Evernote'u Düzenlemek için 4 Etkili Strateji

İpuçları ve Hikayeler

Evernote’u Düzenlemek için 4 Etkili Strateji

Gönderen: Taylor Pipes 19 Şubat 2016

Gönderen: Taylor Pipes 19 Şubat 2016

Not defteri yığınlarından etiketlere veya herhangi bir sistem gerektirmeyen yöntemlere kadar, Evernote’ta en beğendiğimiz düzenleme yöntemlerinin kapsamlı bir özetini burada bulabilirsiniz.

1. Arama

Kurulum Güçlüğü Düzeyi: Kolay
🐘
Bakım Düzeyi: Kolay
🐘

Bir düzenleme sistemini yerleştirmeye çalışırken en büyük tehlikelerden biri bazı şeyler üzerinde çok fazla düşünmektir. Neleri kaydedeceksiniz? İçeriği nasıl sınıflandıracaksınız? Daha sonra nasıl bulacaksınız?

Teorik olarak, herhangi bir düzenleme yapmanıza bile gerek yok. Sınırsız sayıda not oluşturup, bu notlardaki herhangi bir içeriği, hatta PDF’ler gibi ekli dosyalardaki metinleri bulmak için Evernote’un güçlü arama özelliğine güvenebilirsiniz.

Düzenleme yapınızda arama özelliğinden yararlanmak, hangi not defterlerini ya da etiketleri kullanmanız gerektiği hakkında endişe etmeden Evernote dışından yüklü miktarda içeriği içe aktarmanıza olanak sağlar. Web Clipper ile istediğiniz içerikleri alıp Evernote’a kaydedebilir, e-postaları doğrudan Evernote’a gönderebilir, hatta istediğiniz içeriği sorunsuz bir biçimde alıp kaydetmenizi sağlayacak IFTTT, Zapier ya da Scannable gibi uygulamaları kullanabilirsiniz.

2. Etiketler

Kurulum Güçlüğü Düzeyi: Orta
🐘🐘
Bakım Düzeyi: Orta
🐘🐘

Etiketleyecek misiniz, yoksa etiketlemeyecek misiniz? Bu, (çok) sık düşünülen bir konu. Etiketler, oldukça üretken bir iş akışının temeli olabilir ama gerçekten onlara ihtiyacınız var mı? Sonuçta bu sizin kişisel ihtiyaçlarınıza bağlı. Düzenleme yapmak için etiketleri kullanmanın en yaygın nedenlerini aşağıda bulabilirsiniz.

Etiketler, özel iş akışlarına uyarlanmış bir temel inşa etmeye yardımcı olur. Örneğin, iç içe geçmiş etiketler, bir dosyalama sisteminin işlerliğini ve etkinliğini korumak için gerekli yapıyı sağlar.

Etiketler, bilgileri arşivlemek ve daha sonra kolayca bulmak için de güçlü bir yöntemdir. Evet, etiketleme işlemi başlangıçta angarya gibi görünebilir. Ancak her notu etiketlemeniz gerekmez. Yalnızca, daha sonra kolayca bulmak istediğiniz bilgileri arşivlemenize yarayacak önemli notları etiketlemeniz yeterlidir.

3. Not Defteri Yığınları

Kurulum Güçlüğü Düzeyi: Orta
🐘🐘
Bakım Düzeyi: Kolay
🐘

Notlar içeriğinizin temel unsurlarıysa, o halde onları ihtiyaçlarınıza uygun bir yöntemle yapılandırabilmek istersiniz. En iyi yöntemlerden biri not defteri yığınlarını kullanmaktır. Notları ve projeleri, not defterleri ve yığınlarla ihtiyaçlarınıza uygun bir biçimde görsel olarak gruplayabilirsiniz.

Buradaki kilit nokta, işinize yarayacak bir sistem bulmaktır. Evernote üretkenlik danışmanı Stacey Harmon’un belirttiği gibi,

“Evernote, bir düzenleme çerçevesine karar vermenize olanak sağlayacak kadar esnektir ve beğenmezseniz hızlı bir biçimde yeni bir strateji benimsemeniz nispeten kolay olacaktır.”

“Not defterleri ve yığınlar oluşturup onları istediğiniz biçimde düzenlemekten korkmayın” diyor Harmon. “Not defteri ve yığın yapınızı değiştirmek zor değil. Verileri bir kez Evernote’a aktardığınızda, istediğiniz yere taşımak oldukça kolaydır. Çoğu kullanıcı not defteri ve yığın yapılarında zamanla birçok yineleme yapar. Evernote’ta tuttuğunuz veriler değişir. İşi yönetme biçiminiz değişir ve gelişir.”

4. Not Başlıkları

Kurulum Güçlüğü Düzeyi: Uğraştırıcı
🐘🐘🐘
Bakım Düzeyi: Orta
🐘🐘

Hayal gücünüzün elverdiği ölçüde esnek bir düzenleme sistemi oluşturabilmek için not başlıklarınızı da kullanabilirsiniz.

Yazar Jamie Todd Rubin, gerek gördükçe, arama özelliğini daha güçlü bir biçimde kullanmasına yardımcı olan adlandırma düzenleri oluşturmayı tercih ediyor. Örneğin, belirli bir süre içinde hangi kitapları okuduğunu anlamasına yardımcı olacak bir adlandırma yapısı kuruyor.

“Tüm okuduklarımı Evernote’ta takip ediyorum. Örneğin, Stephen King’in eserlerinden okuduklarımın listesini görmek istediğimde, şöyle basit bir arama yaptırıyorum”:

Screen-Shot-2016-02-08-at-10.57.40-AM

Adlandırma düzenleri, not defterlerinin içinde notları düzenlemek için de kullanılabilir. Şunları bilmeniz bu küçük hileden yararlanmanıza yardımcı olabilir:

  1. Özel karakterler ( .,_,@#!) rakamlardan önce sıralanır.
  2. Rakamlar (0 – 9), karakterlerden ve noktalama işaretlerinden sonra fakat harflerden önce sıralanır.
Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İpuçları ve Hikayeler'

Yorumlar kapandı.