Evernote İş Akışı'nı Zapier'in Çok-Adımlı “Zaplar”ıyla Hızlandırın

İş yerinde

Evernote İş Akışı’nı Zapier’in Çok-Adımlı “Zaplar”ıyla Hızlandırın

Gönderen: Forrest Dylan Bryant 05 Şubat 2016

Gönderen: Forrest Dylan Bryant 05 Şubat 2016

İhtiyacınız olan tek uygulamanın Evernote olduğunu hayal etmek hoşumuza gitse de, aslında birçoğumuz gün boyunca birçok farklı uygulama kullanıyoruz ve hepsini bir arada kullanmak sıkıntı yaratabiliyor. İşte Zapier‘i sevmemizin nedeni de bu!

Zapier, Evernote ile 500’den fazla başka uygulama arasında bağlantı kurabiliyor ve MailChimp,Trello, Eventbrite, Stripe ve Pipedrive bu uygulamalardan yalnızca birkaçı. Uygulamalar arasında hızlı ve kolay bir biçimde otomatik iş akışları (“Zap” olarak adlandırılıyor) kurulabiliyor. Ve bugünden itibaren, iş akışları artık çok daha güçlü hale geliyor.

Şimdiye dek, Zaplar tek seferde yalnızca tek bir şey yapabiliyordu. Örneğin; bir formdan bir nota veri kaydedebiliyordunuz. Ya da bir notu CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) yazılımınıza kopyalayabiliyordunuz. Ancak her bir Zap, iki uygulama arasındaki tek bir işlem ile sınırlıydı. Zapier’in Çok Adımlı Zaplar‘ı piyasaya sürmesiyle bunların tamamı değişti.

Çok Adımlı Zaplar ile istediğiniz sayıda işlemi birbirine bağlayabilirsiniz. Örneğin; Evernote’ta bir not defteri oluşturduğunuzda, Çok Adımlı Zap, bir programdaki verileri, o not defterinin içindeki yeni bir nota kopyalayabilir ve ardından yeni notu üçüncü bir uygulamanın içine yerleştirebilir. Dahası; bunların tamamını otomatik olarak yapar. İş akışlarınız kat kat kolaylaşır ve siz de işlerinizi tamamlamaya odaklanabilirsiniz.

Düzenli kalmak —ve Evernote notlarınızı diğer uygulamalarda kullanmak— için Zapier’in yeni özelliklerinden yararlanabileceğiniz kullanışlı yöntemlerden birkaçı:

Çok Adımlı Zaplar’dan yararlanarak iş akışını otomatik hale getirmek

Street Fighter ve Mortal Kombat gibi dövüş oyunlarıyla ilgili bir eğlence ağı olan Cross Counter TV, kişiselleştirilmiş oyun koçluklarını yönetmek için Evernote ve Zapier’i kullanıyor. Her bir öğrenci için yeni bir not defteri oluşturup, her bir eğitim sezonunu bir not olarak kaydediyor.

Çok Adımlı Zaplar bu işlemi kolaylaştırıyor. Müşteri, randevu uygulamasında bir toplantı tarihi belirlediğinde (Hassas Zamanlama), Zapier, o müşteri için yeni bir not defteri oluşturur ve ardından müşteri ile ilgili bilgileri içeren bir notu otomatik olarak ekler.

Zapier-Acuity-Evernote

Bir not defteri ve notu birlikte oluşturun

Bu durumda, randevu; not defteri oluşturma İşlem‘ini başlatan Tetikleyici‘dir. Hemen ardından, Çok Adımlı Zap not defterini ikinci bir İşlem için kullanır: Not oluşturma. Bir not defteri ya da not içindeki bilgileri e-posta ya da metin mesajı göndermek, takvim etkinliği ya da yapılacaklar listesindeki bir maddeyi oluşturmak ya da Zapier’in desteklediği bir başka uygulamayı beslemek için de kullanır.

24e7dd2caa17ebd4bb213cdc8d44286e

Evernote’ta notlar oluşturun ya da mevcut notları bulun

Arama özelliği, çoğu yaratıcı Evernote iş akışının bel kemiğidir. Evernote’un Zapier entegrasyonundaki yeni arama özelliğini böylesi heyecan verici hale getiren de budur.

Evernote’u küçük bir işletmeyi çalıştırmak için kullandığınızı, her yeni müşteri için bir not oluşturmak istediğinizi ve bir müşteriden aldığınız her e-postayı aynı notun içine girmek istediğinizi düşünün.

Zapier, “Bir Not Bul” İşlemi ile müşterinin e-posta adresinin yer aldığı notu bulmak için müşteri not defterinizi otomatik olarak başından sonuna arar —ya da bulamazsa yeni bir not oluşturur. Ardından, müşterinin mesajını doğru yere girmek için ikinci bir işlemi, —“Nota Ekle”— işlemini, kullanabilirsiniz.

Zapier-Typeform-Evernote-Pipedrive

92cc4deb4cb958fb15e0decd2e0fd7be

Evernote’ta Arayın

Evernote verilerinizi diğer uygulamalarda kullanmak için de “Bir Not Bul” İşlemi’ni kullanabilirsiniz. Evernote’ta bir müşteri için oluşturulmuş notu arayabilir ve CRM ya da proje yönetimi uygulamanıza, o nota yönlendiren bir bağlantı yerleştirebilirsiniz.

1197f1bf2757c948159e5c4b30950421

Başlarken

Aşağıdakiler gibi iş akışları oluşturmak için, hemen şimdi Çok Adımlı Zaplar‘ı kullanmaya başlayın:

3df61ef99212a16c9b99fba135b4a6c0

9a62fd461bf91ed5837dd2b80aedd007

396ca1602ac7bea36394455a08e30245

Zapier Web Sitesi’nde en beğendiğiniz uygulamalarla birlikte kullanabileceğiniz yüzlerce Evernote entegrasyonu bulabilir ya da kendi entegrasyonlarınızı yaratabilirsiniz.

Çok Adımlı Zaplar yapmaya bugün başlayın! »

Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İş yerinde'

Yorumlar kapandı.