Üretkenlik Tuzaklarından Kaçınma Yolları

İpuçları ve Hikayeler

Üretkenlik Tuzaklarından Kaçınma Yolları

Gönderen: Josh Zerkel 03 Temmuz 2015

Gönderen: Josh Zerkel 03 Temmuz 2015

LinkedIn, Facebook ya da Twitter sayfanızda gezinin. Herhangi bir günde, şöyle başlıkları olan birçok ileti görebilirsiniz:

”Bu bir tek e-postayı gönderin ve saatler sürecek işten tasarruf edin!”
”Şu üç ipucuyla daha az zamanda daha fazlasını yapın!”
”Alışkanlıklarınızı sürdürebilmenin 5 sırrı!”

ve benzeri. Bunları, gerçekten üretlenliğinizi artırmanıza ve daha etkili çalışmanıza yardımcı olsalar cidden sorun etmeyeceğim üretkenlik tuzakları olarak görüyorum.

Son 13 yıldır, Sertifikalı Profesyonel Organizatör olarak gecem gündüzüm üretkenlikle geçti ve sürece daha fazla stres eklemeden insanların daha fazla doğruları yapmasına yardımcı olmayı amaçladım. Ne yazık ki, yukarıda bahsettiklerime benzer iletiler üretkenliği en yeni uygulamayı indirerek ya da 250 kelimeli bir iletiyi okuyarak sihirli bir şekilde ulaşabileceğiniz bir şeymiş gibi gösterdikleri için tehlikeli biçimde indirgemeci yaklaşımlar. Sonuçta, sorunun köküne inmektense, araçlara ve aldatmacalara kendinizi kaptırıyorsunuz.

Son model süslü uygulamalarda bir başka yapılacaklar listesi daha yaparak ya da tüm toplantılarınızı sandalyesiz yaparak daha üretken olamazsınız. Bence bu, Titanik’in güvertesindeki şezlongları düzenlemek gibi – gemi hala batıyor ve ne kadar güzelleştirdiğinizin bir önemi yok.

Üretkenlik ipuçları ve araçlarının akınına karşı koyamayan ve sonuçta, en baştakinden daha düzensiz ve bıkkın hale gelen çok sayıda müşteri ile çalıştım. Özenle görevleri yerniden sıralamaya, toplantı biçimlerini yeniden oluşturmaya vew bilgisayarlarındaki dosyaları yeniden düzenlemeye saatlerini harcıyorlardı – ironik bir biçimde, bunların hepsini zamandan tasarruf edebilmek umuduyla yapıyorlardı. Bu bir tavşan deliği. Araçlar ve kısayollar sizi üretken hale getirmez.

Peki, ne sizi üretken yapar? Son derece basit: Uzun dönemde başarı için kötü alışkanlıkları bırakmak ve yeteneklerinizi, odağınızı ve kararlılığınızı geliştirmek zorundasınız. Küçük adımlarla. Üretkenliğinizi artırmanın ve daha da önemlisi, bunu uzun dönemde sürdürmenin birkaç basit yolunu burada bulabilirsiniz:

Görevlerinizi yönetmek için tek bir yeriniz olsun. Bu bir kağıt parçası, bir hesap tablosu ya da Evernote’ta bir kontrol listesi olabilir. Kullanışlı olduğu ve düzenli bir şekilde kullandığınızda rahat ettiğiniz sürece biçim önemli değil. Ne kadar basit, o kadar iyi. Önceliklendirmeye gelince, çoğu kişinin bunun üstünde gerektiğinden fazla kafa yorduğunu gördüm. Eğer kendinize karşı dürüstseniz, en büyük önceliklerinizin hangileri olduğunu biliyorsunuzdur. Yalnızca bunları listenin başına koyun.

Destekleyici bilgilerinizi tek bir yere toplayın. Çoğu görev, yeniden dönüp bakmanız gereken bilgiler içerir ve bu bilgilerin de bir yuvaya ihtiyacı vardır. Görev listenizle olduğu gibi, bu yer de elverişli ve kullanımı kolay olmalıdır. Kişisel olarak, ben her şeyi Evernote’ta tutuyorum, ama siz, size en uygun sistemi seçin. Titizlikle düzenlemek için kıvranmayın. Aradıklarınızı kolayca bulabiliyor musunuz? Evetse, sisteminiz yeterince iyidir. Bulamıyor musunuz? İçeriğiniz daha kolasy ertişilebilir hale gelene kadar, düzenlemek için biraz daha fazla zaman ayırın.

En önemlisi de: Yapın gitsin! Birçok kişinin sıkıntıya düştüğü yer burası. İnsanların üretkenlik üstünde düşündüklerinde, gerçekten görevleri tamamlamak için daha etkili bir yol aramadıklarına—gerçekte aradıkları şeyin görevlerin ortadan kalkması olduğuna ikna oldum. Üzgünüm millet, ama görevlerinizi düzenleyerek onlardan kurtulamazsınız. Hala onları gerçekten yapmanız gerekiyor. Bu işleri tamamlamak için biraz zaman ayırın ve listenizden bir kez sonsuza dek çıkarın.

Üretken olmak karmaşık olmak zorunda değil, bu yüzden de süslü aldatmacalara ve kısayollara gerek yok. Aslında, stratejileriniz ne kadar açık ve düzgünse, uzun dönemde onlara bağlı kalma olasılığınız da o kadar yüksektir.

Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İpuçları ve Hikayeler'

Yorumlar kapandı.