撇步與故事

五個方法用手機飆高你的生產力

五個方法用手機飆高你的生產力

作者: Evernote Taiwan 發佈日期: 21 二月 2017

作者: Evernote Taiwan 發佈日期: 21 二月 2017

智慧型手機的出現徹底強化了某種深刻的矛盾:對有些人來說這台強大的掌中玩具是工作力的最大威脅,但對另一群人來說手機可說是史上最強的生產力工具。靈活搭配 Evernote,讓我們為您徹底釋放手機的潛力,將您的工作生產力徹底優化。

五大秘訣,隨時保持行動生產力

1. 利用 Evernote 小工具以及快速記事選項

Evernote 小工具以及快速記事選項的設計,就是讓您可以隨思緒的產生立即記錄(好吧,可能沒有飛快,但還是挺快的)。

小工具選項

使用 Evernote widget,您無須開啟 Evernote 應用程式,就可以快速寫下筆記、拍照、建立提醒事項。甚至可以設定讓小工具在手機的鎖定畫面中顯示最近瀏覽過的記事。

Evernote 小工具選項在 AndroidiPhone 上會稍有不同。

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快速記事選項

如果您已經開啟 Evernote,長按「新記事」按鈕(「+」)就會看到與小工具裡相似的選項,包括:錄音、拍照、設定提醒。

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搭載 iOS 10 的 iPhone 6s/6s Plus/7s/7s Plus 上有 3D Touch 功能,您可以從任一首頁施力按下 Evernote 就能更快叫出所有快速記事選項。Android 手機上快速記事亦包含手寫筆記以及附加檔案等選項。

2. 儲存或自動儲存電子郵件到指定的專案記事本

你們很多人已經知道轉寄電子郵件到 Evernote 有多方便。但這不是單純的轉存而已,事實上您可以將信轉寄到指定的記事本,將它與其他相關的專案檔案、會議記錄,及研究資料歸納在一起。

要使用手機轉寄電子郵件,請打開該郵件,轉寄到您專屬的電子郵件信箱,在「主旨」欄輸入您任一個人記事本標題(例:「@我的記事本」)。該郵件的內容將自動成為指定記事本中的一則新記事,過程中完全無需開啟 Evernote app。

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Microsoft Outlook 也可以利用 Evernote 增益集,將 Outlook 的電子郵件直接擷取到 Evernote 記事本中。此擴充套件的 Mac 和 Windows 版已經推出一段時間,現在在 iOS 上的 Outlook app 上也可使用。

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電子郵件轉寄 Evernote 自動化

如果您常常要轉寄同類型的電子郵件到 Evernote,則可以用寄件人或主旨中的關鍵字設定篩選條件,轉寄電子郵件

  • 將所有來自 「Google Analytics」,主旨含「週報表」的電子郵件自動轉寄到《報告》記事本 。
  • 將任何貼有「任務」標籤的郵件內容附加到《每週團隊會議》記事中,並將郵件主旨變更為「每週團隊會議記事 +」

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利用 IFTTT 探索更多自動儲存 Gmail 訊息到 Evernote:

小提示:在桌上型電腦上先設定好電子郵件的轉寄篩選器以及自動化程序,在手機上只要新增指定的標籤、星號,或變更主旨列,就能觸發電子郵件轉存功能。

3. 共用記事和記事本,將各種文字訊息極少化

何必浪費時間每週傳訊息提醒組員複閱會議議程呢?直接將共用記事共用記事本的 URL 連結共用更好。所有收到共用連結的人都可以檢視該記事或記事本的內容,就算他不是 Evernote 用戶也沒關係。

小提示:個別企業記事可以用 URL 連結分享。為了將商業資訊外洩的可能性降到最低,企業記事本是無法以 URL 連結的方式分享共用的。

當與其他 Evernote 使用者共用專案記事本時,您可以設定記事提醒,在新增或更新記事時通知共用者。加入您共用記事本的個人則可以選擇訂閱電子郵件提醒,在您作出變更時收到通知信。

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4. 利用搜尋篩選器、儲存的搜尋、捷徑,更快找到資料

Evernote 的搜尋篩選、儲存的搜尋,及捷徑是我們的三大秘密武器,能幫助您在最需要的時刻,快速找到需要的資訊。

搜尋篩選器

搜尋篩選器可以讓您排除任何您已知與搜尋結果不相干的記事。將搜尋結果範圍縮小,就能省下更多時間。

  • iPhone最新的 iOS 版 Evernote 已建置記事標籤和提醒事項篩選器。點擊記事清單頂端的鬧鈴圖示就能叫出所有貼有提醒事項的記事清單。點擊標籤按鈕就能叫出所有貼有指定標籤的記事。

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  • Android – 點擊任一記事清單上方的「搜尋」圖示(放大鏡),輸入搜尋關鍵字,再點「進階搜尋」,再選一個搜尋篩選器,例如「待辦」(就能叫出所有有核取清單的任何記事)。點擊「採用篩選器」就能看到所有搜尋結果。

專業提示想要成為進階搜尋和搜尋篩選器的達人嗎?了解更多 »

儲存的搜尋

儲存的搜尋方便您可以更快進行常用的搜尋。一旦設定好所有的搜尋參數(例如關鍵字及篩選器)為「儲存的搜尋」,以後就隨時可以點選執行搜尋。

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捷徑

如果有常用的記事、記事本、標籤,儲存到捷徑裡,以後就可以少按幾個鍵。到 Android 裝置上的導覽選單或 iPhone 上的工具列上就可以找到「捷徑」按鈕。

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5. 將提醒事項轉成行事曆項目

Evernote 記事提醒事項可以提醒您在指定記事採取特定行動。只要設定好提醒鬧鈴,我們就會在指定日期和時間寄通知郵件給您。

擔心錯過提醒郵件嗎?使用 Cronofy calendar connector 就能自動將您所有提醒事項轉成行事曆上的項目。利用 Cronofy 連結可以同步到您手機裡的行事曆,您可以直接在行事曆上重排、重新命名、清除提醒事項通知,並且完全無需開啟 Evernote。

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還是希望手機上有一個簡單的任務管理 app 嗎?試試 Swipes 吧!Swipes 是個待辦清單 app,可以輕易地在 AndroidiPhone 上與 Evernote 整合使用。
Swipes 正如其名,手指滑一滑就可以管理待辦事項。任務完成了?選取任務,再往右滑就可以標註完成。按住事項往左拉就可以進行設定,延後任務完成時間。

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在現代生活中,我們能否妥善支配時間和資源的重要性日益提高。如果智慧型手機在某種層面上已經成為我們的行動辦公室,那麼 Evernote 就是一個虛擬辦公桌,讓我們不論身處何處都可以保持專注、完成工作。

 

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