıyorum.

2. Kontrol Listeleri:

Bir teklif yaptığımızda, tüm yazışmaları yönetmek için bir e-posta şablonunu kullanıyoruz. Pozisyon onaylandıktan sonra, bir teklif mektubu gönderiyor ve sonraki adımları takip etmek için kontrol listelerini kullanıyoruz.

3. Not paylaşımı:

Not defterimdeki notlara bilgi ekledikten sonra, işe alım yöneticimle ve tüm ekiple not defterini paylaşıyorum; böylece her şeyi tek bir yerden görebiliyorlar.

4. Hatırlatıcılar:

Her sabah, o gün iletişim kuracağım adaylarla ilgili notları açıyorum ve görüşmeler ve sonrasında atılacak e-postalar için hatırlatıcılar ayarlıyorum. Bu özellik, tamamlamam gereken işleri takip edebilmeme yardımcı oluyor.

Geçmişte kullandığın geleneksel işe alım yöntemleriyle karşılaştırıldığında, Evernote Business’ı kullanmak çalışma yöntemlerini nasıl değiştirdi?

Eskiden tüm aday dosyalarını saklamak için işleri takip etmeme yardımcı olan yapışkan notlar bulunan gerçek klasörlerim vardı. Ne kadar da kullanışsız! Evernote ile her şey dijital hale geldi ve tüm bilgiler parmaklarımın ucunda; takip edilen görevler ve destekleyici belgeler düzgün bir şekilde düzenleniyor. Diğer bir avantajı da, tüm aday bilgilerinin güvende ve her zaman erişilebilir olması; hiçbir zaman kaybolmuyorlar.

Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İş yerinde'

Yorumlar kapandı.