Kusursuz Üretkenlik Sisteminizin Kilidini Açıp Serbest Bırakmak

İpuçları ve Hikayeler

Kusursuz Üretkenlik Sisteminizin Kilidini Açıp Serbest Bırakmak

Gönderen: Taylor Pipes 26 Şubat 2016

Gönderen: Taylor Pipes 26 Şubat 2016

Bazen en yalın sistemler en iyi olanlardır. Lider bir sosyal medya strateji uzmanı olan Bryan Kramer, Shareology adlı kitabını Evernote kullanarak yazarken keşfetmiş bunu.

California, ABD’de kurulu bir dijital pazarlama şirketi olan PureMatter’in CEO’su olan Bryan, teknolojiyi düşünceli, şeffaf bağlantılar kurmak için kullanmakta uzman. Her gün markaların ve girişimcilerin insanlar arası iletişimi kucaklamanın önemini anlamalarına yardımcı oluyor. Ama Bryan kitabı üstünde çalışırken verilerle olan bağlantısının da aynı yalınlık ve açıklığı gerektirdiğinin farkına varmış. Evernote’un Bryan’ın işlerini yönetmek ve daha üretken yazmayı başarmak için kullandığı yalınlaştırılmış ve etkili sistemin önemli bir parçası haline nasıl geldiğini burada okuyabilirsiniz.

Üretkenliğin doğru şekli

Bryan Shareology’yi toparlarken bir bilgi tsunamisi ile karşı karşıya kalmış — kitabının temelini oluşturan röportajlar, araştırma, kaynak ve malzeme. Bir yandan üstlendiği tüm diğer işleri yönetirken, diğer yandan da bunların tamamıyla boğuşması gerekmiş. Kolay iş değil!

“Yazarken tüm düşüncelerimi organize edebileceğim bir yönteme ihtiyaç duydum. Çok fazla bilgi topluyordum —Shareology için 250’den fazla röportaj yaptım— ve tek seferde çok fazla yükleniyordum. Bunun tamamını bir yapılacaklar listesi ile depolamak imkansızdı” diye hatırlıyor Bryan.

Özellikle de araştırma ve yazma kısmı Bryan’ın işinin yönetim kısmı ve mülakatlarla üst üste gelince işler kontrolden çıkmış. Sonuçta işi azaltıp, sistemini değerlendirmesi gerekmiş.

Yoğun bilgi akışı ve bu bilgiyi yönetecek bir sistemin yokluğuyla başa çıkmak “gerçekten de bir curcuna halini almıştı” diyor Bryan. “Bu bilgiyi bana gelir gelmez aktarabilmek, daha sonra geri dönüp sınıflandırabilmek ve bir yapılacaklar listesine koyarak işlenebilir hale getirebilmek için bir yönteme ihtiyacım vardı. Dijital bir beyin yığınına ihtiyacım vardı.”

Kusursuz sistemin kilidini açmak

Bryan yalınlığın güzelliğini keşfetmiş ve bunu e-posta iş akışına göre modellenen üç-not defteri içeren basit bir kurulum kullanarak Evernote’a uygulamış.

Bu sistem şu üç bölümden oluşuyor:

  1. Gelen Kutusu—İşlenip kabine (işlem) ya da çöp kutusuna (silme) taşınması gereken her şeyi alacak bir öteberi sepeti
  2. Kabin—Tüm notların sonsuza dek kalabildiği ve aranabilir olduğu kısım
  3. Çöp Kutusu—Sonsuza dek hatırlanması gerekmeyen şeylerin konduğu yer

Birkaç günde bir Bryan Evernote’a girip etiket atıyor ve içeriği aranabilir hale geldiği ve işlem maddesine göre sınıflandırıldığı kabine taşıyor.

Brain-vs-Evernote

Fikirler her yerde

Bu sistemi uygulamaya başlamadan önce Bryan fikirleri e-posta taslaklarında bırakıyor ya da anında unutuyormuş.

Artık Bryan Evernote Web Clipper ve önemli bilgileri doğrudan Evernote’a aktaran bir Premium özelliği olan e-posta ile Evernote’a gönderme özelliğini kullanıyor.

Bryan “Bir mağazadayken, TV izlerken ya da biriyle konuşurken aklıma bir fikir gelebilir ve gidip o fikirle ilgili bir Evernote notu oluşturup—fikri yazıp, kaydedip, kaldığım yerden işime devam edebilirim. Ardından, iki ya da üç gün sonra blog makalesini yazarken, blog fikirleri diye etiketlenmiş malzemem olur” diye anlatıyor.

Artık yer imleri, fikirler, kitap araştırmaları ve Bryan’ın ihtiyaç duyduğu her şey, etiketlerle küçük, işlenebilir parçalar halinde sınıflandırılmış büyük bir veri havuzu oluşturuyor.

Kazanılan zaman

Geleceğe yönelik olarak kaydedilen fikirler, Bryan’ın başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu içeriğin önemli parçaları. Unutulmuş e-postalardan hayata döndürülen fikirler sonradan çok güçlü bir etkiye sahip oluyor.

Bryan “Geçen yıl birkaç yüz tanesini kurtardım—bir çeşit yaratıcı ürüne dönüşen, yani sonradan bir blog postasına, bir kitap bölümüne ya da bir ürün fikrine dönüşen fikirlerden bahsediyorum” diyor.

Başarı Kazanmak için Tavsiyeler

Bryan, en iyi başarı için, doğru tarzı bulup mükemmelleştirmeyi tavsiye ediyor. Ve, yeni başlayanlara da, Evernote’u her yerde kullanma fikrini kucaklamaları gerektiğini söylüyor.

Bryan “Evernote’un tüm cihazlarınıza entegre olduğundan emin olun ve ardından not defterlerini ve etiketleri kullanarak işinize yarayacak yöntemi yapılandırın. Bu iki adımı atmazsanız, büyük olasılıkla başarılı olamazsınız. Dağınıklığınızı alıp başka bir boşluğa taşıyorsunuz demektir” şeklinde ifade ediyor.

Sonuç

  • Kendiniz için doğru sistemi bulun ve mükemmelleştirin.
  • Yalınlığa kucak açın.
  • Kullanabildiğiniz her yerde Evernote’u kullanın ve kurabileceğiniz her yere kurun.
  • Web Clipper ve E-posta ile Evernote’a Gönderme özelliğini kullanarak ihtiyacınız olan içeriği çekmenin bir yolunu bulun.
  • Bryan Kramer, bir gelen kutusu, bir kabin ve bir de çöp kutusundan oluşan üç not defterli bir sistem kullanıyor.
  • En çabuk uçup giden fikirleriniz aslında en çok yararlanabilecekleriniz olabilir. Onları hemen yakalamanın bir yolunu bulun.
Premium

Evernote Premium

Daha akıllıca yaşamanız ve çalışmanıza yardım edebilecek özellikler için yükseltin.

Premium'a Geçin
Şu konuda daha fazla yazı görüntüle: 'İpuçları ve Hikayeler'

Yorumlar kapandı.