按下共用記事,一起靈活協作!

撇步與故事

按下共用記事,一起靈活協作!

收集、整理於 Evernote 的資料和靈感,不僅能供自己運用,也能輕鬆與他人共用。首先,請決定要共用記事,或是共用記事本。共用記事,適用於希望他人瀏覽您建立的記事時。

  • 將購物清單傳送給外出的家人
  • 讓其他人檢視您正在編輯的文書內容
  • 將會議資料、會議紀錄派發給與會者

另一方面,共用記事本則適用於批次分享多種資料時、協同作業及長期共享資料時。

  • 和同行旅伴於記事本內新增在旅遊地想造訪的景點及商店資訊
  • 與新加入專案的成員分享相關資料
  • 擷取業界最新新聞,與部門內同仁分享
  • 保存例行會議的會議紀錄

此外,若欲以 Evernote 與團隊共用資料,Evernote 企業版是您的首選。使用Evernote 企業版,即可建立團隊內所有成員均能存取的記事本,不必在新成員加入時一一邀請共用。當然,您仍可以分別與特定成員共用記事本,僅供必要成員存取。我們將為您介紹於電腦版 Evernote 共用記事、共用記事本的方法。

簡單的共用記事方法

此方法十分簡單,想讓他人瀏覽記事時,毋須確認對方是否為 Evernote 的用戶,均能輕鬆分享。請複製記事連結,轉貼至電子郵件、聊天應用程式等,通知欲共用的對象。

使用 Windows 版

點擊記事右上方的向下箭頭,接著點擊「共用」右側的向下箭頭,選擇「複製共用 URL」。

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使用 Mac 版

點擊記事右上方「共用」按鈕右側的向下箭頭,選擇「複製記事連結」。

使用網頁版

點擊記事右上方共用按鈕右側的向下箭頭,選擇「連結」。

螢幕快照 2017-10-12 下午4.41.28

進階的共用方法

您不僅能給予共用對象檢視的權限,也可以給予編輯的權限,甚至是邀請他人共用記事、記事本的權限。

使用 Windows 版

共用記事,請點擊記事右上方的向下箭頭,再點擊「共用」。
共用記事本,須在左側面板的記事本列表中,於欲共用的記事本上點擊右鍵,接著便會顯示選單,請選擇「分享記事本…」

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使用 Mac 版

共用記事,請點擊記事右上方的「共用」。共用記事本,須在左側面板的選單中選擇記事本,接著右側會列出記事本列表,請將游標移至欲共用的記事本上,點擊隨後顯示的「共用」。

螢幕快照 2017-10-12 下午4.48.06

另外,若左側面板已列出記事本列表,也可以於欲共用的記事本上點擊右鍵(或按住 control 鍵+點擊滑鼠),打開右鍵選單,再選擇「共用記事本…」。

使用網頁版

共用記事,請點擊記事右上方的「共用」。共用記事本,須於左側選單點選記事本,再選擇欲共用的記事本,接著畫面中會顯示記事本名稱,請點擊其下方的「共用」。

螢幕快照 2017-10-12 下午4.49.28

按照上述方法操作,並輸入欲共用對象的姓名、電子郵件,將出現選擇共用權限的對話視窗。請依畫面指示操作,輕鬆的與他人一同協作。

更多關於共用記事的技巧,請參考支援與學習中心的文章

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